Anleitung

Oberprojekte

Sie können in LogMyTime Projekte in einem Oberprojekt zusammen gliedern, indem Sie ein passendes Zusatzfeld anlegen.

Oberprojekt-Zusatzfelder anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Oberprojekt erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld

Wo sollen die zusätzlichen Daten erfasst werden:
Im Formular zum Eintragen von neuen Projekten

Datentyp und Name:
"Freier Text" und "Oberprojekt"

Beim Anlegen eines neuen Projektes werden Sie ab jetzt immer nach dem Namen des Oberprojektes gefragt. Tragen Sie bei allen Unterprojekten, die zu einem Projekt gehören, den Namen des Oberprojektes ein.

Auswertungsmöglichkeiten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Projekten mit einem bestimmten Oberprojekt/Unterprojekt auflisten lassen. Zeigen Sie dazu die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Oberprojekt = 'NAME DES OBERPROJEKTES' . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Projekte mit genau diesem Oberprojekt/Unterprojekt erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

Oberprojekte in Projekttabelle anzeigen

Zeigen Sie die Projekttabelle auf der LogMyTime Webseite an unter:

Verwaltung - Projekte

Klicken Sie im Tabellenkopf auf Spalten und öffnen Sie das Spaltenmenü. Dort können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Spalte Oberprojekte aus. Nun erscheint eine Spalte, mit Angaben zu Ihrem Zusatzfeld.

Wenn Sie die Tabelle mittels des Befehlts Daten-Export als CSV-Datei exportieren, werden die Zusatzfelder mit exportiert. Die Export-Datei können Sie dann mit Excel, Google Spreadsheets und vielen andere Programmen öffnen.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Oberprojekt eingetragenen Wert filtern.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.