Anleitung

Arbeitstage erfassen

Sie können in LogMyTime einstellen, dass Sie Arbeitstage erfassen möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie in Ihrer Firma beim Kunden mit ganzen oder halben Arbeitstagen rechnen, statt mit Minuten und Stunden.

Einmalige Vorbereitung: Arbeitstage-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass die Anzahl der Arbeitstage erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Arbeitstag' + Datentyp 'Ganze Zahl' bzw. 'Ganze Zahl mit bis zu zwei Nachkommastellen' + 'Dieses Zusatzfeld soll immer ausgefüllt werden' + 'Dieses Zusatzfeld soll in Auswertungen aufsummiert werden'

Falls Sie nur ganze Arbeitstage erfassen möchten, wählen Sie bitte als Datentyp 'Ganze Zahl'. Falls Sie auch Vierteltage oder Halbtage erfassen möchten, wählen Sie bitte als Datentyp 'Ganze Zahl mit bis zu zwei Nachkommastellen'.

Arbeitstage erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach der Anzahl der Arbeitstage fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können den Wert einfach in das Formular eintragen.

Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.

Tagen Sie beim Erfassen in das Formularfeld zum Arbeitstag eine "1" für einen Arbeitstag ein. Falls Sie auch Halbtage oder Vierteltage erfassen, können Sie auch zum Beispiel auch 0,25, oder 1,5 eintragen.

Falls Sie den Startwert und Endwert der Uhrzeit der Arbeitszeit nicht erfassen wollen, können Sie folgenden Eintrag wählen: Eintrag erfassen als = Dauer und Dauer = 0.

Arbeitstage auswerten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit mit der Anzahl der Arbeitstage auflisten lassen. Zeigen Sie dazu die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Anzahl der Arbeitstage größer als 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Arbeitstage.

PDF-Auswertung

In den PDF-Auswertungen wird das Zusatzfeld ebenfalls angezeigt. So erscheint der Inhalt des Zusatzfeldes etwa in der Auswertung Stundenzettel detailliert.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Oberprojekt eingetragenen Wert filtern.

Arbeitstage-Auswertung

Eine Arbeitstage-Auswertung finden Sie unter: Auswertungen > Arbeitstage

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.