Anleitung

Inhalt

Zeiteinträge
- Grundlagen
- Zeiteinträge verwalten
- Zeiteinträge bearbeiten
- Zeiteintragstypen
- Abrechenbarkeit
- Buchungsschluss und Abschließen
- Zeiteinträge abschließen
- Buchungsschluss
Pausen
- Grundlagen
- Manuelle Pausenbuchung
- Automatische Pausenbuchung
Projekte
- Grundlagen
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
- Projektnummern
- Oberprojekte
- Nicht abrechenbare Projekte
Kunden
- Kunden verwalten
- Kunden auswerten
- Kundennummer
Mitarbeiter
- Mitarbeiter verwalten
- Benutzerrechte
- Abteilungen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter anlegen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter bearbeiten
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
Abrechenbarkeit
- Grundlagen
- Einschalten
- Auswerten
Sollstunden und Überstunden
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Überstunden
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Typische Probleme
- Häufige Fragen
Arbeitszeitmodelle
- Grundlagen
- Anlegen, bearbeiten und löschen
- Zuweisung
- Zuweisungsprobleme
- Häufige Fragen
Feiertage
- Grundlagen
- Einrichtung
- Eigene Feiertage eintragen
- Halbe Feiertage
- Arbeit am Feiertag
- Zuweisung
- Häufige Fragen
Fehlzeiten
- Grundlagen
- Berufliche Abwesenheit
- Erstmalige Einrichtung
- Fehlzeiten buchen
- Atteste
- Auswertung
- Fehlzeitengruende
- Mitarbeiter erfassen selbst
- Gebuchte Fehlzeiten bearbeiten
Urlaub
- Grundlagen
- Urlaubsregelungen
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Jahreswechsel
- Urlaubsantrag
- Unbezahlter Urlaub
Zusatzfelder
- Grundlagen
- Zusatzfelder anlegen
- Zusatzfelder auswerten
- Eigene Arten von Zusatzfeldern
- Beispiel: Spesen
- Beispiel: Kilometer
- Beispiel: Homeoffice-Tage
- Beispiel: Projektnummer
- Beispiel: Festpreis und Pauschalen
- Viele weitere Beispiele
Stundensätze
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Berechnungsregeln
- Einstellungen ändern
- Umsätze auswerten
- Festpreise
Stundenrahmen
- Grundlagen
- Einrichtung
- Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes
- Benachrichtigung bei Überschreitung
- Auswertung
- Häufige Fragen
Auswertungen
- Übersicht
- Alle Auswertungsmöglichkeiten
- Logo einbinden
- Industriezeit
- Kommentare anzeigen
- Leistungsnachweis
- Firmenweite Einstellung: Abgelegte Daten
- Eigene Auswertungen programmieren
- Häufige Fragen
Tätigkeiten
- Grundlagen
- Tätigkeitenverwaltung
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
Apps
- Übersicht
- iPhone App
- Android App
- Mobile Webseite
Excel
- LogMyTime-Daten in Excel
- Manueller CSV-Export
- Pivot-Tabelle erstellen
- Excel Power Query
Datenexport
- Übersicht
- CSV-Export
- Power BI
- Auswertungen automatisch per E-Mail versenden
Datenimport
- Übersicht
- LMT Import
Workflows
- Abgerechnete Zeiten kennzeichnen
- Aufträge erfassen
- Termine eintragen
- Todo Liste führen
- Automatischer Monatsrückblick
Sonstiges
- Spracheinstellung
- API
- Rechnungen
- Tipps für Poweruser
- Konto aufräumen
- Schnellzugriff
- Deep Linking
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Häufige Fragen
Weitere Hilfe

Excel Export

Analyse von LogMyTime Daten in Excel: Gesamtzeit pro Kunde aller nicht abgeschlossenen Zeiteinträge im letzten Jahr

Analyse

Für den Abschluss des vergangenen Jahres benötige ich eine Liste wie viele Stunden nicht abgeschlossener Arbeitszeit jeder Kunde hat.

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitung Schritt 1: Daten aus LogMyTime exportieren
Vorbereitung Schritt 2: Daten in Excel importieren
Pivot-Tabelle erstellen
Analyse durchführen
Weitere Beispiele für Pivot-Tabellen
Siehe auch

Um die gewünschten Daten in Excel anzuzeigen führen Sie zwei Schritte durch:

den Export aus LogMyTime heraus
dann den Import in Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulation ihrer Wahl)

Vorbereitung Schritt 1: Daten aus LogMyTime exportieren

In der Zeiteintrags-Verwaltung können Sie nicht nur Zeiteinträge suchen und bearbeiten. Sie können auch Zeiteinträge als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung exportieren.

