Ab sofort gibt es in LogMyTime neue Funktionen, die helfen den Aufwand in der Zeiterfassung zu reduzieren und Prozesse klarer zu gestalten. Hier sind die Änderungen im Überblick.

Pausen: Automatische Pausenbuchung

Die automatische Pausenbuchung schlägt auf Basis Ihrer Vorgaben passende Pausen vor. Dadurch verringert sich der tägliche Erfassungsaufwand, und die Pausenregelungen werden zuverlässig und einheitlich eingehalten. Sie geben vor, ob die Pausen fix sind oder durch die Mitarbeiter flexibel geändert werden dürfen.

Überschneidende Zeiteinträge verbieten

Sie können ab jetzt festlegen, dass Doppelbuchungen für denselben Zeitraum nicht zugelassen werden. Zeiteinträge mit überlappenden Zeiten werden bereits bei der Erfassung verhindert. Dadurch entsteht weniger Korrekturaufwand im Nachgang.

Automatisierte Zeiteinträge buchen

Für Mitarbeiter mit festen Arbeitszeiten kann LogMyTime Standardarbeitszeiten automatisch als Zeiteintrag anlegen. Dadurch entfällt ein großer Teil der verpflichtenden Routineeingabe. Tage ohne erfasste Zeiten gehören der Vergangenheit an. Diese Funktion ist pro Mitarbeiter einzeln einstellbar.

Erlaubte Zeiteintragstypen festlegen

Die in Ihrem Betrieb zulässigen Zeiteintragstypen können zentral festgelegt werden. Sie wählen dabei aus den verfügbaren Optionen Stoppuhr, Start-/Endzeit und Dauer die passenden aus. Dadurch arbeitet das gesamte Team nach einheitlichen Vorgaben. Abweichungen können für einzelne Mitarbeiter festgelegt werden.

Deep Linking

Mit Deep Links können Sie aus anderer Software direkt die passende Seite in LogMyTime aufrufen. Dabei können bestimmte Elemente schon vorausgewählt sein, z.B. ein Link auf die Zeiteinträge eines bestimmten Kunden oder ein Zeiteintrag direkt für ein vorgegebenes Projekt. Die Links lassen sich z.B. in Intranet-Seiten, Projekttools oder in Browser Bookmarks hinterlegen.

Verbesserungen im Automatische Auswertungsversand

Im automatischen Auswertungsversand wurden zwei Neuerungen eingeführt.

• Auswertungen mit automatischem Versand können Sie jetzt auch quartalsweise, halbjährlich oder jährlich erstellen. Damit werden Kontroll-Auswertungen und Jahresübersichten ohne zusätzliche Handarbeit termingerecht erstellt.
• Der Versand einer automatischen Auswertung kann jetzt gezielt um einige Tagen verzögert werden, um eine vollständige Datenbasis abzuwarten. Die Mitarbeiter haben so noch ausreichend Zeit, fehlende Daten nachzutragen.

Und weitere Funktionen:

• App-Nutzung und API-Zugang lassen sich ab jetzt für einzelne Nutzer sperren.
• In der Projektauswertung sind jetzt Projektstundenrahmen immer zu sehen auch wenn die Auswertung gefiltert wurde.
• Die Übersichten und Exporte für Kunden, Projekte und Tätigkeiten enthalten eine zusätzliche Tabellenspalte "Letztes Änderungsdatum".

Stichworte: Auswertungen, Benutzerrechte, Stundenrahmen, Automatischer Mailversand, Zeiteinträge, Automatisierung, Pausen, API, Stoppuhr, Firmenweite Einstellungen, CSV-Export, App, Zeiteintragstypen, Deep Linking, Kundentabelle, Projekttabelle, Tätigkeitentabelle

Wir haben eine Funktion für LogMyTime eingebaut und veröffentlicht. Es ist nun möglich die zur Verfügung stehenden Urlaubstage in LogMyTime zu hinterlegen und dann mit den tatsächlich genommenen Urlaubstagen zu vergleichen.

Vorerst ist diese Funktion als Betaversion verfügbar, damit wir Rückmeldungen erhalten und mögliche Fehler in der Zeiterfassung verbessern können.

