Anleitung
Inhalt
- Zeiteinträge
- Pausen
- Projekte
- Kunden
- Mitarbeiter
- Abrechenbarkeit
- Sollstunden und Überstunden
- Arbeitszeitmodelle
- Feiertage
- Fehlzeiten
- Urlaub
- Zusatzfelder
- Stundensätze
- Stundenrahmen
- Auswertungen
- Tätigkeiten
- Apps
- Excel
- Datenexport
- Datenimport
- Workflows
- Sonstiges
- Weitere Hilfe
Überschneidungen von Zeiteinträgen
Zwei Projekte laufen gleichzeitig, ein Anruf kommt mitten in einer Aufgabe - schon überschneiden sich die Tätigkeiten.
Ob ein Mitarbeiter in LogMyTime zwei Zeiteinträge für den gleichen Zeitraum erstellen darf, können Sie festlegen.
Inhaltsverzeichnis
Einmalige Vorbereitung: Überschneidungsregeln festlegen
Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zu
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen
Hier wählen Sie Zeiteinträge und Arbeitspausen - Zeiteintrags-Einstellungen verwalten > Sich überschneidende Zeiteinträge > Überschneidungsregeln einstellen.
Nun können Sie wählen, ob Mitarbeiter Zeiteinträge erstellen dürfen, die sich überschneiden.
Auswirkung bei erlaubter Überschneidung
Bei der Erstellung eines Zeiteintrags
Ist die Option Überschneidung erlaubt aktiv, können Benutzer Zeiteinträge erstellen, die sich zeitlich überschneiden. Direkt nach dem Erstellen eines Zeiteintrags erscheint ein Hinweis in der Oberfläche, dass der neue Zeiteintrag sich mit einem anderen Zeiteintrag überschneidet.
Auswertungen
Wenn zwei sich zeitlich überschneidende Zeiteinträge erstellt wurden, wird der sich überschneidende Zeitraum auch beiden Kunden, Projekten und Tätigkeiten vollständig zugerechnet. In der Projektauswertung erscheint daher auch bei beiden Projekten die jeweilige Arbeitszeit.
Bei der Arbeitszeiterfassung z.B. in der Überstundenauswertung wird die Arbeitszeit dennoch nur einfach zugerechnet. So bleibt die tägliche Gesamtarbeitszeit korrekt. Die tatsächliche Arbeitszeit eines Tages wird korrekt berechnet und mit den Sollstunden verglichen.
Beispiel
Eintrag A von 8:00-10:00 und Eintrag B von 9:00-11:00:
gespeichert sind 2 Zeiteinträge, die Projektzeit beträgt insgesamt 4 Stunden, die Arbeitszeit insgesamt 3 Stunden.
Auswirkung bei verbotener Überschneidung
Bei der Erstellung eines Zeiteintrags
Ist die Option Überschneidung verboten aktiv, prüft LogMyTime beim Erstellen, ob der neue Zeiteintrag sich mit einem vorhandenen Zeiteintrag desselben Mitarbeiters überschneidet. Falls ja, wird das Speichern mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Der Zeiteintrag wird nicht angelegt.
Die Einstellung gilt auch für Administratoren.
Auswertungen
Da nur ein Zeiteintrag erfasst wird, erscheint in allen Auswertungen auch nur dieser eine Zeiteintrag, der dann einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zugeordnet ist.
Beispiel
Eintrag A von 8:00-10:00 und versuchter Eintrag B von 9:00-11:00:
es kommt eine Fehlermeldung beim Erstellen von Eintrag B, gespeichert ist nur der erste Zeiteintrag A, die Projektzeit und die Arbeitszeit für Eintrag A sind 2 Stunden, Eintrag B hat 0 Stunden.