Anleitung

Inhalt

Zeiteinträge
- Grundlagen
- Zeiteinträge verwalten
- Zeiteinträge bearbeiten
- Pausen
- Dauer
- Abrechenbarkeit
- Buchungsschluss und Abschließen
- Zeiteinträge abschließen
- Buchungsschluss
Projekte
- Grundlagen
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
- Projektnummern
- Oberprojekte
Kunden
- Kunden verwalten
- Kunden auswerten
- Kundennummer
Mitarbeiter
- Mitarbeiter verwalten
- Benutzerrechte
- Abteilungen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter anlegen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter bearbeiten
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
Abrechenbarkeit
- Grundlagen
- Einschalten
- Auswerten
Sollstunden und Überstunden
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Überstunden
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Häufige Fragen
- Jahreswechsel
Arbeitszeitmodelle
- Grundlagen
- Anlegen, bearbeiten und löschen
- Zuweisung
- Zuweisungsprobleme
- Häufige Fragen
Feiertage
- Grundlagen
- Einrichtung
- Eigene Feiertage eintragen
- Halbe Feiertage
- Arbeit am Feiertag
- Zuweisung
- Häufige Fragen
Fehlzeiten
- Grundlagen
- Mitarbeiter erfassen selbst
- Erstmalige Einrichtung
- Fehlzeiten buchen
- Atteste
- Auswertung
- Abwesenheitsgründe
- Gebuchte Fehlzeiten bearbeiten
Urlaub
- Grundlagen
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
Zusatzfelder
- Grundlagen
- Zusatzfelder anlegen
- Zusatzfelder auswerten
- Frei einstellbare Zusatzfelder
- Beispiel: Spesen
- Beispiel: Kilometer
- Beispiel: Homeoffice-Tage
- Beispiel: Projektnummer
- Viele weitere Beispiele
Stundensätze
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Berechnungsregeln
- Einstellungen ändern
- Umsätze auswerten
- Festpreise
Stundenrahmen
- Grundlagen
- Einrichtung
- Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes
- Benachrichtigung bei Überschreitung
- Auswertung
- Häufige Fragen
Auswertungen
- Übersicht
- Alle Auswertungsmöglichkeiten
- Logo einbinden
- Industriezeit
- Kommentare anzeigen
- Leistungsnachweis
- Firmenweite Einstellung: Abgelegte Daten
- Eigene Auswertungen programmieren
- Häufige Fragen
Tätigkeiten
- Grundlagen
- Tätigkeitenverwaltung
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
Spracheinstellung
Apps
- Übersicht
- iPhone App
- Android App
- Mobile Webseite
Excel
- Import von LogMyTime Daten in Excel
- Pivot-Tabelle erstellen
- Excel PowerPivot
Datenexport
- Übersicht
- CSV-Export
- Power BI
- Auswertungen automatisch per E-Mail versenden
Datenimport
- Übersicht
- LMT Import
Workflows
- Abgerechnete Zeiten kennzeichnen
- Aufträge erfassen
- Termine eintragen
- Todo Liste führen
- Automatischer Monatsrückblick
Sonstiges
- API
- Rechnungen
- Tipps für Poweruser
- Schnellzugriff
- Häufige Fragen
Weitere Hilfe

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Urlaub Fehlzeiten

Urlaube auswerten

Wieviele Urlaubstage hat Herr Bauer noch?
Von wann bis wann genau hat Frau Maier Urlaub im Sommer eingetragen?

Erfasste Urlaubstage können in LogMyTime auf mehrere Arten ausgewertet werden.

Inhaltsverzeichnis

Anzeige als Zeiteintrag
Tabelle
PDF-Auswertungen
Datenexport
Siehe auch

Anzeige als Zeiteintrag

Die Fehlzeiten sind in Form von Zeiteinträgen überall dort zu sehen, wo einzelne Zeiteinträge angezeigt werden, z.B. im

im 'Zeit eintragen' Formular auf der Webseite
in der Zeiteintragsverwaltung
in den Apps

Tabellen mit Fehlzeitenübersichten

In LogMyTime finden Sie folgende Tabellen:

Aufsummierte Liste aller Fehlzeiten inklusive der Urlaubstage der Mitarbeiter
zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht
Aufsummierte Fehlzeiten inklusive der Urlaubstage eines einzelnen Mitarbeiters
zu finden unter Verwaltung > Fehlzeiten und Urlaub > Kartenreiter Übersicht > Details des jeweiligen Mitarbeiters
Liste aller Fehlzeitenbuchungen (siehe dazu: Suchen und Ändern einer bestimmten Fehlzeit)

Aufsummierte Liste aller Urlaubstage

Aufsummierte Fehlzeiten eines Mitarbeiters in einem Jahr

PDF-Auswertungen

Die Überstundenauswertung mit Auswertungsparameter Detailgrad: Detailliert enthält eine tageweise Auflistung aller Fehlzeiten des jeweils ausgewerteten Mitarbeiters.

Wie alle anderen PDF-Auswertungen auch, kann die Überstundenauswertung mit der Funktion Automatischer Mailversand per E-Mail zeitgesteuert verschickt werden, z.B. an die Buchhaltungsabteilung, den Teamleiter oder den Mitarbeiter selbst.

Datenexport

Möchten Sie die Fehlzeiten in Excel weiterbearbeiten, eignet sich hierzu auch der Datenexport in der Liste der Fehlzeitenbuchungen. Dort können Sie alle oder nach bestimmten Kriterien gefilterte Fehlzeitenbuchungen als CSV-Datei exportieren. Diese Datei kann dann mit Excel geöffnet werden.