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Import von LogMyTime Daten in Excel

Aus LogMyTime exportierte Zeiterfassungsdaten können Sie in Excel importieren und dort weiterverarbeiten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie der Import verläuft.

Vorbereitung: Daten aus LogMyTime exportieren

Importieren Sie die Daten als CSV-Datei aus der LogMyTime Zeiteintragsverwaltung. Setzen Sie zunächst die Filter über der Tabelle passend. Wählen Sie dann Daten-Export. In der LogMyTime Anleitung zum CSV-Export finden Sie dazu weitere Details.

Daten in Excel importieren

Automatischer Import

  • Öffnen Sie die Daten per Doppelklick in Excel.
  • Datei nun als .xlsx abspeichern. Bitte diesen Schritt nicht überspringen, er ist wichtig, damit alles funktioniert.

Manueller Import

  • Erstellen Sie eine neue Excel-Daten
  • Wählen Sie Daten > externe Daten abrufen > aus Text.
  • Wählen Sie die Datei mit den exportierten Daten.
  • Folgen Sie dem Textkonvertierungs-Assistenten.
  • ursprünglichen Dateityp: getrennt
  • Dateiursprung: "Windows (ANSI)" oder "Westeuropäisch ISO"
  • Trennzeichen sollte ein Semikolon sein

Hinweis: Je nach Excel-Version kann die genaue Bezeichnung der Menü-Befehle abweichen.

Typische Probleme beim Excel-Import

Excel versucht beim Import zu erkennen, um welche Art von Daten es sich handelt. Ziel dabei ist es, dass die importierten Daten dann gleich richtig formatiert in Excel dargestellt werden.

Leider klappt dies allerdings nicht immer. Es kann vorkommen, dass

  • das Datum nur in manchen Zeilen richtig erkannt wird
  • der Inhalt von Zusatzfeldern fehlterhaft als Datum formatiert ist
  • Umlaute falsch angezeigt werden.

Meist kann man diese Probleme lösen, indem man während des manuellen Exportvorgangs die richtigen Einstellungen trifft.

  • Wählen Sie beim Import in der Dateivorschau die Spalte an, deren Darstellung falsch ist. Wählen Sie dann unter Datenformat der Spalten das richtige Datenformat an. Ein Beispiel: Selektieren Sie die Spalte Startdatum und wählen Sie dann als Format Datum TMJ an.
  • Wählen Sie Dateiursprung: "Windows (ANSI)" oder"Westeuropäisch ISO"

Weiterverarbeitung in Excel

Nun können Sie die Daten in Excel weiterverarbeiten. Achten Sie darauf, ob Sie mit normalen Stundenzeiten arbeiten oder mit Industriezeiten.

Für viele Analysen ist es hilfreich, eine Pivot-Tabelle in Excel anzulegen. Damit können dann zahlreiche Berechnungen durchgeführt und Statistiken erstellt werden.