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Urlaub Fehlzeiten

Jahreswechsel und Urlaub

Ein neues Jahr beginnt - und damit auch ein neuer Urlaubszeitraum. Damit alles korrekt weiterläuft, müssen alle neue Urlaubstage eingetragen und vorhandener Resturlaub berücksichtigt werden. LogMyTime bietet dafür übersichtliche Werkzeuge.

Übersicht - das ist am Jahreswechsel zu tun

Je nachdem welche Variante der Urlaubserfassung Sie in LogMyTime eingestellt haben, können Sie am Jahreswechsel folgende Tätigkeiten ausführen. Eine genaue Beschreibung der einzelnen Tätigkeiten finden Sie weiter unten auf der Seite.

Einstellung Das ist am Jahreswechsel zu tun?
Manuelle Eingabe
  • Überprüfung der Werte des Vorjahres
  • Optional: Setzen Sie einen Buchungsschluss
  • Manuelle Gutschrift der Urlaubstage für das neue Jahr - buchen Sie jedem Mitarbeiter seine zur Verfügung stehende Anzahl an Urlaubstagen aufs Konto.
Automatische jährliche Buchung
  • Überprüfung der Werte des Vorjahres
  • Optional: Setzen Sie einen Buchungsschluss
  • Automatische Gutschrift der Urlaubstage für das neue Jahr - LogMyTime bucht zum Jahresanfang die neuen Urlaubstage automatisch auf das Konto des Mitarbeiters
Reine Erfassung
  • Überprüfung der Werte des Vorjahres
  • Optional: Setzen Sie einen Buchungsschluss
ausgeschaltet
  • Keine Erfassung von Urlaubstagen - nichts zu tun

Überprüfung der Werte des Vorjahres

So überprüfen Sie die Werte des Vorjahres:

Rufen Sie zunächst die aktuelle Übersicht auf unter Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Übersicht

Sie sehen den aktuellen Stand in diesem Jahr.

Aktueller Stand im laufenden Jahr

Wählen Sie den Pfeil nach links neben der Jahreszahl.

Pfeil zum Wechsel ins Vorjahr

Sie wechseln damit zum vorherigen Jahr.

Wechsel zum Vorjahr

Sie sehen nun den Stand am 31.12. des Vorjahres. In der Tabelle können Sie sehen, wie viele Urlaubstage die Mitarbeiter im Jahr genommen haben.

Stand der Urlaubstage am Ende des Vorjahres

Hinweis: Damit Sie die Spalte "Verbleibende Urlaubstage" sehen können, muss die Berechnung der Urlaubstage eingeschaltet sein. Sie können in LogMyTime auch einfach die Urlaubstage zählen. Dann wird allerdings kein Resturlaub für das Jahr berechnet.

Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters wählen, sehen Sie welche Buchungen es für ihn im Vorjahr gab.

Details der Urlaubsbuchungen für einen Mitarbeiter im Vorjahr

Auch für diese Ansicht können Sie zwischen den Jahren umschalten, indem Sie auf die Pfeile wählen.

Jahreszahl-Komponente zum Umschalten zwischen Jahren

Falls die Werte nicht stimmen sollten, können Sie nun:

Optional: Setzen Sie einen Buchungsschluss

Mit dem Buchungsschluss können Sie verhindern, dass Mitarbeiter für das vergangene Jahr noch Fehlzeiten nachtragen. Falls alle Daten stimmen, können Sie den Buchungsschluss setzen. Falls sich doch noch etwas ändern sollte, so können Sie als Administrator die Urlaube und Fehlzeiten nachtragen oder ändern.

Anleitung: Buchungsschluss setzen

Hinweis: Der Buchungsschluss betrifft nicht nur die Fehlzeiten, sondern auch die Arbeitszeiten. Mitarbeiter können also auch keine Arbeitszeiten mehr im vergangenen Jahr nachtragen, wenn der Buchungsschluss gesetzt ist.

Manuelle Gutschrift der Urlaubstage für das neue Jahr

Nun sollte der Startwert der Urlaubstage für das neue Jahr stimmen. Dann kann die neue Anzahl an Urlaubstagen hinzu gebucht werden. In LogMyTime können Sie Urlaubstage auf verschiedenen Wegen gutschreiben. Falls Sie in den Firmenweiten Einstellungen bei der Einrichtung der Urlaubs-Funktion die Option "Manuelle jährliche Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage" gewählt haben, dann müssen Sie die Urlaubstage für das neue Jahr manuell gutschreiben.

Link: Manuelle jährliche Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage

Automatische Gutschrift der Urlaubstage für das neue Jahr

Falls Sie für Ihr Firmenkonto in den Firmenweiten Einstellungen die Option "Automatische jährliche Buchung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage" gewählt haben, dann stellt LogMyTime alles passend ein.

Falls alles richtig eingestellt ist, dann müssen Sie gar nichts tun. Sie können die Werte bei Bedarf überprüfen, indem Sie einen Blick auf die Übersicht werfen. Wechseln Sie dort zum aktuellen Jahr. Dort sehen Sie, wie viele Urlaubstage die Mitarbeiter für das neue Jahr zur Verfügung haben. Vergleichen Sie diese Werte mit den Werten des Vorjahres. Wenn die Werte nicht stimmen sollten, können Sie nun die Urlaubstage-Regelung des Mitarbeiters dauerhaft anpassen oder dem Mitarbeiter einmalig die fehlenden Urlaubstage gutschreiben.

Link: Automatische jährliche Buchung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?