Anleitung

Projekte als bereit zur Abrechnung markieren

Projekte können Sie in LogMyTime mittels der Zusatzfelder als bereit zur Abrechnung markieren.

Einmalige Vorbereitung: Projekte bereit zur Abrechnung-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Projekte, die bereit zur Abrechnung sind, ab nun erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Projekten > Datentyp: Ja/Nein Frage (Checkbox) + Bezeichnung: 'Bereit zur Abr.'

Projekte als bereit zur Abrechnung markieren

Nun können Sie unter Verwaltung - Projekte die Projekte markieren, die bereit sind, abgerechnet zu werden.

Abrechenbare Projekte finden

Sie können auf folgenden Wegen sehen, welche Projekte fertig zur Abrechnung sind.

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Projekten, die bereit zur Abrechenbarkeit sind auflisten lassen. Zeigen Sie dazu die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Bereit zur Abr. = Ja . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Zeiteinträge mit passenden Projekten erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Projekte bereit zur Abrechnung.

Hinweis: Im exportierten Dokument wird ja mit 1 und nein mit 0 angegeben.

'Bereit zur Abr.' in Projekttabelle anzeigen

Zeigen Sie die Projekttabelle auf der LogMyTime Webseite an unter:

Verwaltung - Projekte

Klicken Sie im Tabellenkopf auf Spalten und öffnen Sie das Spaltenmenü. Dort können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Spalte 'Bereit zur Abr.' aus. Nun erscheint eine Spalte, mit Angaben zu Ihrem Zusatzfeld.

Sie können diese Projekttabelle mittels des Befehls Daten-Export als CSV-Datei exportieren. Alle Zusatzfelder inklusive des Projekte bereit zur Abrechnung-Feldes werden exportiert. Die Export-Datei können Sie dann mit Excel, Google Spreadsheets und vielen andere Programmen öffnen. Mit dem Inhalt des Projekte bereit zur Abrechnung-Feldes können Sie dann in der Tabellenkalkulation wie gewohnt arbeiten, also zum Beispiel danach filtern.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Oberprojekt eingetragenen Wert filtern.

Nachbearbeitung nach dem Auswerten

Nachdem Sie ein Projekt abgerechnet haben, sollten Sie das Projekt ändern und das Häkchen für das Zusatzfeld wieder entfernen.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.