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Export,CSV,CSV-Export

CSV-Export

CSV-Dateien sind gut geeignet um Zeiterfassungsdaten außerhalb von LogMyTime weiterzuverarbeiten. In solchen Dateien werden die Daten als Text gespeichert und nach einem vorgegebenen Muster durch Trennzeichen getrennt.

LogMyTime stellt CSV-Exporte an mehreren Stellen bereit. Sie können Listen mit Zeiteinträgen, Kunden, Projekten, Mitarbeitern usw. exportieren.

Die Dateien lassen sich dann anschließend in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation öffnen und dort weiterverarbeiten. Zusätzlich können Sie solche CSV-Dateien in zahlreichen Programmen importieren.

Export via Zeiteintragsverwaltung

In der Zeiteintrags-Verwaltung können Sie Zeiteinträge nicht nur suchen und bearbeiten, sondern auch als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung exportieren.

Wählen Sie dazu unter Verwaltung > Zeiteinträge den Befehl Datenexport. Sie finden diesen über der Tabelle.

CSV Export der Zeiteinträge

In der Liste mit Beispielen zum Thema CSV-Export finden Sie zusätzlich viele Schritt-für-Schritt Anleitungen - zum Beispiel zum Export von allen Zeiteinträgen eines einzelnen Projekts oder Zeitraums oder zum Export von Zeiteinträge mit Spesen oder Kilometern.

Die exportierten Daten können Sie dann in Ihre eigenen Programme oder in eine Tabellenkalkulation importieren. Häufig ist ein Import in Excel das Ziel. Falls es dabei Probleme geben sollte, finden Sie dazu hier einige Excel-Import Tipps.

Listen von Projekten, Kunden, Mitarbeitern, Tätigkeiten

Zeigen Sie die Tabelle mit den Daten, die Sie exportieren wollen, an unter
Verwaltung > Projekten, Kunden, Mitarbeitern oder Tätigkeiten

Wählen Sie nun im Tabellenkopf den Befehl:
Daten-Export

Export via Auswertung

Auch die Zeiteinträge, die in eine Auswertung eingeflossen sind, können exportiert werden.

CSV Export der Zeiteinträge einer Auswertung

Weiterverarbeitung exportierter Daten

Eine Weiterverarbeitung der Zeiteinträge ist leicht möglich, da die Daten als CSV-Datei exportiert werden. Dieses Dateiformat dient zum Austausch einfach strukturierter Daten zwischen Programmen. CSV kann von Excel, Google Spreadsheets und vielen anderen Programmen problemlos geöffnet werden.

Die exportierten Daten können Sie auch als Sicherheitskopie nutzen. Die ausgegebene CSV-Datei kann mit jedem Texteditor gelesen werden.

Beispiel für solch eine CSV-Datei: Download

Daten in Excel importieren

Ihre aus LogMyTime exportierten CSV-Dateien können Sie in Excel einlesen. Sie können per Doppelklick die CSV-Datei mit Excel laden oder die Datei mit der Import-Funktion importieren. Die Seite Manueller CSV-Export beschreibt dies im Detail und liefert Lösungen für mögliche Importprobleme.

Sie können dann mit den Daten in Excel weiter arbeiten, z.B. eine Pivot-Tabelle erstellen und mit den Zeiten rechnen und diese analysieren.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?