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Zeiterfassung Powerpivot

Datenexport direkt in Excel 2021 mit Power Pivot

Mit Power Pivot arbeiten Sie in Excel direkt mit Ihren LogMyTime Daten. Statt für jede Auswertung jeweils neu eine CSV-Datei zu exportieren, rufen Sie die aktuellen Zeiteinträge, Kunden, Projekte oder Tätigkeiten einfach nur direkt in Excel ab.

Power Pivot eignet sich besonders für Auswertungen, die regelmäßig aktualisiert werden, zum Beispiel Projektstunden für den neusten Monat. Bereits angelegte Pivot-Tabellen und Pivotdiagramme bleiben dabei bestehen.

Zugehörige Software für Ihre Excel-Version finden

Diese Seite enthält eine Anleitung für Excel 2021. Falls Sie eine andere Excel-Version nutzen, dann klicken Sie bitte hier. Es gibt Anleitungen für Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 und Excel 2021.

Falls Sie Excel 365 nutzen, sollten Sie nicht Power Pivot nutzen. Microsoft hat für den Datenimport in neue Excel-Versionen stattdessen Power Query veröffentlicht. LogMyTime unterstützt dies und bietet dafür ebenfalls eine Installationsanleitung an.

Einmalige Vorbereitung: Excel mit LogMyTime verbinden

Schritt 1: API-Schlüssel in LogMyTime erstellen

Der API-Schlüssel ist Ihr persönliches Passwort für Datenimport und Datenexport aus LogMyTime. Jeder LogMyTime Benutzer hat einen eigenen API-Schlüssel. Sie müssen diesen angeben, damit Ihre Daten verarbeitet werden können.

Ihren API-Schlüssel finden Sie in LogMyTime unter Verwaltung > Eigenes Profil. Eine genauere Erklärung zur Anzeige des Schlüssels finden Sie in der API-Anleitung.

Schritt 2: Beispiel-Arbeitsmappe für LogMyTime herunterladen

Laden Sie sich eine von uns bereitgestellte Excel 2021 Arbeitsmappe herunter, die für den Datenexport aus LogMyTime heraus vorkonfiguriert ist.

Link: Excel-Arbeitsmappe

Schritt 3: Öffnen Sie die soeben heruntergeladene Arbeitsmappe

Bestätigen Sie nach dem Öffnen bitte die beiden Sicherheitswarnungen, dass das Dokument aus dem Internet heruntergeladen wurde.

Schritt 4: Abspeichern

Speichern Sie die Excel-Datei unter dem gewünschten Namen ab.

Datenexport direkt in Excel

Schritt 1: Powerpivot Datei öffnen

Öffnen Sie die vorbereitete Excel-Datei.

Schritt 2: Daten in der Arbeitsmappe aktualisieren

Klicken Sie hierzu in Excel auf den Reiter "Daten".

Wählen Sie dann "Abfragen und Verbindungen".

Auf der rechten Seite erscheint nun ein Fenster, dass die aktuellen Verbindungen aufzählt. Dort finden Sie die Verbindung "LogMyTime API". Klicken Sie mit dem rechten Mausknopf auf "LogMyTimeAPI".

Wählen Sie nun im Kontextmenü "Aktualisieren".

Geben Sie im nun erscheinenden Fenster den API-Schlüssel ein.

Schritt 3: Beispielauswertung ansehen

Nun können Sie in der Arbeitsmappe "Beispieldiagramm" das von uns erstellte Beispieldiagramm sehen. Das Diagramm zeigt dabei die von Ihnen selbst erfassten Zeiten und Projekte aus LogMyTime.

Analysieren, Weiterverarbeiten, eigene Auswertungen erstellen

Nun ist der schwerste Schritt geschafft.

Sie können in Excel ab jetzt beliebige Auswertungen als Diagramm oder als Tabellen erstellen, die auf den von Ihnen in LogMyTime erfassten Daten beruhen. Ihnen steht der volle Funktionsumfang von Excel zur Verfügung. Sie können z.B. Arbeitszeiten aufsummieren oder die erfassten Daten nach Belieben filtern. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung zu Excel PowerPivot oder in der dazu erhältlichen Literatur und vielen Videokursen.

Praktische Nutzung - Typische Arbeiten mit Power Pivot schnell erledigt

Hier noch einige Beispiele für Nutzung von Power Pivot im Arbeitsalltag:

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?