Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Urlaub Fehlzeiten

Fehlzeitengründe

Die Liste der Gründe, warum ein Mitarbeiter einen Tag nicht arbeitet, ist von Firma zu Firma unterschiedlich.

Daher erlaubt LogMyTime diese Liste der Fehlzeitengründe an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können die Fehlzeitengründe umbenennen, löschen oder neue Gründe hinzufügen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Fehlzeitengründe
  2. Atteste
  3. Siehe auch

Fehlzeitengründe sichten und ergänzen

Wechseln Sie nun zur Verwaltung der Fehlzeitengründe:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Kartenreiter Fehlzeitengründe

Hier sehen Sie eine Liste der standardmäßig in LogMyTime hinterlegten Fehlzeitengründe.

  • Urlaub
  • Unbezahlter Urlaub
  • Krankheit
  • Arztbesuch
  • Mutterschutz
  • Elternzeit
  • Pflegezeit
  • Reha / Kur
  • Sonstige außerbetriebliche Fehlzeit
  • Zusätzlich: Fügen Sie eigene Fehlzeitengründe hinzu

Sichten und ergänzen Sie diese Liste von möglichen Fehlzeiten. Sie können beliebig Fehlzeitengründe hinzufügen, ändern und löschen. Nur an den zwei Standard-Fehlzeitengründen Krankheit und Urlaub ist keine Änderung möglich.

Weitere Informationen zu den Fehlzeitengründen finden Sie auf der Hilfe-Seite zu den Gründen.

Eingabemöglichkeiten beim Anlegen oder Bearbeiten eines Fehlzeitengrundes

  • Wie soll diese Fehlzeit gewertet werden? Hier entscheiden Sie, ob die Fehlzeit bezahlt ist (z.B. bezahlter Urlaub) oder unbezahlt ist (unbezahlter Urlaub).
  • Fehlzeitengrund steht für neue Buchungen zur Verfügung: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn der Fehlzeitengrund auch für zukünftige Fehlzeitenbuchungen genutzt werden soll. Entfernen Sie das Häkchen, wenn der Fehlzeitengrund nicht mehr genutzt werden soll. Der Fehlzeitengrund steht dann nicht mehr für neue Buchungen zur Verfügung. Bereits verbuchte Fehlzeiten mit diesem Fehlzeitengrund bleiben aber trotzdem erhalten.

Atteste

Bei manchen Arten von Fehlzeiten ist es ratsam zu vermerken, ob der Mitarbeiter schon ein Attest vorgelegt hat, z.B. Krankheit. Bei anderen Fehlzeitengründen ist dies nicht notwendig, etwa beim unbezahlten Urlaub.

Daher können Sie in LogMyTime dann festhalten, ob für einen Fehlzeitengrund generell ein Attest vorgelegt werden soll.

Falls ja, kann bei jeder Fehlzeiten-Buchung festgehalten werden, dass für die einzelne Fehlzeit ein Attest vorgelegt wurde.

Bei jeder einzelnen Fehlzeitenbuchung wird so jeweils notiert, ob ein Attest schon vorgelegt wurde. Wählen Sie für die Fehlzeit einen nicht attestierbaren Fehlzeitengrund, dann erscheint in dem Formular auch keine Checkbox, mit der ein Attest vermerkt werden kann.

Zusätzlich ist es auch möglich, nach fehlenden Attesten in der Liste der Fehlzeiten-Buchungen zu suchen.

Ausführliche Anleitung: Atteste

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?