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Urlaub Fehlzeiten

Eintragen von Urlaubstagen durch Mitarbeiter

Urlaube können immer durch einen Administrator eingetragen werden. Häufig ist es jedoch praktischer, wenn Mitarbeiter das selbst übernehmen und ihre Urlaubstage direkt eintragen.

Alternativ kann festgelegt werden, dass Mitarbeiter den Urlaub erst beantragen und von einem Vorgesetzten genehmigen lassen müssen.

Einmalige Vorbereitung: Passende Einstellungen setzen durch den Administrator

Urlaube werden in der LogMyTime Zeiterfassung mittels des Fehlzeiten-Moduls erfasst. Als Administrator können Sie dieses in den Firmenweiten Einstellungen einschalten. Dort erlauben Sie dann den Mitarbeitern, die Fehlzeiten selbstständig einzutragen.

Sie können stattdessen auch wählen, dass Mitarbeiter nur manche Fehlzeiten z.B. den Urlaub selbstständig eintragen dürfen. Andere Fehlzeiten dürfen dann nur vom Administrator hinterlegt werden. Falls Sie diese Variante für Ihre Firma bevorzugen, müssen Sie festlegen, welche Fehlzeiten zu welcher Gruppe gehören. Dies geschieht unter Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Fehlzeitengründe. Hier können Sie beim Urlaub eintragen, dass er zu den Fehlzeitengründen gehört, die selbstständig erfasst werden dürfen.

Eine genaue Anleitung, wie Sie all diese Einstellungen treffen, finden Sie unter Erfassung von Fehlzeiten und Urlauben durch Mitarbeiter selbst direkt erlauben.

Direktes Eintragen von Urlaubstagen auf der Webseite durch den Mitarbeiter

Um den Urlaub einzutragen, kann der Mitarbeiter nun auf der Webseite den Bereich besuchen:

Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Knopf: Neue Fehlzeit verbuchen

In dem erscheinenden Formular sind alle zur Verfügung stehenden Fehlzeiten aufgelistet. Hier muss nun Urlaub ausgewählt werden.

Direktes Eintragen von Urlaubstagen in der App durch den Mitarbeiter

Aktuell können Fehlzeiten in der App noch nicht eingetragen werden. Dies ist eine häufig gewünschte Funktion und wird daher in der nächsten größeren neuen Version der App eingebaut werden.

Alternative: Beantragen von Urlaubstagen auf der Webseite durch den Mitarbeiter

Um den Urlaub zu beantragen, kann der Mitarbeiter nun auf der Webseite den Bereich besuchen:

Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten > Knopf: Neue Fehlzeit verbuchen

In dem erscheinenden Formular sind alle zur Verfügung stehenden Fehlzeiten aufgelistet. Hier muss nun Urlaub - beantragt ausgewählt werden.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?