Anleitung

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Tätigkeiten in der Zeiterfassung

Tätigkeitenverwaltung

Die in LogMyTime angelegten Tätigkeiten können Sie in der Tätigkeitenverwaltung administrieren.

Tätigkeitenverwaltung anzeigen

Zeigen Sie eine Liste mit allen Tätigkeiten an, indem Sie sich als Administrator in LogMyTime einloggen und dann in der Verwaltung auf den entsprechenden Link klicken.

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Tätigkeiten anlegen und ändern

Die Tätigkeitenverwaltung ist ziemlich selbsterklärend aufgebaut. Sie können Tätigkeiten anlegen (1). Die Daten einer Tätigkeit ändern Sie einfach durch einen Klick auf den Namen der jeweiligen Tätigkeit (2).

Tätigkeit für Zeiterfassung anlegen

Tätigkeiten ablegen und reaktivieren

Falls Sie auf eine Tätigkeit längerfristig keine Zeiteinträge mehr buchen werden, können Sie die Tätigkeit ablegen. Die auf die Tätigkeit erfassten Zeiten bleiben erhalten und können weiter ausgewertet werden. Das Ablegen kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

So legen Sie eine einzelne Tätigkeit ab: Klicken Sie in der Tätigkeitenverwaltung in der Zeile der Tätigkeit auf:

Weitere Aktionen > Ablegen

So legen Sie viele unbenötigte Tätigkeiten ab: Falls Sie viele Tätigkeiten haben, auf die seit längerem keine Zeiteinträge mehr gebucht wurden, wird LogMyTime Sie oberhalb der Tätigkeitentabelle darauf hinweisen. Folgen Sie dem Link und wählen Sie aus, welche Tätigkeiten abgelegt werden sollen. >>Weiterführende Hilfe zum Massenablegen

Um eine Tätigkeit zu reaktivieren, müssen Sie zunächst die Tabelle mit den deaktivierten Tätigkeiten anzeigen, indem Sie vom Kartenreiter "Aktive Tätigkeiten" auf "Abgelegte Tätigkeiten" wechseln. Nun wählen Sie in der Zeile der Tätigkeit:

Weitere Aktionen > Reaktivieren

Tätigkeitenliste exportieren

Zeigen Sie die Taetigkeitenverwaltung an unter
Verwaltung > Taetigkeiten

Wählen Sie nun im Tabellenkopf den Befehl:
Daten-Export

Datenexport

Nun können Sie die exportierten Daten abspeichern.

Eine Weiterverarbeitung der exportierten Taetigkeiten-Daten ist leicht möglich, da die Daten als CSV-Datei exportiert werden. Dieses Dateiformat dient zum Austausch einfach strukturierter Daten zwischen Programmen. CSV kann von Excel, Google Spreadsheets und viele andere Programmen problemlos geöffnet werden.

Die exportierten Daten können Sie auch als Sicherheitskopie nutzen. Die ausgegebene CSV-Datei kann mit jedem Texteditor gelesen werden.