Sie können Ihre in LogMyTime erfassten Daten direkt in Excel anzeigen und weiterverarbeiten. Dazu müssen Sie nicht jedes Mal die LogMyTime Webseite besuchen, Sie steuern den Export direkt aus Excel.
Diese Seite enthält eine Anleitung für Excel 2013. Falls Sie eine andere Excel-Version nutzen, dann klicken Sie bitte hier. Es gibt Anleitungen für Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2021 und Excel 365.
Der API-Schlüssel ist Ihr persönliches Passwort für Datenimport und Datenexport aus LogMyTime. Jeder LogMyTime Benutzer hat einen eigenen API-Schlüssel. Sie müssen Sie diesen angeben, damit Ihre Daten verarbeitet werden können.
Ihren API-Schlüssel finden Sie in LogMyTime unter Verwaltung > Eigenes Profil. Eine genauere Erklärung zur Anzeige des Schlüssels finden Sie in der API-Anleitung.
Excel 2013 enthält das Addon Power Pivot, dieses muss jedoch erst eingeschaltet werden. Klicken Sie dazu auf Datei > Optionen. Es erscheint das Fenster "Excel-Optionen". Wählen Sie Add-Ins. Stellen Sie "COM-Add-Ins" in der Auswahlbox ein und klicken Sie auf "Gehe zu…".
Setzen Sie ein Häkchen bei "Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013" und klicken Sie auf OK.
Laden Sie sich eine von uns bereitgestellte Excel 2013 Arbeitsmappe herunter, die
für den Datenexport aus LogMyTime heraus vorkonfiguriert ist.
Klicken Sie hierzu in Excel 2013 auf den Power Pivot-Reiter:
Nun klicken Sie auf "Verwalten":
Als nächstes klicken Sie auf "Vorhandene Verbindungen":
Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier klicken Sie auf "Bearbeiten":
In dem nächsten Fenster klicken Sie auf "Erweitert":
In dem folgenden Fenster geben Sie folgendes ein:
Integrated Security: Basic
Persist Security Info: True
Password:
Ihr LogMyTime API-Schlüssel
(Siehe Schritt 1 dieser Anleitung)
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK"
Nun speichern Sie die soeben erstellten Verbindungsdaten:
Das "Vorhandene Verbindungen"-Fenster wird nicht mehr benötigt. Sie können es nun schließen:
Zum Aktualisieren aller Daten klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem "Aktualisieren"-Knopf und anschließend auf "Alles aktualisieren".
Wir haben zur Demonstration eine kleine Beispielauswertung erstellt, die Ihre Arbeitszeit in Stunden pro Projekt in graphischer und tabellarischer Form anzeigt. Schließen Sie zunächst das Power Pivot-Fenster, so dass Sie die Excel-Beispieldatei vor sich sehen. Wechseln Sie zum Arbeitsblatt "Beispieldiagramm".
Wählen Sie den Kartenreiter "Analysieren" an.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter "Aktualisieren". Im nun erscheinenden Menü wählen Sie "Alle aktualisieren" an.
Nun können Sie in der Arbeitsmappe "Beispieldiagramm" das von uns erstellte Beispieldiagramm sehen. Das Diagramm zeigt dabei die von Ihnen selbst erfassten Zeiten und Projekte aus LogMyTime.
Nun ist der schwerste Schritt geschafft.
Sie können in Excel ab jetzt beliebige Auswertungen als Diagramm oder als Tabellen erstellen, die auf den von Ihnen in LogMyTime erfassten Daten beruhen. Ihnen steht der volle Funktionsumfang von Excel zur Verfügung. Sie können z.B. Arbeitszeiten aufsummieren oder die erfassten Daten nach Belieben filtern. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung zu Excel PowerPivot oder in der dazu erhältlichen Literatur und Videokursen.
Hier noch einige Beispiele für Nutzung von Power Pivot im Arbeitsalltag: