LogMyTime erlaubt Ihnen, Spesen und Ausgaben zu erfassen und bequem auszuwerten. Die Werte können Sie dann bequem auswerten. Eine Beispielauswertung können Sie sich hier herunterladen.
Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass die Spesen erfasst werden sollen.
Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.
Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder
Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen
Wählen Sie dann:
Spesen in Euro
Sie können in LogMyTime Währung und Maßeinheit einstellen:
Reicht Ihnen die Eingabe des reinen Euro-Betrags, dann sind Sie nun schon fertig mit dem Erstellen des Zusatzfeldes.
Sie können allerdings auch festhalten, welche Spesen erfasst wurden. Dazu legen
Sie ein weiteres Zusatzfeld an, mit folgenden Einstellungen an:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Eintragen von
neuen Zeiteinträgen>
Name " Spesenbeschreibung" > Datentyp "Freier Text"
LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach den Spesen fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können den Wert einfach in das Formular eintragen. Das funktioniert natürlich sowohl über die LogMyTime Webseite, als auch über die LogMyTime App.
Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.
Tipp: Falls Sie einmal nur die Spesen und keinen Arbeitszeit festhalten wollen, können Sie dazu einen Zeiteintrag mit einer Dauer von 0 und der Angabe des Zusatzfeldes Spesen anlegen. Dieser Eintrag wird in Auswertungen aufgelistet, wirkt sich aber nicht auf Ihre Gesamtarbeitszeit aus.
Sie können sich alle Zeiteinträge mit Spesen auflisten lassen.
Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:
Verwaltung > Zeiteinträge.
Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Spesen größer 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Spesen erfasst wurden.
Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.
In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Spesen.
Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.