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Urlaub Fehlzeiten

Urlaub erfassen und auswerten

Halten Sie in LogMyTime Urlaubszeiten fest und werten Sie diese aus.

Sie können Urlaube in LogMyTime erfassen, indem Sie auf die Fehlzeit "Urlaub" die entsprechenden Urlaubstage der Mitarbeiter buchen.

Zusätzlich ist es möglich zu hinterlegen, wie viele Urlaubstage einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen und dies mit den genommenen Urlaubstagen zu vergleichen.

Grundlagen der Urlaubsverwaltung festlegen

Damit die Urlaubsverwaltung in LogMyTime zu Ihrem Ablauf passt, müssen Sie zunächst einstellen, wie das System arbeiten soll.

Entscheidung 1: Erfassung mit oder ohne Vergleich zwischen Urlaubsanspruch und genommenen Urlaubstagen

Entscheiden Sie, ob im System ein Vergleich zwischen Urlaubsanspruch und genommenen Urlaubstagen stattfinden soll.

Mit Vergleich:

In diesem Fall müssen die jährlichen Urlaubsansprüche im System hinterlegt werden. Dies kann automatisch zu Beginn eines Jahres oder manuell pro Jahr erfolgen.

Reine Erfassung ohne Vergleich

Es werden ausschließlich die tatsächlich genommenen Urlaubstage erfasst. Eine Hinterlegung von Jahresansprüchen erfolgt nicht.

Option Beschreibung Link zur Einrichtung dieser Option
Mit Vergleich - Manuelle Eingabe Die Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage findet jährlich manuell statt. Einrichtung
Mit Vergleich - Automatische jährliche Buchung Die zur Verfügung stehenden Urlaubstage werden für jeden Mitarbeiter hinterlegt. LogMyTime bucht dann jedes Jahr zum Jahresanfang die neuen Urlaubstage automatisch auf das Konto des Mitarbeiters. Einrichtung
Ohne Vergleich - Reine Erfassung Die Mitarbeiter erfassen die tatsächlichen Urlaubstage, es findet kein Vergleich mit zur Verfügung stehenden Urlaubstagen statt. Einrichtung
ausgeschaltet Keine Erfassung von Urlaubstagen

Entscheidung 2: Reine Erfassung oder Freigabe-Workflow

Anschließend wird festgelegt, wie Urlaube im Arbeitsalltag erfasst werden:

  • direkter Eintrag durch den Mitarbeiter - keine weitere Einrichtung notwendig
  • Antragsverfahrens mit Genehmigung - Link zur Einrichtung

Nachdem Sie alle Einstellungen getroffen haben, können die Mitarbeiter die Urlaubstage eintragen.

Erfassung und Auswertung

Erfassung der tatsächlichen Urlaubstage

Nachdem Sie die Urlaubsfunktion fertig eingerichtet haben (und je nach gewählter Option auch die Anzahl der zur Verfügung stehenden Urlaubstage hinterlegt haben), können die tatsächlichen Urlaubstage erfasst werden.

Unter Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Kartenreiter Fehlzeitenbuchungen können berechtigte Mitarbeiter neue Urlaubszeiten eintragen.

Genaue Beschreibung der Erfassung

Urlaub auswerten

Urlaube können auf mehreren Wegen ausgewertet werden, z.B. als PDF-Auswertung oder in einer Tabelle. Auch ein Export ist möglich.

Die ausführliche Anleitung zur Auswertung von Urlauben beschreibt wie Sie dazu vorgehen müssen.

Tipps für gängige Anwendungsfälle

Ausgleichsbuchungen für Urlaubstage

Manchmal erhöht oder verringert sich die Anzahl der Urlaubstage, die einem Mitarbeiter während des Jahres zur Verfügung stehen. Zum Beispiel: Sonderurlaubstag bei Hochzeit, Geburt, Todesfall, ausbezahlter Urlaub, Übertrag aus dem Vorjahr.

Dies halten Sie in LogMyTime mit Ausgleichsbuchungen fest. Hier finden Sie eine ausführliche Hilfe zu den Ausgleichsbuchungen .

Vorgehen am Jahreswechsel

Ein neues Jahr beginnt - und damit auch ein neuer Urlaubszeitraum. LogMyTime für den Umstieg zwischen den beiden Urlaubsperioden übersichtliche Werkzeuge.

Das ist am Jahreswechsel zu tun

Einstellung eines neuen Mitarbeiters mitten im Jahr

Startet ein Mitarbeiter erst in der Mitte des Jahres seinen Arbeitsvertrag, so erhält er nicht den gesamten Jahresurlaub in der neuen Firma.

Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, damit der Urlaub bei einer Neueinstellung mitten im Jahr korrekt berechnet wird.

Urlaub eintragen übers Wochenende und bei Teilzeit

Falls ein Mitarbeiter einen längeren Urlaub über mehrere Wochen hat, dann umfasst seine Gesamturlaubszeit auch das Wochenende und somit arbeitsfreie Tage. Gleiches gilt auch für einen Mitarbeiter der beispielsweise nur Mo, Di, Fr arbeitet und eine Woche freimachen will.

Wie sie solche Urlaube buchen können, beschreibt die Hilfe zum Eintragen von Urlaub bei arbeitsfreien Tagen im Urlaubszeitraum.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?