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Umfangreiche Liste von Beispielen und Ideen für die Zusatzfeld-Nutzung

Sie können in LogMyTime zusätzliche Informationen festhalten und auswerten. Dazu dient die Funktion der frei einstellbaren Zusatzfelder. Einige Beispiele zur Nutzung:

Ideen für Zusatzfelder für Zeiteinträge

  • Übernachtungen, Dienstreise (ja/nein Feld), Abendessen erhalten (ja/nein Feld), Bewirtung (ja/nein Feld)
  • Regieleistung, Zusatzleistung außerhalb des Vertrags, Regiestunde, Sonderarbeiten
  • benutztes Gerät, benutzte Maschine, benutztes Fahrzeug (Auswahlbox oder Textfeld), Fahrzeug-Name
  • Tankstelle (Auswahlbox oder Textfeld), getankte Liter
  • Spesen, Eurobetrag, Porto, Barauslagen, zusätzliche Kosten, Parkgebühren
  • Referenznummer, Ticketnummer
  • Abfuhr Erde in Kubikmeter, Grünabfall / ccm, Erde / ccm, Gewicht in Tonnen
  • Telefonat (ja/nein Feld), Telefonnotiz (Textfeld)
  • Name: Ansprechpartner, Beauftragt durch, Zusätzliche Mitarbeiter
  • Zeiteintrag beinhaltet Teilnahme an einer besonderen Veranstaltung ja-nein

Ideen für Zusatzfelder für Projekte

  • Projektnummer, Auftragsnummer, Aktenzeichen, Angebotsnummer, Bestellnummer, Bestellnummer des Kunden, Schadensnummer, Vorgangsnummer, Projektkürzel intern
  • Ticket-Nummer, Helpdesk-Nummer, Jira-Nummer, Ticket-ID, Bug-ID
  • Projekttyp (z.B. Projekttyp A, B oder C), längerfristiges Projekt (ja/nein Feld), Kurzprojekt (ja/nein Feld), Sparte, Gebiet, internes Projekt (ja/nein Feld))
  • Festpreis (ja/nein Feld), Festpreis in Euro (Eingabe des Euro-Wertes als Zahl), Abrechnung pro Stunde (ja/nein Feld), Regieprojekt, Vor-Ort-Pauschale (ja/nein Feld), Wartungspauschale, Europreis pro Stunde, Honorar in Euro, Tagessatz
  • Datum, Angebotsdatum, Auftragsdatum, Startdatum, Deadline, Liefertermin, spätestens zurück am, Lieferfrist, Kundenfrist
  • Stand des Projekts (Auswahlfeld: ruhend, eingestellt, warten auf Baugenehmigung, warten auf Rückmeldung), Stand des Verfahrens, Status
  • Projektansprechpartner, Projektleiter, Ansprechpartner, Baustelleleiter, Montageleiter, interner Projektansprechpartner, Verantwortlicher, Vertriebskontakt, Vertriebler, weitere Beteiligte
  • Projektadresse, Durchführungsort, Baustellenadresse, Kundenadresse, Betriebsstelle Ort, GPS Koordinaten

Ideen für Zusatzfelder für Kunden

  • Adresse des Kunden
  • Telefonnummer des Kunden
  • Adresse, Kundenadresse
  • Abrechnung via
  • Ansprechpartner, Auftraggeber
  • Telefonnummer Ansprechpartner
  • E-Mail Ansprechpartner
  • URL
  • Rechnung zu Händen
  • Besonderheiten
  • Rechnungsadresse
  • E-Mail für Rechnungsversand
  • Kategorie
  • Kostenstelle
  • Servicepaket (ja/nein oder Auswahlbox)
  • Stammkunde (ja/nein Feld)
  • Problemkunde (ja/nein Feld)
  • Kundennummer, Account Nummer, Auftragsnummer des Kunden, diese Auftragsnummer auf die Rechnung, Lieferantennummer, Mandats-Nummer

Ideen für Zusatzfelder für besondere Tage

Ideen für Zusatzfelder für Kunden

  • Adresse des Kunden
  • Telefonnummer des Kunden
  • Adresse, Kundenadresse
  • Abrechnung via
  • Ansprechpartner, Auftraggeber
  • Telefonnummer Ansprechpartner
  • E-Mail Ansprechpartner
  • URL
  • Rechnung zu Händen
  • Besonderheiten
  • Rechnungsadresse
  • E-Mail für Rechnungsversand
  • Kategorie
  • Kostenstelle
  • Servicepaket (ja/nein oder Auswahlbox)
  • Stammkunde (ja/nein Feld)
  • Problemkunde (ja/nein Feld)
  • Kundennummer, Account Nummer, Auftragsnummer des Kunden, diese Auftragsnummer auf die Rechnung, Lieferantennummer, Mandats-Nummer

Ideen für Zusatzfelder für Mitarbeiter

  • Kürzel
  • Durchwahl
  • Position
  • Externer Mitarbeiter oder festangestellter Mitarbeiter
  • Privatadresse
  • Verrechnungssatz
  • Kostengruppe
  • Standort
  • IBAN
  • Fahrzeug
  • Kürzel
  • Benutzername
  • Funktion, Position
  • Personalnummer, Vertragsnummer
  • Mitarbeitertyp (Auswahlbox festangestellt, externer Mitarbeiter, Honorarkraft), freier Mitarbeiter (ja/nein Feld), Pauschalabrechnung)
  • Werkstudent, Aushilfe, Praktikant, Helfer (ja/nein Feld)
  • Datum, Arbeitsbeginn, Eintrittsdatum, Geburtstag, Vertragsdatum
  • Telefonnummer, Telefonnummer mobil, Telefon privat, Durchwahl

Ideen für Zusatzfelder für Tätigkeiten

  • Vor Ort beim Kunden oder im eigenen Büro, Abrechnungsnummer
  • Tätigkeiten
  • Kostenart
  • Kostenstelle
  • Tätigkeit ist Reisezeit (ja/nein Feld)
  • Remote-Tätigkeit (ja/nein Feld)
  • Reise-Tätigkeit (ja/nein Feld)
  • Projektphase (ja/nein Feld)
  • Lohnart
  • Nummer (Abrechnungsnummer, Artikelnummer, Tätigkeitsnummer, Tätigkeitsschlüssel, Prozessnummer, Transaktionsnummer, Produktnummern)
  • Tätigkeitsart (Bürokratie-Tätigkeit, produktive Tätigkeit, Kontrolle, Aufräumen, Vorbereitende Tätigkeit)

So legen Sie diese Zusatzfelder selbst an

Einige häufig benötigte Zusatzfelder sind in LogMyTime schon voreingestellt.

Die anderen Zusatzfelder können Sie als freie Zusatzfelder selbst anlegen und daher auch an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?