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Zeiteinträge in der Zeiterfassung

Zeiteinträge über App und API verbieten

Sie können festlegen, dass Zeiten ausschließlich über die Weboberfläche erfasst werden dürfen. Der Zugriff per App (Android und iPhone App) und per API kann vollständig abgeschaltet werden.

Einmalige Vorbereitung: Verbot vornehmen

Schritt 1: Allgemeine Einstellung treffen

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zu

Verwaltung > Firmenweite Einstellungen

Hier wählen Sie Zeiteinträge und Arbeitspausen - Zeiteintrags-Einstellungen verwalten > Zeiterfassung per App und API > Nutzungsregel setzen.

Nun können Sie wählen, ob Mitarbeiter Zeiteinträge per App oder API erstellen dürfen.

Schritt 2: Verbot für einzelne Mitarbeiter festlegen (optional)

Falls Sie unter Schritt 1 gewählt haben, dass Sie für jeden Mitarbeiter die Erlaubnis individuell festlegen möchten, dann können Sie dies jetzt tun. Die Einstellung dazu finden Sie unter Verwaltung > Mitarbeiter im Mitarbeiterforumlar. Dort können Sie die die passende Einstellung treffen. Standardmäßig ist die Erlaubnis für alle Mitarbeiter erteilt. Sie müssen daher nur das Verbot für die gewünschten Mitarbeiter setzen.

Auswirkung des Verbots

Falls einem Mitarbeiter die Zeiterfassung per App und API verboten wurde, erhält er beim Eintragen per App eine Fehlermeldung beim Hochladen.

Beachten Sie dabei: Auch externe Programme, die automatisch Daten abrufen (z. B. Excel Power Pivot oder eigene Anwendungen), greifen über die API zu. Dieser Zugriff ist dann ebenfalls nicht mehr möglich. Dies gilt sowohl für die Erstellung von Zeiteinträgen wie auch für das Herunterladen.

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