Anleitung

Projektnummern erfassen

Falls Sie bei Ihren Projekten in LogMyTime mehr als nur den reinen Projektnamen festhalten wollen, können Sie dies mithilfe der Zusatzfelder. So ist es zum Beispiel möglich, eine Projektnummer zu erfassen.

Projektnummern-Zusatzfelder anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Projektnummern erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Projektnummer

Projektnummer für ein Projekt eintragen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Projekts oder dem Ändern eines Projekts nun auch nach der Projektnummer fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können diese einfach in das Formular eintragen.

Projektnummer in Auswertungen

Zeiteintragsverwaltung und CSV-Export

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Projekten mit genau dieser Projektnummer auflisten lassen. Zeigen Sie dazu die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Projektnummer entspricht 435 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten erfasst wurden.

Falls Sie diese Daten nun weiterverarbeiten wollen, können Sie die gefilterten Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch die Projektnummer.

Projektnummer in Projekttabelle anzeigen

Zeigen Sie die Projekttabelle auf der LogMyTime Webseite an unter:

Verwaltung - Projekte

Klicken Sie im Tabellenkopf auf Spalten und öffnen Sie das Spaltenmenü. Dort können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Spalte Projektnummer aus. Nun erscheint eine Spalte, mit Angaben zu Ihrem Zusatzfeld.

Angabe der Projektnummer in Auswertungen

In der Projektauswertung finden Sie die Angabe der Werte Ihrer Zusatzfelder. So erscheint dann etwa die Projektnummer auch in der Projektauswertung.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.