Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Arbeitszeit außerhalb der Firma

Arbeitszeit außerhalb der Firma

In der modernen Arbeitswelt ist es längst üblich, dass Mitarbeiter nicht nur im Büro, sondern auch an anderen Orten arbeiten. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel Kundenbesuche, Dienstreisen oder Homeoffice. LogMyTime bietet verschiedene Möglichkeiten, diese Arbeitszeiten korrekt zu erfassen und von regulären Arbeitszeiten in der Firma zu unterscheiden.

div id="HilfeInhaltsverzeichnis">

Inhaltsverzeichnis

  1. Hinweis vorab
  2. Projektbasierte Erfassung
  3. Tätigkeitsbasierte Erfassung
  4. Zusatzfeldbasierte Erfassung
  5. Siehe auch

Hinweis vorab

In LogMyTime gibt es das Fehlzeitenmodul, in dem "Abwesenheitsgründe" eingetragen werden können. In diesem Formular sind nur private Abwesenheiten gemeint. Die von Ihnen beschreibenen Abwesenheiten sind betrieblich verursachte Arbeitszeiten außerhalb der Firma. Damit es in LogMyTime nicht zu Verwechslungen kommt, benutzt LogMyTime das Wort Abwesenheit nur bei den privaten Fehlzeiten.

Um Arbeitszeiten außerhalb des Firmensitzes von Arbeitszeiten im Büro abzugrenzen, gibt es mehrere Optionen.

Projektbasierte Erfassung

Erstellen Sie ein Projekt, dass die Arbeit außerhalb der Firma beschreibt. Dieses Projekt kann wie gewohnt mit verschiedenen Tätigkeiten verknüpft werden. Die Zeiten können dann ausgewertet werden, indem man nach dem Projekt in der Zeiteintragsverwaltung filtert oder eine Projektauswertung erstellt.

Diese Methode ist ideal

  • für Arbeiten außerhalb des Firmengeländes, das keinem normalen Projekt zugeordnet werden kann
  • für regelmäßige externe Termine
  • für Arbeitszeiten, bei denen keine Kunden erfasst werden muss

Typische Beispiele

  • Berufsschule
  • externer Studientag
  • Lieferantentermin
  • Besuch beim Steuerberater, Anwaltstermin, Behördengang
  • Messebesuch
  • Konferenz, Tagung, Seminar, Fortbildung
  • externe Teambesprechung
  • Betriebsratsarbeit
  • IHK-Termin
  • Netzwerkveranstaltung
  • Teilnahme an Jobmesse, Recruiting

Tätigkeitsbasierte Erfassung

Es werden Tätigkeiten erstellt. Diese können klar ersichtlich als Tätigkeiten außer Haus gekennzeichnet sein, etwa durch den Namen. Diese Tätigkeiten können dann mehreren Projekten zugeordnet werden und fließen in die Projektzeiten mit ein. Gleichzeitig kann aber auch in der Zeiteintragsverwaltung danach gefiltert werden. Es kann also auch eine Liste mit Zeiteinträgen einer Tätigkeit über verschiedene Projekte hinweg erstellt werden.

Diese Methode ist ideal

  • für Tätigkeiten außerhalb der Firma, die bei verschiedenen Projekten anfallen
  • wenn die Projekte an sich ausgewertet werden sollen
  • wenn die Tätigkeiten an sich ebenfalls festgehalten oder ausgewertet werden sollen

Typische Beispiele

  • Projektarbeit beim Kunden
  • Projektbesprechung beim Kunden
  • Baustellenbesuch
  • Vor-Ort-Kundensupport
  • Montageeinsatz
  • Standortbesichtigung
  • Projektübergabe
  • Vor-Ort-Kontrolle / Qualitätssicherung
  • Schulung beim Kunden
  • Präsentation vor Ort

Zusatzfeldbasierte Erfassung

Sie können Zusatzfelder einrichten, die anzeigen, dass die Arbeit außerhalb des Büros stattfindet. Der Mitarbeiter kann dann bei der Zeiterfassung ein beliebiges Projekt oder eine beliebige Tätigkeit auswählen und zusätzlich das entsprechende Zusatzfeld markieren.

Weitere Informationen zur Einrichtung von Homeoffice finden Sie hier.

Diese Methode ist ideal

  • wenn Sie die Abwesenheit nur als zusätzliche Information zu normalen Arbeitszeiten erfassen möchten

Typische Beispiele

  • Homeoffice
  • Dienstreisen
  • Außendienst