Neu in LogMyTime eingebaute Funktionen

• Eingabe der jährlichen Urlaubstage pro Mitarbeiter
• Einmaliges Hinzufügen von Urlaubstagen (z.B. bei bezahltem Sonderurlaub für Hochzeit)
• Einmaliges Abziehen von Urlaubstagen (z.B. für ausbezahlte Überstunden)
• Vergleich Urlaubstage-Guthaben und tatsächlich genommene Urlaubstage

Bild:Berechnung der Urlaubstage eines Mitarbeiters

Wir würden uns freuen, wenn Sie diese neue Version testen und uns über Ihre Erfahrungen berichten würden.

So starten Sie

Bitte schreiben Sie uns zunächst eine kurze Nachricht, damit wir die Urlaubstage- Funktion für Ihr Konto freischalten.

In der LogMyTime Hilfe finden Sie eine Anleitung wie Sie die Urlaubstageverwaltung nutzen. Dort sind alle neuen Funktionen ausführlich beschrieben.

Anleitung zum Hinterlegen der Urlaubstage:
Hilfe zum Thema Urlaub

Rückmeldung zum Betatest

Funktionieren die neuen Funktionen fehlerfrei? Ist alles verständlich?

Bitte helfen Sie uns mit Ihrem Kommentar, die Software fehlerfrei zu gestalten. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.

Falls Sie lieber auf die endgültige Version warten möchten, müssen Sie momentan noch nichts unternehmen. Wir informieren Sie nochmals, sobald das Feature für alle Nutzer verfügbar ist.

Stichworte: Urlaub, Fehlzeiten, Betatest

Es ist ab jetzt möglich, dass Mitarbeiter auf der Webseite im Kartenreiter "Auswertungen" eine Schnellübersicht mit aktuellem Überstundensaldo sehen können.

Voraussetzungen zur Anzeige

Damit der Wert angezeigt wird, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein:

• Hierzu muss die Berechnung von Überstunden eingeschaltet sein
• Dem Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitmodell mit Überstundenberechnung zugewiesen sein.
• Zudem sind die Informationen nur zu sehen, wenn der Mitarbeiter seine eigenen Überstunden selbst auswerten darf.

Stichworte: Sollstunden, Überstunden

In LogMyTime gab es mit dem letzten Update neue Funktionen im Bereich der Fehlzeitenbuchungen

Welche Mitarbeiter dürfen Fehlzeiten erfassen

Als Administrator können Sie nun einstellen, ob Sie alleine im Unternehmen Fehlzeiten erfassen möchten oder ob auch die Mitarbeiter selbst die eigenen Fehlzeiten erfassen dürfen. Fehlzeiten können also nun wahlweise auch durch die jeweiligen Mitarbeiter selbst erfasst werden. Sie können als Administrator fein abstimmen, unter welchen Umständen das erlaubt sein soll. Zusätzlich können Sie Mitarbeitern mit erweiterten Rechten erlauben, für Mitarbeiter der gleichen Abteilung oder sogar auch für alle Mitarbeiter die Fehlzeiten einzutragen.

LogMyTime Hilfe zu der Erfassung von Fehlzeiten und Urlauben durch Mitarbeiter selbst direkt

Welche Fehlzeitengründe dürfen erfasst werden

In manchen Firmen dürfen Mitarbeiter bestimmte Fehlzeiten selbst eintragen, andere Fehlzeiten jedoch nicht. Etwa, dass die Mitarbeiter den Urlaub selbst hinterlegen dürfen - alle anderen Fehlzeiten trägt hingegen der Administrator ein. Dies ist ab jetzt auch in LogMyTime möglich. Sie können für jeden Fehlzeitengrund entscheiden, ob die Fehlzeit vom Mitarbeiter selbst eingetragen werden darf.

LogMyTime Hilfe zu den Fehlzeitengründen

Schutz vor Fehlbuchungen

Ähnlich dem Buchungsschluss können Fehlzeitenbuchungen nun automatisch 30 Minuten nach der Buchung geschützt werden. Dies können Sie in den "Firmenweiten Einstellungen" festlegen.

Stichworte: Fehlzeiten, Benutzerrechte, Automatisierung, Firmenweite Einstellungen