Filtern Sie nach genau den Daten, die Sie benötigen. Wählen Sie dazu den Link "Einträge filtern" und setzen Sie die gewünschten Einstellungen. LogMyTime zeigt dann nur Zeiteinträge an, die auf Ihre Auswahl zutreffen und wird auch nur diese Zeiteinträge exportieren. In diesem Fall könnten Sie als Filter einstellen: Zeitraum = 'letztes Jahr' und weitere Filter - Abgeschlossen = 'nur nicht abgeschlossene Zeiteinträge'. Klicken Sie auf "Suchen".
Die Liste mit den Zeiteinträgen erscheint nun. Überprüfen Sie, ob es wirklich die geforderten Daten sind.
Über der Liste der Zeiteinträge finden Sie den Link "Daten-Export". Wählen Sie diesen und speichern Sie die Datei ab.

In der Liste mit Beispielen zum Thema CSV-Export finden Sie zusätzlich viele Schritt-für-Schritt Anleitungen - zum Beispiel zum Export von allen Zeiteinträgen eines einzelnen Projekts oder Zeitraums oder zum Export von Zeiteinträgen mit Spesen oder Kilometern.

Vorbereitung Schritt 2: Daten in Excel importieren

Automatischer Import

Öffnen Sie die soeben exportierte Datei per Doppelklick in Excel.
Datei nun als .xlsx abspeichern. Bitte diesen Schritt nicht überspringen, er ist wichtig, damit alles funktioniert.

Zur Not bei Problemen: Manueller Import

Falls der automatische Import nicht funktioniert, ist auch ein manueller Import möglich.

Erstellen Sie eine neue Excel-Datei
Wählen Sie Daten > externe Daten abrufen > aus Text.
Wählen Sie die Datei mit den exportierten Daten.
Folgen Sie dem Textkonvertierungs-Assistenten.
ursprünglichen Dateityp: getrennt
Dateiursprung: "Windows (ANSI)" oder "Westeuropäisch ISO"
Trennzeichen sollte ein Semikolon sein

Hinweis: Je nach Excel-Version kann die genaue Bezeichnung der Menü-Befehle abweichen.

Pivot-Tabelle erstellen

Markieren Sie die Zeilen mit den Zeiteinträgen und den dazugehörigen Überschriften.
Wählen Sie im Excel-Menüband den Reiter „Einfügen“.
Klicken Sie auf „PivotTable“.
Im nächsten Dialogfenster können Sie den Speicherort für die Pivot-Tabelle festlegen (neues oder bestehendes Arbeitsblatt).
Ziehen Sie anschließend in der PivotTable-Feldliste die gewünschten Felder in die Bereiche „Zeilen“ und „Werte“, um Ihre Auswertung zu gestalten.

Achten Sie beim Erstellen der Pivot-Tabelle darauf, dass Sie beim Erstellen anwählen: Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen.

Analyse durchführen

Nun wählen Sie folgende Einstellungen für die Pivot-Tabelle:

Zeiterfassung nicht abgeschlossene Tätigkeiten

Bereich:

Häkchen bei Kunde
Häkchen bei Dauer (Industriestunden)

Zeilen:

Hier sollte nun automatisch Kunde erscheinen. Falls es nicht automatisch erscheint, ziehen Sie das Wort aus Bereich dorthin.

Werte

Hier sollte nun automatisch Summe von Dauer (Industriestunden) erscheinen. Falls es nicht automatisch erscheint, ziehen Sie das Wort aus Bereich dorthin.

Pivot-Tabelle mit Werten

Excel sollte Ihnen nun eine Pivot-Tabelle präsentieren, in der die Werte passend aufsummiert sind.

Excel-Beispieldatei

Eine Beispieldatei mit Testendaten können Sie hier herunterladen:

Beispiel

Anzeige der nicht abgeschlossenen Zeiteinträge pro Kunde

Um diese nicht abgeschlossenen Zeiteinträge anzuzeigen, können Sie in LogMyTime wieder die Zeiteintragsverwaltung nutzen. Filtern Sie dazu nach: Zeitraum: letztes Jahr, Kundenname, Abgeschlossen = nur nicht abgeschlossene Zeiteinträge. Bitte beachten Sie, dass LogMyTime die Werte in normaler Zeit ausgibt. Excel aber im Beispiel mit Industriestunden rechnet, also z.B. 1,2 Stunden Industriezeit = 1h 12 min.