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Zeiteinträge in der Zeiterfassung

Zeiteintragstypen

In LogMyTime stehen Ihnen verschiedene Arten von Zeiteinträgen zur Verfügung, mit denen Sie Arbeitszeiten erfassen können.

  • Stoppuhr
  • Dauer
  • Eingabe von Startzeit und Endzeit

Je nach Bedarf Ihrer Firma können bestimmte Eintragstypen freigeschaltet oder deaktiviert werden. Sie entscheiden also, ob Ihre Mitarbeiter Zeiten über Start- und Endzeit, über die Dauer oder per integrierter Stoppuhr eintragen sollen.

Arten von Zeiteinträgen in LogMyTime

In LogMyTime stehen Ihnen mehrere Arten von Zeiteinträgen zur Verfügung:

  • Dauer - Der Mitarbeiter gibt eine Dauer an, z.B 1:40h    (siehe dazu auch: Tipps für Dauerzeiteinträge)
  • Eingabe von Startzeit und Endzeit - Der Mitarbeiter kann eine Startzeit und Endzeit in ein Eingabefeld eintragen, z.B. 8:00-10:30 Uhr. Die Dauer wird aus diesen Werten dann automatisch errechnet.
  • Stoppuhr-Zeiteintrag - Hier wird die Anfangszeit und Endzeit des Zeiteintrags erfasst - dabei wird die tatsächliche Uhrzeit gespeichert und die Dauer errechnet.
Zusätzlich ist es noch möglich, Zeiteinträge in das System hochzuladen, z.B. per Excel-Import oder API. Dies sind jedoch keine eigenen Arten von Zeiteinträgen. Es handelt sich dann jeweils um Zeiteinträge vom Typ Dauer oder Startzeit/Endzeit.

Verbot bestimmter Arten von Zeiteinträgen

In manchen Firmen kann es erforderlich sein, nur bestimmte Arten von Zeiteinträgen zu erlauben. In LogMyTime können Sie festlegen, welche Arten zulässig sind.

In den "Firmenweiten Einstellungen" finden Sie die Einstellung zu den Zeiteintragstypen.

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zu

Verwaltung > Firmenweite Einstellungen

Hier wählen Sie Zeiteinträge und Arbeitspausen > Erlaubte Arten von Zeiteinträgen.

Und dann: Erlaubte Zeiteintragstypen setzen.

In diesem Formular können Sie nun die bei Ihnen erlaubten Zeiteintragstypen auswählen.
  • Stoppuhr: Laufende Erfassung mit Start/Stop.
  • Start-/Endzeit: Beginn und Ende werden angegeben.
  • Dauer: Es wird nur eine Gesamtdauer erfasst.
Mindestens eine Art muss aktiviert sein.
Bitte beachten Sie: Die Einschränkung gilt für Mitarbeiter mit erweiterten Rechten und Standardmitarbeiter. Bei Administratoren gilt die Einschränkung im Zeit-Erfassen-Formular und in den Apps. Unter Verwaltung > Zeiteinträge und per API stehen Administratoren Dauer und Start-/Endzeit zur Verfügung, unabhängig von den sonstigen Einstellungen.

Einzelne Mitarbeiter vom Verbot ausnehmen

Zusätzlich können Sie in den "Firmenweiten Einstellungen" auch wählen, ob alle sonstigen Mitarbeiter gleich behandelt werden sollen, oder ob es weitere Ausnahmen geben soll.
Falls Sie erlauben, dass Zeiteinträge für einzelne Mitarbeiter überschrieben werden, dann können Sie dies jeweils im Mitarbeiterformular festlegen. Dort wählen Sie, welche Arten von Zeiteinträgen für diesen Mitarbeiter jeweils erlaubt sein sollen.

Wählen Sie Verwaltung > Mitarbeiter. Es wird die Mitarbeitertabelle angezeigt.
Wählen Sie in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters den Befehl Ändern.

Im nun erscheinenden Formular gibt es die Einstellung Erlaubte Arten von Zeiteinträgen. Setzen Sie hier die entsprechenden Werte.

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