Anleitung

Übernachtungen erfassen

Mit LogMyTime können Sie Übernachtungen im Außendienst erfassen. Die Anzahl der Übernachtungen sowie wann diese stattgefunden haben, können Sie bequem auswerten.

Übernachtungen-Zusatzfelder anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Übernachtungen erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Übernachtung' + Datentyp 'Ganze Zahl' + 'Dieses Zusatzfeld soll in Auswertungen aufsummiert werden'

Übernachtungen genauer erfassen

Reicht Ihnen die Eingabe der Tatsache, dass eine Übernachtung stattgefunden hat, dann sind Sie nun schon fertig mit den Erstellen des Zusatzfeldes.

Sie können allerdings auch festhalten, welche Übernachtungen erfasst wurden. Dazu legen Sie ein weiteres Zusatzfeld an, mit folgenden Einstellungen an:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Eintragen von neuen Zeiteinträgen>
Name " Übernachtungsort" > Datentyp "Freier Text"

Übernachtungen erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach der Übernachtung fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können diese einfach in das Formular eintragen. Tagen Sie in das Formularfeld zur Übernachtung eine "1" ein, falls eine Übernachtung stattgefunden hat.

Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.

Tipp: Falls Sie einmal nur die Übernachtung und keinen Arbeitszeit festhalten wollen, können Sie dazu einen Zeiteintrag mit einer Dauer von 0 und der Angabe "1" für die Übernachtung anlegen. Dieser Eintrag wird in Auswertungen aufgelistet, wirkt sich aber nicht auf Ihre Gesamtarbeitszeit aus.

Übernachtungen auswerten

Übernachtungs-Auswertung

Eine Übernachtungs-Auswertung finden Sie unter: Auswertungen > Übernachtungen

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Übernachtungen auflisten lassen. Zeigen Sie dazu die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Übernachtungen größer 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Übernachtungen erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.