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Urlaub Fehlzeiten

Urlaube auswerten

Wieviele Urlaubstage hat Herr Bauer noch?
Von wann bis wann genau hat Frau Maier Urlaub im Sommer eingetragen?

Erfasste Urlaubstage können in LogMyTime auf mehrere Arten ausgewertet werden. Da Urlaube als Fehlzeitentage eingetragen werden, können Sie Urlaube wie andere Fehlzeiten auch auswerten.

Anzeige als Zeiteintrag

Die Fehlzeiten sind in Form von Zeiteinträgen überall dort zu sehen, wo einzelne Zeiteinträge angezeigt werden, z.B. im

Tabellen mit Fehlzeitenübersichten

In LogMyTime finden Sie folgende Tabellen:

  • Aufsummierte Liste aller Fehlzeiten inklusive der Urlaubstage der Mitarbeiter
    zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht
  • Aufsummierte Fehlzeiten inklusive der Urlaubstage eines einzelnen Mitarbeiters
    zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht > Details des jeweiligen Mitarbeiters
  • Liste aller Fehlzeitenbuchungen (siehe dazu: Suchen und Ändern einer bestimmten Fehlzeit)
Aufsummierte Liste aller Urlaubstage
Aufsummierte Fehlzeiten eines Mitarbeiters in einem Jahr

PDF-Auswertungen

Die Auswertung "Stundenzettel aufsummiert" enthält die jeweiligen Fehlzeiten eines Mitarbeiters als gut erkennbare Kürzel (z.B. U für Urlaub, K für Krankheit, F für Feiertag) in der tageweisen Auflistung.

Im nachfolgenden Beispiel ist nur die Fehlzeitenfunktion eingeschaltet. Die Sollzeiten sind ausgeschaltet. Die Software zeigt nur an, dass eine Fehlzeit war.

In diesem Beispiel hingegen sind Fehlzeiten und Sollzeiten eingeschaltet. Die Software berechnet anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells wie viele Stunden dem Nutzer gutgeschrieben werden.

Die Überstundenauswertung mit Auswertungsparameter Detailgrad: Detailliert enthält eine tageweise Auflistung aller Fehlzeiten des jeweils ausgewerteten Mitarbeiters.

Wie alle anderen PDF-Auswertungen auch, können diese beiden Auswertungen mit der Funktion Automatischer Mailversand per E-Mail zeitgesteuert verschickt werden, z.B. an die Buchhaltungsabteilung, den Teamleiter oder den Mitarbeiter selbst.

Datenexport

Möchten Sie die Fehlzeiten in Excel weiterbearbeiten, eignet sich hierzu auch der Datenexport in der Liste der Fehlzeitenbuchungen. Dort können Sie alle oder nach bestimmten Kriterien gefilterte Fehlzeitenbuchungen als CSV-Datei exportieren. Diese Datei kann dann mit Excel geöffnet werden.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?