Inhaltsverzeichnis

1. Einmalige Vorbereitung zur ersten Nutzung
2. Datenexport direkt in Excel
3. Analysieren, Weiterverarbeiten, eigene Auswertungen erstellen
4. Beispiele - Typische Arbeiten mit Power Pivot schnell erledigt
5. Siehe auch

Einmalige Vorbereitung zur ersten Nutzung

Schritt 1: API-Schlüssel in LogMyTime erstellen

Der API-Schlüssel ist Ihr persönliches Passwort für Datenimport und Datenexport aus LogMyTime. Jeder LogMyTime Benutzer hat einen eigenen API-Schlüssel. Sie müssen Sie diesen angeben, damit Ihre Daten verarbeitet werden können.

Ihren API-Schlüssel finden Sie in LogMyTime unter Verwaltung > Eigenes Profil. Eine genauere Erklärung zur Anzeige des Schlüssels finden Sie in der API-Anleitung.

Schritt 2: Power Pivot einschalten

Excel 2016 enthält das Addon Power Pivot, dieses muss jedoch erst eingeschaltet werden. Klicken Sie dazu auf Datei > Optionen. Es erscheint das Fenster "Excel-Optionen". Wählen Sie Add-Ins. Stellen Sie "COM-Add-Ins" in der Auswahlbox ein und klicken Sie auf "Los..".

Setzen Sie ein Häkchen bei "Microsoft Power Pivot for Excel" und klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Beispiel-Arbeitsmappe für LogMyTime herunterladen

Laden Sie sich eine von uns bereitgestellte Excel 2016 Arbeitsmappe herunter, die für den Datenexport aus LogMyTime heraus vorkonfiguriert ist.

Link: Excel-Arbeitsmappe

Schritt 4: Öffnen Sie die soeben heruntergeladene Arbeitsmappe

Bestätigen Sie nach dem Öffnen bitte die Sicherheitswarnungen, dass das Dokument aus dem Internet heruntergeladen wurde.

Schritt 5: API-Schlüssel in der Arbeitsmappe eingeben

Klicken Sie hierzu in Excel 2016 auf den Reiter "Power Pivot".

Wählen Sie dann "Verwalten".

Wählen Sie dann "Externe Daten abrufen".

Wählen Sie dann "Vorhandene Verbindungen".

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier klicken Sie auf "Bearbeiten":

In dem nächsten Fenster klicken Sie auf "Erweitert":

Klicken Sie "Microsoft Datenfeedanbieter".

Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie erneut auf die Zeile "Microsoft Datenfeedanbieter" klicken. Auch wenn diese Zeile die einzige Auswahlmöglichkeit ist, so müssen Sie diese dennoch bestätigen.

Nun werden weitere Informationen zu der Verbindung zwischen Excel und der LogMyTime Webseite angezeigt.

In diesem Fenster geben Sie folgendes ein:

Integrated Security: Basic
Persist Security Info: True
Password: Ihr LogMyTime API-Schlüssel (Siehe Schritt 1 dieser Anleitung)

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK"

Nun speichern Sie die soeben erstellten Verbindungsdaten:

Das "Vorhandene Verbindungen"-Fenster wird nicht mehr benötigt. Sie können es nun schließen:

Datenexport direkt in Excel

Schritt 1: Datenexport exportieren

Zum Aktualisieren aller Daten klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem "Aktualisieren"-Knopf und anschließend auf "Alles aktualisieren".

Schritt 2: Beispielauswertung aktualisieren

Wir haben zur Demonstration eine kleine Beispielauswertung erstellt, die Ihre Arbeitszeit in Stunden pro Projekt in graphischer und tabellarischer Form anzeigt. Schließen Sie zunächst das Power Pivot-Fenster, so dass Sie die Excel-Beispieldatei vor sich sehen. Wechseln Sie zum Arbeitsblatt "Beispieldiagramm".

Wählen Sie den Kartenreiter "Analysieren" an.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter "Aktualisieren". Im nun erscheinenden Menü wählen Sie "Alle aktualisieren" an.

Nun können Sie in der Arbeitsmappe "Beispieldiagramm" das von uns erstellte Beispieldiagramm sehen. Das Diagramm zeigt dabei die von Ihnen selbst erfassten Zeiten und Projekte aus LogMyTime.

Analysieren, Weiterverarbeiten, eigene Auswertungen erstellen

Nun ist der schwerste Schritt geschafft.

Sie können in Excel ab jetzt beliebige Auswertungen als Diagramm oder als Tabellen erstellen, die auf den von Ihnen in LogMyTime erfassten Daten beruhen. Ihnen steht der volle Funktionsumfang von Excel zur Verfügung. Sie können z.B. Arbeitszeiten aufsummieren oder die erfassten Daten nach Belieben filtern. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung zu Excel PowerPivot oder in der dazu erhältlichen Literatur und Videokursen.

Praktische Nutzung - Typische Arbeiten mit Power Pivot schnell erledigt

Hier noch einige Beispiele für Nutzung von Power Pivot im Arbeitsalltag:

• Sämtliche Zeiteinträge in Excel auflisten
• Zusatzfelder und Status eines Zeiteintrags anzeigen