Halten Sie in LogMyTime Urlaubszeiten fest und werten Sie diese aus.
Sie können Urlaube in LogMyTime erfassen, indem Sie auf die Fehlzeit "Urlaub" die entsprechenden Urlaubstage der Mitarbeiter buchen.
Zusätzlich ist es möglich zu hinterlegen, wie viele Urlaubstage einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen und dies mit den genommenen Urlaubstagen zu vergleichen.
LogMyTime bietet verschiedene Möglichkeiten, die Urlaubstage zu erfassen. Je nach Bedarf können Sie wählen, was am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Option | Beschreibung | Link zur Einrichtung dieser Option |
---|---|---|
Manuelle Eingabe | Die Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage findet jährlich manuell statt. | Einrichtung |
Automatische jährliche Buchung | Die zur Verfügung stehenden Urlaubstage werden für jeden Mitarbeiter hinterlegt. LogMyTime bucht dann jedes Jahr zum Jahresanfang die neuen Urlaubstage automatisch auf das Konto des Mitarbeiters. | Einrichtung |
Reine Erfassung | Die Mitarbeiter erfassen die tatsächlichen Urlaubstage, es findet kein Vergleich mit zur Verfügung stehenden Urlaubstagen statt. | Einrichtung |
ausgeschaltet | Keine Erfassung von Urlaubstagen |
Nachdem Sie die Funktion fertig eingerichtet haben (und je nach gewählter Option auch die Anzahl der zur Verfügung stehenden Urlaubstage hinterlegt haben), können die tatsächlichen Urlaubstage erfasst werden.
Unter Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Kartenreiter Fehlzeitenbuchungen können berechtigte Mitarbeiter neue Urlaubszeiten eintragen.
Urlaube können eingetragen werden für:
Dauer des Urlaubs kann sein:
Wenn ein Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell hinterlegt hat, bei dem Arbeitstage angegeben sind, berechnet LogMyTime automatisch die richtige Anzahl an Urlaubstagen.
Manchmal erhöht oder verringert sich die Anzahl der Urlaubstage, die einem Mitarbeite während des Jahres zur Verfügung stehen. Einige typische Möglichkeiten, warum dies der Fall sein könnte:
Ausgleichsbuchungen für Urlaubstage können Sie als Administrator auf der LogMyTime Webseite erstellen unter:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Urlaubs-Ausgleichsbuchungen
Hier finden Sie eine ausführliche Hilfe zu den Ausgleichsbuchungen.Urlaube können auf mehreren Wegen ausgewertet werden, z.B. als PDF-Auswertung oder in einer Tabelle. Auch ein Export ist möglich.
Die ausführliche Anleitung zur Auswertung von Urlauben beschreibt wie Sie dazu vorgehen müssen.