Anleitung

Feiertage

Die Feiertage eines Mitarbeiters sind notwendig zur Berechnung von Sollstunden, Überstunden und Urlaubstagen. Daher kann für jeden Mitarbeiter in LogMyTime ein Feiertagskalender hinterlegt werden. In solch einem Feiertagskalender werden die für einen Standort gültigen Feiertage hinterlegt. Für Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten können unterschiedliche Feiertagskalender hinterlegt werden.

Neuen Feiertagskalender anlegen

Um einen neuen Feiertagskalender anzulegen gehen Sie zu:

Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Feiertage > Neuen Feiertagskalender anlegen.

Geben Sie nun in das Formular den Namen des Feiertagskalenders ein. Es ist hilfreich einen gut erkennbaren Namen zu wählen, z.B "Feiertage Firmensitz Hessen".


Im Feld Feiertage hinzufügen aus Vorlage werden Ihnen die offiziellen Feiertage von Ländern rund um die Welt präsentiert. Hier können Sie Standort wählen. Bestimmen Sie dann noch, wie LogMyTime mit Heiligabend und Sylvester verfahren soll und legen Sie den Feiertagskalender an.

Komplett eigener Feiertagskalender

Falls es in Ihrem Unternehmen komplett eigenen Feiertage gibt, die auf keiner Vorlage beruhen, können Sie im Formularfeld Feiertage hinzufügen aus Vorlage auch auf eine Vorlage verzichten und dann im Schritt nach dem Anlegen einfach nur eigene Feiertage eintragen.

Eigene Feiertage hinzufügen und bestehende Feiertage bearbeiten

Es ist auch möglich einen Feiertagskalender mit völlig eigenen Feiertagen zu ergänzen.

Zeigen Sie dazu die Liste mit allen Feiertagskalendern an. Wählen Sie der Zeile des Feiertagskalenders, den Sie bearbeiten wollen, den Befehl Feiertage.

Nun sehen Sie eine Liste mit allen Feiertage des von Ihnen gewählten Feiertagskalenders.

Hier können Sie nun :

  • einen völlig neuen Feiertag anlegen: wählen Sie dazu Neuen Feiertag erstellen.
  • einen bestehenden Feiertag löschen: wählen Sie dazu den entsprechenden Befehl in der Zeile des Feiertags, den Sie gerne löschen möchten
  • einen bestehenden Feiertag anpassen: wählen Sie dazu den entsprechenden Befehl in der Zeile des Feiertags, den Sie gerne ändern möchten

Halbe Feiertage

Beim Anlegen und Ändern von Feiertagen können Sie wählen, ob ein Feiertag ein normaler ganzer Feiertag sein soll, oder ein "halber Feiertag". Halbe Feiertage werden oft an Heiligabend und Sylvester genutzt.

Bei der Berechnung der Sollarbeitszeit für diesen Tag halbiert LogMyTime die reguläre Sollarbeitszeit.

Beispiel 1: Die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters beträgt an normalen Dienstagen 8 Stunden. Sylvester fällt dieses Jahr auf einen Dienstag. Der Mitarbeiter muss also 4 Stunden arbeiten. Die anderen 4 Stunden erhält der Mitarbeiter als Feiertag gutgeschrieben.
Beispiel 2: Der gleiche Mitarbeiter arbeitet an Sylvester statt 4 Stunden nun 6 Stunden. Er hat ein Arbeitszeitmodell, dass Überstunden erlaubt. Es wird gebucht: 4 Stunden normale Arbeitszeit, 4 Stunden Feiertag, 2 Stunden als Überstunden.

Administration: Umbenennen und Löschen von Feiertagskalendern

Feiertagskalender umbenennen

Zum Umbenennen eines Feiertagskalenders zeigen Sie zunächst die Liste mit allen Feiertagskalender an unter Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Feiertage.

Wählen Sie nun in der Zeile des Feiertagskalenders, den Sie umbenennen wollen, den Befehl Weitere Aktionen > Umbenennen.

Feiertagskalender löschen

Um einen Feiertagskalender zu löschen, zeigen Sie zunächst die Liste der Feiertagskalender an. Gehen Sie dazu zu Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Feiertage.

Wählen Sie nun in der Zeile des Feiertagskalenders, den Sie löschen wollen, den Befehl Weitere Aktionen > Löschen.

Einen Feiertagskalender können Sie nur löschen, wenn er keinen Mitarbeitern zugeordnet ist. Ansonsten ist der Kalender gerade in Gebrauch und kann nicht gelöscht werden. Dabei zählt nicht nur die aktuell laufende Zuweisung, sondern alle Zuweisungen auch für vergangene Zeiträume. In solch einem Fall müssten Sie zunächst den Mitarbeitern für alle entsprechenden Zeiträume andere Feiertagskalender zuweisen und dann den Feiertagskalender löschen.

Feiertagskalender Mitarbeitern zuweisen

Zuweisung für einen Mitarbeiter

Gehen Sie zu Verwaltung > Mitarbeiter.

Wählen Sie nun in der Zeile des Mitarbeiters, dem Sie einen Kalender zuweisen wollen, den Befehl Feiertagskalender.

Die nun erscheinende Tabelle zeigt alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Feiertagskalender an. Dabei wird auch jeweils der Zeitraum mit angegeben. Wählen Sie Feiertagskalender zuweisen, um eine neue Zuweisung hinzuzufügen. Es erscheint ein Formular, in dem Sie den Feiertagskalender und den Zeitraum auswählen können.

Zuweisung für mehrere Mitarbeiter

Gehen Sie zu Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Feiertage.

Wählen Sie nun in der Zeile des Feiertagskalenders, den Sie zuweisen wollen, den Befehl Zuweisen.

Wählen Sie den Zeitraum und dann die entsprechenden Mitarbeiter für die Zuweisung.

Zuweisung Hinweis
Alle aktiven Mitarbeiter Diese Auswahl ist sinnvoll, wenn alle Mitarbeiter des Unternehmens am gleichen Standort arbeiten.
Alle Mitarbeiter eine Abteilung Wählen Sie die entsprechende Abteilung aus, die den Feiertagskalender erhalten sollen.
Einzelne Mitarbeiter Wählen Sie mehrere Mitarbeiter aus.

Sollstunden und Überstunden auswerten

Sobald einem Mitarbeiter die für ihn gültigen Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender und Urlaubsregelungen zugewiesen sind, kann die tatsächlich erfasste Arbeitszeit mit den Sollwerten verglichen werden.

Dadurch kann man den aktuellen Stand des Überstundenkontos oder den Stand an einem bestimmten Stichdatum wie dem Jahreswechsel sehen. Diese Auswertungen können wie alle anderen LogMyTime PDF-Auswertungen auch abgespeichert, gedruckt und per E-Mail verschickt werden. Auch der automatische Mailversand zu bestimmten Zeiten ist möglich.