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Zeiteinträge in der Zeiterfassung

Zeiteinträge - Grundlagen

Die Arbeitszeit in der LogMyTime Zeiterfassungssoftware wird per Zeiteintrag festgehalten. Jeder Zeiteintrag kann Kunden, Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden. Falls Sie Kunden Ihre Arbeitszeit direkt in Rechnung stellen, können Sie außerdem festhalten, ob ein Zeiteintrag abrechenbar ist.

Die verschiedenen Arten von Zeiteinträgen

Sie können Ihre Arbeitszeit auf verschiedene Arten erfassen. Standardmäßig können Sie im Formular wählen aus:

  • Stoppuhr
  • Dauer
  • Eingabe von Startzeit und Endzeit
Zeiteinträge erstellen

von/bis

Geben Sie einfach die Startzeit und die Endzeit im Format hh:mm ein.

Dauer

Hier geben Sie nur die Arbeitsdauer im Format h:mm (Stundenzahl:Minutenzahl) ein. Falls Sie oft mit Dauerzeiteinträgen arbeiten, können Sie erfahren, wie Sie die Eingabe der Dauer beschleunigen können.

Stoppuhr

Mit der eingebauten Stoppuhr können Sie in Echtzeit erfassen wie lange Sie arbeiten. Starten Sie die Stoppuhr bei Arbeitsbeginn und halten Sie die Stoppuhr beim Ende der Tätigkeit an.

Als Administrator können Sie steuern und überprüfen, ob und wie Mitarbeiter die Stoppuhr nutzen.

Zeiteintragstypen zulassen und verbieten

Je nach Bedarf Ihrer Firma können bestimmte Eintragstypen freigeschaltet oder deaktiviert werden. Der Administrator entscheidet, ob die Mitarbeiter Zeiten über Start- und Endzeit, über die Dauer oder per integrierter Stoppuhr eintragen dürfen.

Zeiteinträge bearbeiten

Auf der Seite "Zeit erfassen" und unter Verwaltung > Zeiteinträge kann man eine Liste der aktuellen Zeiteinträge sehen. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie einfach auf das Bearbeiten-Symbol.

Zeiteinträge bearbeiten

Im nun erscheinenden Fenster können Sie die geänderten Daten eingeben.

Zeiteinträge bearbeiten

Anpassungsmöglichkeiten

Jede Firma arbeitet anders. LogMyTime kann daher an die Abläufe in der eigenen Firma angepasst werden. In den "Firmenweiten Einstellungen" können Administratoren genau vorgeben, wie Zeiteinträge erfasst und behandelt werden sollen.

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