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Stundenrahmen für Projekt in der Zeiterfassung

Stundenrahmen einrichten

Damit Sie in LogMyTime Stundenrahmen nutzen können, müssen Sie diese zuerst einschalten und einrichten.

Stundenrahmen einschalten

Schritt 1 - Firmenweite Einstellungen anzeigen

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zu

Verwaltung > Firmenweite Einstellungen

Schritt 2 - Einstellungen wählen

Wählen Sie Stundenrahmeneinstellung ändern .

Schritt 3 - Art des Stundenrahmen wählen

Suchen Sie unter Art des Stundenrahmens aus, welchen Stundenrahmen Sie für Ihr Konto wünschen. Diese Einstellung gilt für alle Projekte Ihres Kontos.

Im Formular mit den Stundenrahmen-Einstellungen können Sie nun weitere Details wählen. Etwa, ob alle Mitarbeiter den Stundenrahmen einsehen dürfen. Füllen Sie auch das restliche Formular nach Ihren Bedürfnissen aus.

In diesem Formular können Sie auch festlegen, was passiert, wenn ein Zeiteintrag den Stundenrahmen überschreiten würde. Die Warnung im Formular und die Ablehnung der Buchung stehen nur zur Verfügung, wenn Sie bei Dürfen alle Mitarbeiter den Stundenrahmen einsehen? die Option Ja wählen. Die Benachrichtigung per E-Mail ist davon unabhängig.

Im Formular können Sie auch wählen, ob Sie als Administrator oder eine andere Person eine Benachrichtigung für die Überschreitung des Stundenrahmens erhalten möchten.

Stundenrahmen für die jeweiligen Projekte hinterlegen

Nachdem die Funktion eingeschaltet ist, müssen Sie noch für die einzelnen Projekte jeweils den Stundenrahmen hinterlegen.

Dieser Schritt ist abhängig davon, welche Art von Stundenrahmen Sie nutzen. Ein Stundenrahmen pro Projekt oder ein Stundenrahmen für jede Tätigkeit des Projekts.

Zeigen Sie zunächst die Projekttabelle an unter

Verwaltung - Projekte

Ein Stundenrahmen pro Projekt

Falls Sie als Stundenrahmenart "Ein Stundenrahmen pro Projekt" gewählt haben, dann gehen Sie zur Hinterlegung der Stundenrahmen wie folgt vor:

Existiert das Projekt schon, so wählen Sie in der Zeile des Projekts den Befehl Ändern. Nun finden Sie in den Projekt-Details ein Feld namens Stundenrahmen. Falls Sie ein Projekt neu anlegen, finden Sie dort ebenfalls das neue Feld.
 

Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes

Falls Sie als Stundenrahmenart "Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes" gewählt haben, dann gehen Sie zur Hinterlegung der Stundenrahmen wie folgt vor:

  1. Suchen Sie die Zeile des entsprechenden Projekts.
  2. Weisen Sie dem Projekt eine oder mehrere Tätigkeiten zu. Nach dem Speichern kommen Sie dann automatisch in das Formular zum Eintragen der Stundenrahmen.
  3. Müssen Sie nichts zuweisen, können Sie auch direkt in der Projekttabelle in der Zeile des Projekts unter Weitere Aktionen den Link Stundenrahmen ändern wählen.
  4. Geben Sie nun unter Geplanter Stundenrahmen den Wert für jede Tätigkeit ein und speichern Sie. Klicken Sie dazu direkt in die entsprechende Tabellenzelle.

Tipp: Falls Ihnen diese Anleitung zu knapp ist, gibt es auch noch eine ausführliche Anleitung zum Einstellen des Stundenrahmens für einzelne Tätigkeiten des Projektes.

Hinweis

Falls Sie die Option "Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes" nutzen, müssen Sie den Projekten jeweils Tätigkeiten zuweisen. Normalerweise ist eine solche Zuweisung in beide Richtungen möglich. Sie können also normalerweise in der Projektverwaltung einem Projekt die zugehörigen Tätigkeiten zuweisen. Sie können aber auch normalerweise in der Tätigkeitenverwaltung der Tätigkeit alle erlaubten Projekte zuweisen. Diese zweite Zuweisungsrichtung in der Tätigkeitenverwaltung ist bei der Option "Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes" aber nicht mehr zugänglich. Man könnte sonst, ohne es mitzubekommen, die Tätigkeitsstundenrahmen für viele Projekte verändern.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?