Anleitung

Inhalt

Zeiteinträge
- Grundlagen
- Zeiteinträge verwalten
- Zeiteinträge bearbeiten
- Zeiteintragstypen
- Abrechenbarkeit
- Buchungsschluss und Abschließen
- Zeiteinträge abschließen
- Buchungsschluss
Pausen
- Grundlagen
- Manuelle Pausenbuchung
- Automatische Pausenbuchung
Projekte
- Grundlagen
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
- Projektnummern
- Oberprojekte
- Nicht abrechenbare Projekte
Kunden
- Kunden verwalten
- Kunden auswerten
- Kundennummer
Mitarbeiter
- Mitarbeiter verwalten
- Benutzerrechte
- Abteilungen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter anlegen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter bearbeiten
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
Abrechenbarkeit
- Grundlagen
- Einschalten
- Auswerten
Sollstunden und Überstunden
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Überstunden
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Typische Probleme
- Häufige Fragen
Arbeitszeitmodelle
- Grundlagen
- Anlegen, bearbeiten und löschen
- Zuweisung
- Zuweisungsprobleme
- Häufige Fragen
Feiertage
- Grundlagen
- Einrichtung
- Eigene Feiertage eintragen
- Halbe Feiertage
- Arbeit am Feiertag
- Zuweisung
- Häufige Fragen
Fehlzeiten
- Grundlagen
- Berufliche Abwesenheit
- Erstmalige Einrichtung
- Fehlzeiten buchen
- Atteste
- Auswertung
- Fehlzeitengruende
- Mitarbeiter erfassen selbst
- Gebuchte Fehlzeiten bearbeiten
Urlaub
- Grundlagen
- Urlaubsregelungen
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Jahreswechsel
- Urlaubsantrag
- Unbezahlter Urlaub
Zusatzfelder
- Grundlagen
- Zusatzfelder anlegen
- Zusatzfelder auswerten
- Eigene Arten von Zusatzfeldern
- Beispiel: Spesen
- Beispiel: Kilometer
- Beispiel: Homeoffice-Tage
- Beispiel: Projektnummer
- Beispiel: Festpreis und Pauschalen
- Viele weitere Beispiele
Stundensätze
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Berechnungsregeln
- Einstellungen ändern
- Umsätze auswerten
- Festpreise
Stundenrahmen
- Grundlagen
- Einrichtung
- Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes
- Benachrichtigung bei Überschreitung
- Auswertung
- Häufige Fragen
Auswertungen
- Übersicht
- Alle Auswertungsmöglichkeiten
- Logo einbinden
- Industriezeit
- Kommentare anzeigen
- Leistungsnachweis
- Firmenweite Einstellung: Abgelegte Daten
- Eigene Auswertungen programmieren
- Häufige Fragen
Tätigkeiten
- Grundlagen
- Tätigkeitenverwaltung
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
Apps
- Übersicht
- iPhone App
- Android App
- Mobile Webseite
Excel
- LogMyTime-Daten in Excel
- Manueller CSV-Export
- Pivot-Tabelle erstellen
- Excel Power Query
Datenexport
- Übersicht
- CSV-Export
- Power BI
- Auswertungen automatisch per E-Mail versenden
Datenimport
- Übersicht
- LMT Import
Workflows
- Abgerechnete Zeiten kennzeichnen
- Aufträge erfassen
- Termine eintragen
- Todo Liste führen
- Automatischer Monatsrückblick
Sonstiges
- Spracheinstellung
- API
- Rechnungen
- Tipps für Poweruser
- Konto aufräumen
- Schnellzugriff
- Deep Linking
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Häufige Fragen
Weitere Hilfe

Urlaub Fehlzeiten

Urlaube auswerten

Wieviele Urlaubstage hat Herr Bauer noch?
Von wann bis wann genau hat Frau Maier Urlaub im Sommer eingetragen?

Erfasste Urlaubstage können in LogMyTime auf mehrere Arten ausgewertet werden. Da Urlaube als Fehlzeitentage eingetragen werden, können Sie Urlaube wie andere Fehlzeiten auch auswerten.

Inhaltsverzeichnis

Anzeige als Zeiteintrag
Tabellen mit Fehlzeitenübersichten
PDF-Auswertungen
Datenexport
Siehe auch

Anzeige als Zeiteintrag

Die Fehlzeiten sind in Form von Zeiteinträgen überall dort zu sehen, wo einzelne Zeiteinträge angezeigt werden, z.B.

im 'Zeit eintragen' Formular auf der Webseite
in der Zeiteintragsverwaltung
in den Apps

Besuchen Sie die Zeiteintragsverwaltung unter Verwaltung > Zeiteinträge. Filtern Sie dann nach Fehlzeit = Urlaub.

Verwaltung - Zeiteinträge: ein Urlaubstag als Zeiteintrag Zeiteintragsliste in der Verwaltung, nach Fehlzeit Urlaub gefiltert

Tabellen mit Fehlzeitenübersichten

Zusätzlich zu den einzelnen Zeiteinträgen gibt es in LogMyTime auch einige Tabellen, die die Urlaubstage aufsummiert oder einzeln anzeigen.

