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Urlaub Fehlzeiten

Urlaubsregelungen - Automatische jährliche Buchung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage

LogMyTime kann die tatsächlich genommenen Urlaubstage mit den zur Verfügung stehenden Tagen vergleichen. In diesem Fall muss die Software wissen, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter jedes Jahr hat.

Bei der hier beschriebenen Option hinterlegt der Administrator einmalig für die Mitarbeiter jeweils eine Urlaubszeitregelung. Dadurch weiß LogMyTime wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter jährlich zur Verfügung stehen. Zusätzlich sind manuelle Korrekturbuchungen durch den Administrator möglich. Diese Werte können dann mit den tatsächlich genommenen Urlaubstagen verglichen werden.

Beispiel für Urlaubsregelungen

In der Firma Münzkontor hat der Administrator einmalig die Arbeitszeiten für die Mitarbeiter hinterlegt. Die Mitarbeiter tragen ihre Urlaubstage ein. Alles wird von LogMyTime zusammengezählt und vergleichen. 

    LogMyTime bucht automatisch:
    01.01.2023 -  Gutschrift Urlaubstage: +25 Tage
 
    Administrator Amelia Bildhauer bucht:
    02.05.2023 - manuelle Buchung Gutschrift Urlaubstag (wegen Hochzeit): +1 Tag

    Mitarbeiter Richard Stein bucht:
    23.05.2023 - Urlaubstag
    24.05.2023 - Urlaubstag
    02.07.2023 - Urlaubstag
    03.07.2023 - Urlaubstag
    04.07.2023 - Urlaubstag
    
    Auswertung am 01.08.2023: 5 genommene Urlaubstage,  21 Urlaubstage übrig

Einrichtung der Urlaubsregelungen

Funktion einschalten in den Firmenweiten Einstellungen

Urlaube werden in der LogMyTime Zeiterfassung mittels des Fehlzeiten-Moduls erfasst. Dieses können Sie in den Firmenweiten Einstellungen einschalten.

Zeigen Sie die Seite zum Einschalten der Fehlzeiten an:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Überstunden, Sollarbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub >> Einstellungen zu diesem Modul ändern

Wählen Sie nun im Bereich "Urlaube"

Berechnung von verbleibenden Urlaubstagen = Eingeschaltet
Wie sollen Urlaubstage gutgeschrieben werden? = Automatisch

Geben Sie nun noch sinnvolle Startwerte ein. Sie können dies später für alle Mitarbeiter einzeln anpassen.

Urlaubstage pro Jahr und Mitarbeiter = 26
Startdatum für die Berechnung = 01.01.2024

Speichern Sie die Einstellungen.

Wählen Sie dann

Verwaltung - Urlaub und Fehlzeiten - Kartenreiter namens Urlaubsregelungen - Neue Urlaubsregelung anlegen

Geben Sie den Namen und die Anzahl der Urlaubstrage an und speichern Sie die neue Urlaubsregelung ab.

Sie sehen nun die Tabelle mit allen Urlaubsregelungen der Firma inklusive der soeben erstellen Urlaubsregelung. Wählen Sie in dieser Zeile den Befehl Zuweisen. Es erscheint das Zuweisungsformular, indem Sie Sie Mitarbeiter und Zeitraum für die Zuweisung eintragen können.

Nun können die Mitarbeiter ihre tatsächlich genommenen Urlaubstage eintragen und die Ergebnisse auswerten. Falls es zu einer einmaligen Erhöhung oder Verringerung der Anzahl der Urlaubstage kommt, können Sie eine manuelle Ausgleichsbuchung der Urlaubstage durchführen.

Alternativen

LogMyTime bietet noch zwei andere Wege, Urlaubstage zu verwalten.

  • Reine Erfassung der tatsächlichen Urlaubstage ohne Vergleich mit zur Verfügung stehenden Urlaubstagen (Link)
  • Manuelle jährliche Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage (Link)