Anleitung
Inhalt
- Zeiteinträge
- Pausen
- Projekte
- Kunden
- Mitarbeiter
- Abrechenbarkeit
- Sollstunden und Überstunden
- Arbeitszeitmodelle
- Feiertage
- Fehlzeiten
- Urlaub
- Zusatzfelder
- Stundensätze
- Stundenrahmen
- Auswertungen
- Tätigkeiten
- Apps
- Excel
- Datenexport
- Datenimport
- Workflows
- Sonstiges
- Weitere Hilfe
Beispiel: CSV-Export von Zeiteinträgen in der Zeiteintragsverwaltung
Sie können in LogMyTime alle Zeiteinträge auf einmal exportieren. Manchmal ist es aber nötig, nur bestimmte Zeiteinträge zu exportieren, etwa für ein einzelnes Projekt oder einen Zeitraum.
Ein typischer Fall ist der Export aller Zeiteinträge eines Monats, zum Beispiel alle Zeiteinträge für März. Ebenso lassen sich nur Einträge mit Fahrtkosten, nur Einträge für den Kunden "Meyer" oder nur Zeiten im Homeoffice herausfiltern. Die so zusammengestellte Auswahl wird anschließend als CSV-Datei exportiert.
Inhaltsverzeichnis
- Zeiteintragsverwaltung anzeigen
- CSV-Export aller Zeiteinträge
- CSV-Export aller Zeiteinträge eines Projektes
- CSV-Export aller Zeiteinträge eines Zeitraums
- CSV-Export aller Zeiteinträge mit Fahrtkosten
- CSV-Export aller Zeiteinträge mit Spesen
- CSV-Export aller Zeiteinträge mit bestimmten Arbeitsort (freies Zusatzfeld)
- Weiterverarbeitung
- Siehe auch
Zeiteintragsverwaltung anzeigen
Der CSV-Export von Zeiteinträgen funktioniert über die Zeiteintragsverwaltung.
Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:
Verwaltung > Zeiteinträge.
Hier können Sie nun die jeweiligen Zeiteinträge finden und exportieren.
CSV-Export aller Zeiteinträge
Zeigen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge an. Standardmäßig wird nicht gefiltert.
Über der Liste mit den Zeiteinträgen finden Sie den Befehl Daten-Export. Wählen Sie diesen und speichern Sie die Datei.
CSV-Export aller Zeiteinträge eines Projektes
Schritt 1: Passende Zeiteinträge anzeigen
Listen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge mit einem bestimmten Projekt auf.
Wählen Sie dazu Einträge filtern.
Filtern Sie nach Projekt = PROJEKTNAME . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Arbeitszeiten für das gesuchte Projekt erfasst wurden.
Schritt 2: CSV-Export durchführen
Über der Tabelle mit den gefilterten Zeiteinträgen finden Sie den passenden Befehl. Wählen Sie für den Export der Daten Daten-Export.
Sie erhalten eine Datei mit allen Zeiteinträgen mit Arbeitszeiten für das gesuchte Projekt.CSV-Export aller Zeiteinträge eines Zeitraums
Schritt 1: Passende Zeiteinträge anzeigen
Listen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge mit Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitraums auf.
Wählen Sie dazu Einträge filtern.
Filtern Sie nach Zeitraum = der von ihnen gewählte Zeitraum . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten innerhalb des Zeitraums erfasst wurden.
Schritt 2: CSV-Export durchführen
Über der Tabelle mit den gefilterten Zeiteinträgen finden Sie den passenden Befehl. Wählen Sie für den Export der Daten Daten-Export.
Sie erhalten eine Datei mit allen Zeiteinträgen mit Daten innerhalb des Zeitraums.CSV-Export aller Zeiteinträge mit Fahrtkosten
Schritt 1: Passende Zeiteinträge anzeigen
Listen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge mit Fahrtkosten auf.
Wählen Sie dazu Einträge filtern.
Filtern Sie nach Fahrtkosten größer 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Fahrtkosten erfasst wurden.
Schritt 2: CSV-Export durchführen
Über der Tabelle mit den gefilterten Zeiteinträgen finden Sie den passenden Befehl. Wählen Sie für den Export der Daten Daten-Export.
Sie erhalten eine Datei mit allen Zeiteinträgen mit Fahrtkosten.CSV-Export aller Zeiteinträge mit Spesen
Schritt 1: Passende Zeiteinträge anzeigen
Listen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge mit Spesen auf.
Wählen Sie dazu Einträge filtern.
Filtern Sie nach Spesen > 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Spesen erfasst wurden.
Schritt 2: CSV-Export durchführen
Über der Tabelle mit den gefilterten Zeiteinträgen finden Sie den passenden Befehl. Wählen Sie für den Export der Daten Daten-Export.
Sie erhalten eine Datei mit allen Zeiteinträgen mit Spesen.CSV-Export aller Zeiteinträge mit bestimmten Arbeitsort (freies Zusatzfeld)
In diesem Beispiel wurde ein Zusatzfeld namens "Arbeitsort" angelegt. Natürlich funktioniert diese Art des Exports auch mit jedem anderen Zusatzfeld.
Schritt 1: Passende Zeiteinträge anzeigen
Listen Sie in der Zeiteintragsverwaltung alle Zeiteinträge mit einem bestimmten Arbeitsort auf.
Wählen Sie dazu Einträge filtern.
Filtern Sie nach Arbeitsort = Kleinwalddorf . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten mit dem gesuchten Arbeitsort erfasst wurden.
Schritt 2: CSV-Export durchführen
Über der Tabelle mit den gefilterten Zeiteinträgen finden Sie den passenden Befehl. Wählen Sie für den Export der Daten Daten-Export.
Sie erhalten eine Datei mit allen Zeiteinträgen mit Daten mit dem gesuchten Arbeitsort.Weiterverarbeitung
Die exportierten Daten können Sie dann in Ihr eigenes Programm oder in eine Tabellenkalkulation importieren. Häufig ist ein Import in Excel das Ziel. Falls es dabei Probleme geben sollte, finden Sie dazu hier einige Excel-Import Tipps.
Nun können Sie die Daten in Excel weiterverarbeiten. Achten Sie stets darauf, ob Sie mit normalen Stundenzeiten arbeiten oder mit Industriezeiten.
Für viele Analysen ist es hilfreich, eine Pivot-Tabelle in Excel anzulegen. Damit können dann zahlreiche Berechnungen durchgeführt und Statistiken erstellt werden.