Tabelle: Aufsummierte Liste aller Fehlzeiten inklusive der Urlaubstage der Mitarbeiter

Anzeige der Tabelle: Diese Liste finden Sie unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter "Übersicht" .

Dort sehen Sie die Werte für die genommenen und verbleibenden Urlaubstage. Hat ein Mitarbeiter einen Urlaub bereits beantragt, aber das tatsächliche Datum des Urlaubs wird noch folgen, so werden diese einsortiert unter "Genommene Urlaubstage".

Aufsummierte Liste aller Urlaubstage Tabelle mit den aufsummierten genommenen und verbleibenden Urlaubstagen aller Mitarbeiter

Tabelle: Berechnung verbleibender Urlaubstage eines einzelnen Mitarbeiters

Anzeige der Tabelle: Diese Tabelle finden Sie unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter "Übersicht". Schauen Sie in die Zeile des Mitarbeiters, der Sie interessiert. Wählen Sie dort den Befehl Details, um die Tabelle für einen Mitarbeiter anzuzeigen.

Wählen Sie den Befehl "Details" in der Zeile des Mitarbeiters Fehlzeitenübersicht mit dem Befehl Details in der Zeile eines Mitarbeiters

Nun erscheinen die Fehlzeiten des Mitarbeiters für das passende Jahr und darunter die Tabelle "Berechnung verbleibender Urlaubstage".

Unten im Bild sehen Sie die Tabelle mit den Urlaubstagen des Mitarbeiters sowie seinem Urlaubstage-Kontostand. Abwesenheitsübersicht eines einzelnen Mitarbeiters mit der Tabelle Berechnung verbleibender Urlaubstage

Abwesenheitsübersicht eines einzelnen Mitarbeiters mit der Tabelle Berechnung verbleibender Urlaubstage

Wählen Sie oberhalb der Abwesenheitstage das Jahr, dessen Urlaubstage Sie anzeigen möchten.

In den Zeilen finden Sie jeweils alle Ausgleichsbuchungen sowie die Urlaube des Mitarbeiters kalendarisch sortiert. Die Tabelle hat eine Spalte namens Neuer Urlaubstage-Kontostand. In dieser können Sie sehen, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter zu einem bestimmten Tag noch hatte, z.B. am Monatsende.

Tabelle: Liste aller Fehlzeitenbuchungen

Anzeige der Tabelle: Als Administrator können Sie sich eine Liste aller Fehlzeitenbuchungen ansehen. Diese finden Sie unter:
Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Fehlzeitenbuchungen

Es erscheint eine Liste mit allen Fehlzeiten-Buchungen.

Oberhalb der Liste der Fehlzeitenbuchungen können Sie die Einträge filtern. Wählen Sie dafür Einträge filtern.

Liste der Fehlzeitenbuchungen mit dem Befehl Einträge filtern oberhalb der Tabelle Geöffneter Filter für die Fehlzeitenbuchungen

Ihnen werden dann nur passende Fehlzeitenbuchungen angezeigt.

Jede dieser Fehlzeitenbuchungen kann vom Administrator noch nachträglich bearbeitet werden.

Liste der Fehlzeitenbuchungen, die ein Administrator nachträglich bearbeiten kann

PDF-Auswertungen

Die Auswertung "Stundenzettel aufsummiert" enthält die jeweiligen Fehlzeiten eines Mitarbeiters als gut erkennbare Kürzel (z.B. U für Urlaub, K für Krankheit, F für Feiertag) in der tageweisen Auflistung.

Im nachfolgenden Beispiel ist nur die Fehlzeitenfunktion eingeschaltet. Die Sollzeiten sind ausgeschaltet. Die Software zeigt nur an, dass eine Fehlzeit war.

In diesem Beispiel hingegen sind Fehlzeiten und Sollzeiten eingeschaltet. Die Software berechnet anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells wie viele Stunden dem Nutzer gutgeschrieben werden.

Die Überstundenauswertung mit Auswertungsparameter Detailgrad: Detailliert enthält eine tageweise Auflistung aller Fehlzeiten des jeweils ausgewerteten Mitarbeiters.

Wie alle anderen PDF-Auswertungen auch, können diese beiden Auswertungen mit der Funktion Automatischer Mailversand per E-Mail zeitgesteuert verschickt werden, z.B. an die Buchhaltungsabteilung, den Teamleiter oder den Mitarbeiter selbst.

Datenexport

Möchten Sie die Fehlzeiten in Excel weiterbearbeiten, eignet sich hierzu auch der Datenexport in der Liste der Fehlzeitenbuchungen. Dort können Sie alle oder nach bestimmten Kriterien gefilterte Fehlzeitenbuchungen als CSV-Datei exportieren. Diese Datei kann dann mit Excel geöffnet werden.