Anleitung

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Urlaub Fehlzeiten

Einrichtung der Fehlzeiten - Schritt für Schritt Anleitung

Schalten Sie das Fehlzeiten-Modul in LogMyTime ein und passen Sie es an Ihre Anforderungen an. Dadurch können dann die Fehlzeiten der Mitarbeiter berechnet werden,

Nachfolgend finden Sie hier eine schrittweise Anleitung, wie Sie vorgehen können, um keinen wichtigen Punkt zu vergessen.

Funktion einschalten in den Firmenweiten Einstellungen

Zeigen Sie die Seite zum Einschalten der Fehlzeiten an:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Überstunden, Sollarbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub >> Einstellungen zu diesem Modul ändern

Schalten Sie das Modul ein.

Beim Einschalten können Sie folgende Einstellungen treffen:

  • Feiertage:Wählen Sie, welcher Standard-Feiertagskalender für Ihr Unternehmen gelten soll. Ein Feiertagskalender wird benötigt, damit z.B. an Feiertagen keine Urlaubstage oder Krankheitstage berechnet werden. Diese Einstellung können Sie auch nachträglich noch anpassen und ändern. Siehe dazu auch: Feiertage
  • Überschneidung von Zeiteinträgen mit Fehlzeiten oder Feiertagen Es könnte Tage geben, an denen für einen Mitarbeiter bereits eine ganztägige Fehlzeit oder ein Feiertag hinterlegt ist. Entscheiden Sie, ob Standardnutzer solche Zeiteinträge selbst erstellen dürfen oder ob dies nur Administratoren erlaubt sein soll.
    Beispiele: Ein Mitarbeiter befindet sich im Urlaub und nimmt von dort aufgrund eines Notfalls an einer beruflichen Videokonferenz teil. An einem Feiertag kommt ein Mitarbeiter zum Firmengelände, da ein Sturm vorhergesagt ist - er hilft das Gelände sturmfest zu machen.
Gleichzeitiges Einschalten der Sollstunden und Überstunden:
Sie können zusammen mit den Fehlzeiten auch die Sollstunden- und Überstundenfunktion in LogMyTime einschalten. Falls Sie dies tun möchten, empfiehlt es sich, die Anleitung zu den Sollstunden zu lesen oder das Einführungsvideo zu Sollstunden und Überstunden anzuschauen.

Abwesenheitsgründe sichten und ergänzen

Wechseln Sie nun zur Verwaltung der Abwesenheitsgruende:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Kartenreiter Abwesenehitsgründe

Hier sehen Sie eine Liste der aktuell in LogMyTime hinterlegten Abwesenheitsgründe.

  • Urlaub
  • Unbezahlter Urlaub
  • Krankheit
  • Arztbesuch
  • Mutterschutz
  • Elternzeit
  • Pflegezeit
  • Reha / Kur
  • Sonstige außerbetriebliche Fehlzeit
  • Zusätzlich: Fügen Sie eigene Abwesenheitstgründe hinzu

Sichten und ergänzen Sie diese Liste von möglichen Fehlzeiten. Sie können beliebig Abwesenheitsgründe hinzufügen, ändern und löschen. Nur an den zwei Standard-Abwesenheitsgründen Krankheit und Urlaub ist keine Änderung möglich.

Weitere Informationen zu den Abwesenheitsgründen finden Sie auf der Hilfe-Seite zu den Gründen.

Eingabemöglichkeiten beim Anlegen oder Bearbeiten eines Abwesenheitsgrundes

  • Wie soll diese Abwesenheit gewertet werden? Hier entscheiden Sie, ob die Abwesenheit bezahlt ist (z.B. bezahlter Urlaub) oder unbezahlt ist (unbezahlter Urlaub).
  • Abwesenheitsgrund steht für neue Buchungen zur Verfügung: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn der Abwesenheitsgrund auch für zukünftige Abwesenheitsbuchungen genutzt werden soll. Entfernen Sie das Häkchen, wenn der Abwesenheitsgrund nicht mehr genutzt werden soll. Der Abweseneheitsgrund steht dann nicht mehr für neue Buchungen zur Verfügung. Bereits verbuchte Fehlzeiten mit diesem Abwesenheitsgrund bleiben aber trotzdem erhalten.

Einrichtung der Attest-Funktion

So stellen Sie ein, ob für den Abwesenheitsgrund generell ein Attest vorgelegt werden kann

Zeigen Sie die Details des entsprechenden Abwesenheitsgrundes an unter:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Abwesenheitsgründe > Ändern in der Zeile des Abwesenheitsgrunds

Setzen Sie das Häkchen bei Es kann vermerkt werden, dass ein Attest vorgelegt wurde

Auf der Hilfeseite zum Thema Atteste finden Sie weitere Informationen zu den Attesten. Themen sind Festhalten, dass ein Attest vorgelegt wurde und die Suche von Fehlzeiten ohne Atteste.

Einrichten der Feiertagskalender (optional)

Beim Einschalten der Fehlzeiten wurden Sie nach einem gesetzlichen Feiertagskalender gefragt. Falls Sie in Ihrem Unternehmen nur einen Standort haben und dort genau die gesetzlichen Feiertage nutzen, so sind die Feiertags-Einstellungen dadurch schon korrekt eingestellt. Falls Sie allerdings mehrere Standorte haben, oder zusätzliche Feiertage eintragen möchten, so können Sie wie folgt vorgehen:

Wechseln Sie nun zur Verwaltung der Feiertagskalender:
Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Kartenreiter Feiertagskalender

Hier legen Sie nun einen oder mehrere Feiertagskalender an. Ergänzen Sie diese bei Bedarf um eigene Feiertage und Regelungen für Heiligabend und Sylvester.

Weisen Sie den oder die Kalender dann zu. Achten Sie dabei darauf, dass alle Zeitabschnitte, denen ein Arbeitszeitmodell zugewiesen ist, auch einem Feiertagskalender zugewiesen sind.

>>Ausführliche Informationen zu Feiertagskalendern