Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Urlaub Fehlzeiten

Fehlzeiten auswerten

Die in LogMyTime erfassten Fehlzeiten können auf vielen verschiedenen Wegen gesucht, analysiert und geändert werden.

Zur praktischen Übersicht können die Fehlzeiten in Tabellen direkt in LogMyTime auf der Webseite angezeigt werden. So können die Fehlzeiten von Mitarbeitern verglichen werden, z.B. unter der Fragestellung welcher Mitarbeiter schon wieviel Urlaubstage im Jahr hatte.

Falls Fehlzeiten sich ändern, z.B. weil ein Urlaub verschoben wurde, oder eine Krankheit länger dauert, so kann die Fehlzeit gesucht und geändert werden. Auch eine Löschung ist möglich.

Sollen die Daten weiterverarbeitet werden, so ist ein Export möglich - entweder als PDF-Datei zum drucken und weitergeben oder aber als purer Datenexport zur Weiterverarbeitung in der Tabellenkalkulation.

Suchen und Ändern einer bestimmten Fehlzeitenbuchung

Als Administrator können Sie sich eine Liste aller Fehlzeitenbuchungen ansehen. Zeigen Sie diese an unter:
Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Fehlzeitenbuchungen

Wählen Sie dann:Einträge filtern

Oberhalb der Liste der Fehlzeitenbuchungen können Sie verschiedene Filter wählen. Ihnen werden dann nur passende Fehlzeitenbuchungen angezeigt.

Jede dieser Fehlzeitenbuchungen kann vom Administrator noch nachträglich bearbeitet werden.

Tabellen mit Fehlzeitenübersichten

In LogMyTime finden Sie folgende Tabellen:

  • Aufsummierte Liste aller Fehlzeiten der Mitarbeiter
    zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht
  • Aufsummierte Fehlzeiten eines einzelnen Mitarbeiters
    zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht > Details des jeweiligen Mitarbeiters
  • Liste aller Fehlzeitenbuchungen (siehe dazu: Suchen und Ändern einer bestimmten Fehlzeit)
Aufsummierte Liste aller Fehlzeiten
Aufsummierte Fehlzeiten eines Mitarbeiters in einem Jahr

Anzeige als Zeiteintrag

Die Fehlzeiten sind in Form von Zeiteinträgen überall dort zu sehen, wo einzelne Zeiteinträge angezeigt werden, z.B. im

PDF-Auswertungen

Die Auswertung "Stundenzettel aufsummiert" enthält die jeweiligen Fehlzeiten eines Mitarbeiters als gut erkennbare Kürzel (z.B. U für Urlaub, K für Krankheit, F für Feiertag) in der tageweisen Auflistung.

Im nachfolgenden Beispiel ist nur die Fehlzeitenfunktion eingeschaltet. Die Sollzeiten sind ausgeschaltet. Die Software zeigt nur an, dass eine Fehlzeit war.

In diesem Beispiel hingegen sind Fehlzeiten und Sollzeiten eingeschaltet. Die Software berechnet anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells wie viele Stunden dem Nutzer gutgeschrieben werden.

Die Überstundenauswertung mit Auswertungsparameter Detailgrad: Detailliert enthält eine tageweise Auflistung aller Fehlzeiten des jeweils ausgewerteten Mitarbeiters.

Wie alle anderen PDF-Auswertungen auch, können diese beiden Auswertungen mit der Funktion Automatischer Mailversand per E-Mail zeitgesteuert verschickt werden, z.B. an die Buchhaltungsabteilung, den Teamleiter oder den Mitarbeiter selbst.

Datenexport

Möchten Sie die Fehlzeiten in Excel weiterbearbeiten, eignet sich hierzu auch der Datenexport in der Liste der Fehlzeitenbuchungen. Dort können Sie alle oder nach bestimmten Kriterien gefilterte Fehlzeitenbuchungen als CSV-Datei exportieren. Diese Datei kann dann mit Excel geöffnet werden.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?