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Chargennummer

Chargennummer erfassen

Mit LogMyTime können Sie bei jedem Zeiteintrag festhalten, an welcher Chargennummer gearbeitet wurde. Die Werte können Sie dann bequem auswerten.

Einmalige Vorbereitung: Chargennummer-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass die Chargennummer erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Chargennummer' + Datentyp 'Freier Text'

Chargennummer erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach der Chargennummer fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können den Wert einfach in das Formular eintragen. Das funktioniert natürlich sowohl über die LogMyTime Webseite, als auch über die LogMyTime App.

Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.

Chargennummer auswerten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit genau dieser Chargennummer auflisten lassen.

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:

Verwaltung > Zeiteinträge.

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Chargennummer entspricht 58323 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Chargennummer.

PDF-Auswertung

Die PDF-Auswertungen zeigt das Zusatzfeld ebenfalls an. So erscheint der Inhalt des Zusatzfeldes etwa in der Auswertung Stundenzettel detailliert.

Dabei können Sie die Anzeige des Zusatzfelds nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Zusatzfeld eingetragenen Wert filtern.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.