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Feiertage

Viertelfeiertage wie Gründonnerstag

Viertelfeiertage sind besondere Tage mit verkürzter Arbeitszeit, zum Beispiel ein freier Nachmittag am Gründonnerstag oder vor Auffahrt in der Schweiz.

Auch solche Tage lassen sich in LogMyTime mit einer Sonderregelung passend in Ihrem Konto einrichten.

Anlegen von Viertelfeiertagen

Legen Sie zunächst den Feiertag an. Zeigen Sie dazu die Liste mit allen Feiertagskalendern an:
Verwaltung > Sollzeiten und Überstunden > Feiertagskalender >

Wählen Sie in der Zeile des Feiertagskalenders, den Sie bearbeiten wollen, den Befehl Feiertage.

Nun sehen Sie eine Liste mit allen Feiertagen des von Ihnen gewählten Feiertagskalenders. Wählen Sie Neuen Feiertag erstellen oder in der Zeile eines schon bestehenden Feiertags den Befehl Ändern.

Erstellen Sie den passenden Feiertag. In den Namen können Sie die Länge mit notieren.

Arbeitszeitmodell zuweisen

Optional: Falls LogMyTime aus den Viertelfeiertagen tatsächliche gutgeschriebene Arbeitszeit errechnen soll, müssen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zuweisen. Nur wenn LogMyTime weiß, dass der Mitarbeiter normalerweise dienstags 8 Stunden arbeitet, kann LogMyTime 2 Stunden für einen Viertelfeiertag an einem Dienstag gutschreiben.

Was muss am Viertelfeiertag gebucht werden

Am Tag des Feiertags gibt es nun mehrere Optionen:

Was macht der Mitarbeiter am Feiertag Was muss in LogMyTime gebucht werden
Der Mitarbeiter arbeitet einen dreiviertel Tag und ist das letzte Viertel daheim.
 
Viertelfeiertag + dreiviertel Tag Arbeit
  • Der Mitarbeiter bucht seine tatsächliche Arbeitszeit (z.B. 6 Stunden)
  • Der Administrator bucht noch eine Ausgleichsbuchung für den Unterschied zwischen Viertelfeiertag und dem hinterlegten ganzen Feiertag (z.B. minus 6 Stunden).
  • LogMyTime bucht automatisch: Feiertag (z.B. 8 Stunden)
Der Mitarbeiter hat zusätzlich zum Viertelfeiertag noch Überstundenausgleich. Er ist somit den ganzen Tag nicht im Betrieb anwesend.
 
Viertelfeiertag + restlicher Tag Überstundenausgleich
  • Der Mitarbeiter bucht nichts
  • Der Administrator bucht noch eine Ausgleichsbuchung für den Unterschied zwischen Viertelfeiertag und dem hinterlegten ganzen Feiertag (z.B. minus 6 Stunden).
  • LogMyTime bucht automatisch: Feiertag (z.B. 8 Stunden)

Ausgleichsbuchung durchführen

Um den Unterschied zwischen dem hinterlegten Feiertag und dem tatsächlichen Viertelfeiertag auszugleichen, muss der Administrator eine Ausgleichsbuchung durchführen.

Hier ein Beispiel:

Auswertung und Kontrolle

Ob LogMyTime die Feiertage richtig gebucht hat, lässt sich in der Überstundenauswertung kontrollieren.

Beispielfall: Gründonnerstag ist als Viertelfeiertag hinterlegt. Der Feiertag fällt dieses Jahr auf einen Donnerstag. Die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters laut seinem Arbeitszeitmodell beträgt an normalen Donnerstagen 8 Stunden. Karfreitag und Ostermontag sind normale Feiertage. Am Dienstag wird wieder normal gearbeitet.

Der Mitarbeiter hatte vor den Feiertagen 0 Überstunden und danach auch wieder. Alles wurde passend verbucht.

Beispiel: Viertelfeiertag + dreiviertel Tag Arbeit

Der Mitarbeiter arbeitet an Gründonnerstag 6 Stunden.

  • Der Mitarbeiter bucht: 6 Stunden Arbeitszeit.
  • LogMyTime bucht automatisch: 8 Stunden Feiertag.
  • Ausgleichsbuchung durch Administrator: minus 6 Stunden Ausgleich
Ansicht in der Überstundenauswertung

Halbe Feiertage

Falls ein Feiertag statt nur einem Viertelfeiertag ein halber Feiertag ist, so unterstützt LogMyTime dies direkt. Sie können diese direkt in LogMyTime hinterlegen. Anleitung zum Anlegen von halben Feiertagen.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?