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Zeiterfassung Powerpivot

LogMyTime Daten weiterverarbeiten in Excel mit Pivot Tabellen

Daten aus LogMyTime können in Excel importiert werden. Dort können Sie die Daten nicht nur anzeigen, sondern auch fortgeschrittene Analysen durchführen. Einfach und schnell funktioniert dies mittels einer Pivot-Tabelle.

Hinweis: Softwarevoraussetzung

Sie benötigen Excel 2013 oder höher, damit diese Analyse funktioniert. In Excel 2010 und niedriger fehlt leider eine für die Analyse wichtige Funktion.

Um die gewünschten Daten in Excel anzuzeigen führen Sie zwei Schritte durch:

  1. den Export aus LogMyTime heraus
  2. dann den Import in Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulation ihrer Wahl)

Vorbereitung Schritt 1: Daten aus LogMyTime exportieren

In der Zeiteintrags-Verwaltung können Sie nicht nur Zeiteinträge suchen und bearbeiten. Sie können auch Zeiteinträge als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung exportieren.

  • Filtern Sie nach genau den Daten, die Sie benötigen. Wählen Sie dazu den Link "Einträge filtern" und setzen Sie die gewünschten Einstellungen. LogMyTime zeigt dann nur Zeiteinträge an, die auf Ihre Auswahl zutreffen und wird auch nur diese Zeiteinträge exportieren. Klicken Sie auf "Suchen".
  • Die Liste mit den Zeiteinträgen erscheint nun. Überprüfen Sie, ob es wirklich die geforderten Daten sind.
  • Über der Liste der Zeiteinträge finden Sie den Link "Daten-Export". Wählen Sie diesen und speichern Sie die Datei ab.
CSV Export der Zeiteinträge

In der Liste mit Beispielen zum Thema CSV-Export finden Sie zusätzlich viele Schritt-für-Schritt Anleitungen - zum Beispiel zum Export von allen Zeiteinträgen eines einzelnen Projekts oder Zeitraums oder zum Export von Zeiteinträgen mit Spesen oder Kilometern.

Vorbereitung Schritt 2: Daten in Excel importieren

Automatischer Import

  • Öffnen Sie die soeben exportierte Datei per Doppelklick in Excel.
  • Datei nun als .xlsx abspeichern. Bitte diesen Schritt nicht überspringen, er ist wichtig, damit alles funktioniert.

Zur Not bei Problemen: Manueller Import

Falls der automatische Import nicht funktioniert, ist auch ein manueller Import möglich.

  • Erstellen Sie eine neue Excel-Datei
  • Wählen Sie Daten > externe Daten abrufen > aus Text.
  • Wählen Sie die Datei mit den exportierten Daten.
  • Folgen Sie dem Textkonvertierungs-Assistenten.
  • ursprünglichen Dateityp: getrennt
  • Dateiursprung: "Windows (ANSI)" oder "Westeuropäisch ISO"
  • Trennzeichen sollte ein Semikolon sein

Hinweis: Je nach Excel-Version kann die genaue Bezeichnung der Menü-Befehle abweichen.

Pivot-Tabelle erstellen

  1. Markieren Sie die Zeilen mit den Zeiteinträgen und den dazugehörigen Überschriften.
  2. Wählen Sie im Excel-Menüband den Reiter „Einfügen“.
  3. Klicken Sie auf „PivotTable“.
  4. Im nächsten Dialogfenster können Sie den Speicherort für die Pivot-Tabelle festlegen (neues oder bestehendes Arbeitsblatt).
  5. Ziehen Sie anschließend in der PivotTable-Feldliste die gewünschten Felder in die Bereiche „Zeilen“ und „Werte“, um Ihre Auswertung zu gestalten.

Achten Sie beim Erstellen der Pivot-Tabelle darauf, dass Sie beim Erstellen anwählen: Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen.

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