Anleitung
Inhalt
- Zeiteinträge
- Pausen
- Projekte
- Kunden
- Mitarbeiter
- Abrechenbarkeit
- Sollstunden und Überstunden
- Arbeitszeitmodelle
- Feiertage
- Fehlzeiten
- Urlaub
- Zusatzfelder
- Stundensätze
- Stundenrahmen
- Auswertungen
- Tätigkeiten
- Apps
- Excel
- Datenexport
- Datenimport
- Workflows
- Sonstiges
- Weitere Hilfe
Festpreis und Pauschalen
Mit Festpreisen können Sie in LogMyTime Leistungen unabhängig von der tatsächlich erfassten Zeit abrechnen. Statt auf Stundenbasis zu arbeiten, wird ein fester Betrag für ein Projekt oder eine Tätigkeit definiert. Das ist besonders sinnvoll bei klar abgegrenzten Aufgaben oder Pauschalangeboten.
LogMyTime unterstützt Sie dabei, solche Pauschalen sauber zu verwalten. So behalten Sie sowohl den Überblick über Ihre Zeiten als auch über vereinbarte Beträge. Je nach Anforderung stehen Ihnen dabei unterschiedle Vorgehensweisen zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
Festpreisangabe im Zusatzfeld
Sie können den vereinbarten Festpreis in einem Projekt-Zusatzfeld festhalten. Der Betrag kann dann in den Auswertungen jeweils angezeigt werden.
Bei dieser Methode wird der Festpreis nur strukturiert abgelegt, Arbeitszeit und Projektzeit werden dadurch nicht verändert.
Tätigkeit auf "nicht abrechenbar" setzen
Es ist in LogMyTime möglich, bestimmte Tätigkeiten als "nicht abrechenbar" zu kennzeichnen.
Die zu der Tätigkeit gehörenden Zeiteinträge werden dann als Arbeitszeit gewertet für Lohnabrechnung und Arbeitszeitnachweis.
In der Projektabrechnung wird aber für diese Zeiteinträge ein Stundensatz von 0 berechnet. Die Arbeitszeiten werden zwar aufgelistet - da sie nicht abrechenbar sind, werden sie bei der Berechnung der Endsumme der Stundensätze aber nicht mit eingerechnet. Damit fließen diese Zeiten nicht in die Berechnung der Gesamtsumme der normal abrechenbaren Stunden ein, sondern werden separat ausgewiesen. So können Sie den Festpreis in Rechnung stell und trotzdem jederzeit nachvollziehen, wie viel Zeit für diese Tätigkeiten angefallen ist.
Diese Option lässt sich gut mit dem hinterlegten Festpreis im Zusatzfeld kombinieren.
Dauerzeiteintrag in der Länge von 0 Minuten
Sie können auch mit einem Dauerzeiteintrag in der Länge von 0 Minuten arbeiten. Dann gibt es ein Zeiteintrag passend zur Arbeitszeit, es wird aber keine Zeit für die Summenbildung erfasst.
Falls Sie die angefallene Arbeitszeit aber dennoch festhalten wollen, können Sie im Kommentarfeld Startzeit und Endzeit oder die tatsächliche Dauer festhalten.
Diese Variante ist sinnvoll, wenn eine Arbeit dokumentiert werden soll, ohne Personalarbeitszeit oder Projektzeit zu erhöhen.
Übersichtstabelle: Auswirkungen der verschiedenen Methoden auf Projektzeit und Arbeitszeit
| Möglichkeit | Wird als Arbeitszeit gezählt ja/nein |
Wird als Projektzeit gezählt ja/nein |
|---|---|---|
| Festpreis im Projekt-Zusatzfeld | Zeiteinträge für dieses Projekt werden als Arbeitszeit gezählt | Zeiteinträge für dieses Projekt werden als Projektzeit gezählt |
| Tätigkeit auf "nicht abrechenbar" setzen | Zeiteinträge für diese Tätigkeit werden als Arbeitszeit gezählt | Zeiteinträge für diese Tätigkeit werden als Projektzeit gezählt - diese sind aber als nicht abrechenbar markiert. Zusätzlich können Sie auch nach allen abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Zeiteinträgen filtern. |
| Dauerzeiteintrag von 0 | Zeiteinträge mit einer Dauer von 0 werden nicht als Arbeitszeit gezählt | Zeiteinträge mit einer Dauer von 0 werden nicht als Projektzeit gezählt |