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Urlaub Fehlzeiten

Eintragen von Urlaub bei arbeitsfreien Tagen im Urlaubszeitraum

Falls ein Mitarbeiter einen längeren Urlaub über mehrere Wochen hat, dann umfasst seine Gesamturlaubszeit auch das Wochenende und somit arbeitsfreie Tage.

Gleiches gilt auch für einen Mitarbeiter der beispielsweise nur Mo, Di, Fr arbeitet und eine Woche freimachen will.

Wie wird solch ein Urlaub in LogMyTime korrekt hinterlegt?

Mit Arbeitszeitmodell

Hat der Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit Arbeitstagen hinterlegt, dann ist das Eintragen ganz einfach.

Sie geben einfach den ersten Urlaubstag und den letzten Urlaubstag ein. LogMyTime erkennt automatisch, welche Tage im Zeitraum echte Urlaubstage sind. Es werden nur diese Tage als Urlaubstage gewertet.

Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet nur Mo-Do. Dieses Arbeitszeitmodell ist in LogMyTime hinterlegt. Es werden 2 Kalenderwochen Urlaub eingetragen. Anhand des Arbeitszeitmodells errechnet LogMyTime 8 Tage Urlaub und nicht 10 oder 14 Tage.

Ohne Arbeitszeitmodell

Hat der Mitarbeiter kein Arbeitszeitmodell mit Arbeitstagen hinterlegt, so müssen Sie LogMyTime mitteilen, welches die echten Urlaubstage sind, da LogMyTime dies nicht weiß. Sie geben bei zwei Wochen Urlaub also zwei Zeiträume ein. Bei einem Urlaub einer Teilzeitkraft, die Mo, Di und Fr arbeitet, geben Sie einen Urlaub für Mo-Di und einen für Fr ein.

Alternative: Falls Sie nicht immer die Urlaubstage splitten wollen, so können Sie auch für den Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit Arbeitstagen hinterlegen. Dann berechnet LogMyTime den Urlaub passend.

Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet nur Mo-Do. Es ist aber kein Arbeitszeitmodell mit Arbeitstagen in LogMyTime hinterlegt. Der Mitarbeiter fährt 2 Kalenderwochen in den Urlaub.
  • Richtiges Hinterlegen: Es werden 2 Urlaubszeiträume eingetragen - jeweils von Montag bis Donnerstag. Dadurch werden 8 Urlaubstage abgezogen.
  • Falsches Hinterlegen: Würde man 2 Kalenderwochen Urlaub am Stück eintragen, so würden 14 Urlaubstage abgezogen werden, da bei LogMyTime nicht hinterlegt ist, wann der Mitarbeiter arbeitet.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?