LogMyTime kann seine Daten automatisiert an Excel 365 weitergeben.

Dort können diese dann mit Power Query automatisch weiterverarbeitet und in eigenen Auswertungen, Übersichten und Dashboards angezeigt werden.

Die Aktualisierung der Daten geschieht jeweils mit einem Knopfdruck direkt in Excel. So sparen Sie sich das jeweilige Herunterladen und Importieren von Excel oder CSV-Dateien.

Damit alles schnell und problemfrei eingerichtet werden kann, gibt es ab jetzt dafür eine "Excel Power Query Beispieldatei". Natürlich mit ausführlicher Anleitung. Auch steht das LogMyTime-Team gerne für Rückfragen aller Art mit kostenlosem Support zur Verfügung.

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Ab sofort gibt es in LogMyTime neue Funktionen, die helfen den Aufwand in der Zeiterfassung zu reduzieren und Prozesse klarer zu gestalten. Hier sind die Änderungen im Überblick.

Überschneidende Zeiteinträge verbieten

Sie können ab jetzt festlegen, dass Doppelbuchungen für denselben Zeitraum nicht zugelassen werden. Zeiteinträge mit überlappenden Zeiten werden bereits bei der Erfassung verhindert. Dadurch entsteht weniger Korrekturaufwand im Nachgang.

Automatisierte Zeiteinträge buchen

Für Mitarbeiter mit festen Arbeitszeiten kann LogMyTime Standardarbeitszeiten automatisch als Zeiteintrag anlegen. Dadurch entfällt ein großer Teil der verpflichtenden Routineeingabe. Tage ohne erfasste Zeiten gehören der Vergangenheit an. Diese Funktion ist pro Mitarbeiter einzeln einstellbar.

Erlaubte Zeiteintragstypen festlegen

Die in Ihrem Betrieb zulässigen Zeiteintragstypen können zentral festgelegt werden. Sie wählen dabei aus den verfügbaren Optionen Stoppuhr, Start-/Endzeit und Dauer die passenden aus. Dadurch arbeitet das gesamte Team nach einheitlichen Vorgaben. Abweichungen können für einzelne Mitarbeiter festgelegt werden.

Deep Linking

Mit Deep Links können Sie aus anderer Software direkt die passende Seite in LogMyTime aufrufen. Dabei können bestimmte Elemente schon vorausgewählt sein, z.B. ein Link auf die Zeiteinträge eines bestimmten Kunden oder ein Zeiteintrag direkt für ein vorgegebenes Projekt. Die Links lassen sich z.B. in Intranet-Seiten, Projekttools oder in Browser Bookmarks hinterlegen.

Verbesserungen im Automatischen Auswertungsversand

Im automatischen Auswertungsversand wurden zwei Neuerungen eingeführt.

• Auswertungen mit automatischem Versand können Sie jetzt auch quartalsweise, halbjährlich oder jährlich erstellen. Damit werden Kontroll-Auswertungen und Jahresübersichten ohne zusätzliche Handarbeit termingerecht erstellt.
• Der Versand einer automatischen Auswertung kann jetzt gezielt um einige Tage verzögert werden, um eine vollständige Datenbasis abzuwarten. Die Mitarbeiter haben so noch ausreichend Zeit, fehlende Daten nachzutragen.

Beta: Automatische Pausenbuchung

Die automatische Pausenbuchung schlägt auf Basis Ihrer Vorgaben passende Pausen vor. Dadurch verringert sich der tägliche Erfassungsaufwand, und die Pausenregelungen werden zuverlässig und einheitlich eingehalten. Sie geben vor, ob die Pausen fix sind oder durch die Mitarbeiter flexibel geändert werden dürfen.

Die Pausenbuchung funktioniert zur Zeit für die Zeiteinträge auf der Webseite, in der App ist sie noch nicht verfügbar. Daher veröffentlichen wir die Funktion zunächst als Beta-Version. Falls Sie immer am Computer erfassen, können Sie die Funktion also schon ganz normal nutzen. Falls Ihre Mitarbeiter am Smartphone erfassen, dann sollten Sie mit der Nutzung warten bis die Funktion auch in den Apps fertig eingebaut ist. Dies wird innerhalb der nächsten Monate erledigt werden.

Und weitere Funktionen:

• App-Nutzung und API-Zugang lassen sich ab jetzt für einzelne Nutzer sperren.
• In der Projektauswertung sind jetzt Projektstundenrahmen immer zu sehen, auch wenn die Auswertung gefiltert wurde.
• Die Übersichten und Exporte für Kunden, Projekte und Tätigkeiten enthalten eine zusätzliche Tabellenspalte "Letztes Änderungsdatum".

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E-Mail-Warnungen bei Tätigkeiten-Stundenrahmen

E-Mail-Warnungen zum Projektstundenrahmen werden jetzt auch versandt, wenn der Stundenrahmen sich nach den Tätigkeiten des Projekts bemisst. Die Kontrolle des Budgets bleibt damit unabhängig von der gewählten Art des Stundenrahmens.

Hilfe zu Benachrichtigungen beim Stundenrahmen

Spalte "Letzte Änderung"

In den Tabellen für Kunden, Projekte und Tätigkeiten können Sie eine optionale Spalte Letzte Änderung einblenden. Nach dieser Spalte kann auch sortiert werden. Zusätzlich ist dieselbe Spalte auch im jeweiligen CSV-Export enthalten.

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