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Urlaub Fehlzeiten

Atteste

Bei manchen Fehlzeiten ist es ratsam zu vermerken, ob der Mitarbeiter schon ein Attest vorgelegt hat.

Sie können daher in der Attest-Funktion von LogMyTime einstellen, für welche Fehlzeitengründe Atteste vorgelegt werden können. Bei Fehlzeitengründen, bei denen kein Attest vorgelegt werden kann, z.B. Urlaub, wird dann auch gar nicht danach gefragt.

Praktisch ist schließlich die Suche nach fehlenden Attesten, so lässt sich z.B. leicht rausfinden, ob es noch Krankheitstage gibt, für die Mitarbeiter noch kein Attest vorgelegt haben.

Einrichtung der Attest-Funktion

So stellen Sie ein, ob für den Fehlzeitengrund generell ein Attest vorgelegt werden kann

Zeigen Sie die Details des entsprechenden Fehlzeitengrundes an unter:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Fehlzeitengründe > Ändern in der Zeile des Fehlzeitengrunds

Setzen Sie das Häkchen bei Es kann vermerkt werden, dass ein Attest vorgelegt wurde

Vorlage eines Attests durch den Mitarbeiter

So halten Sie fest, dass für eine einzelne Fehlzeit ein Attest vorgelegt wurde

Beim Verbuchen einer neuen Fehlzeit oder dem Ändern einer schon eingetragenen Fehlzeiten:

  • Wählen Sie einen Fehlzeitengrund aus, der das Vorhandensein von Attesten abfragt.
  • Setzen Sie ein Häkchen bei Attest liegt vor.

Bei jeder einzelnen Fehlzeitenbuchung wird so jeweils notiert, ob ein Attest schon vorgelegt wurde. Wählen Sie für die Fehlzeit einen nicht attestierbaren Fehlzeitengrund, dann erscheint in dem Formular auch keine Checkbox, mit der ein Attest vermerkt werden kann.

Fehlende Atteste finden

So halten Sie Ausschau nach fehlenden Attesten

In der Liste der Fehlzeitenbuchungen kann man

  1. nach Fehlzeiten ohne Attest suchen, bei denen aber eigentlich noch ein Attest vorgelegt werden muss
  2. bei jeder Fehlzeit sehen, ob ein Attest vorliegt oder nicht
Liste der Fehlzeitenbuchungen mit gewähltem Filter und passenden Suchergebnissen

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?