Anleitung

Typische LogMyTime Arbeitsabläufe: Todo-Liste und Aufgabenliste führen

Anforderung

"Ich möchte in LogMyTime eine Todo-Liste oder Aufgabenliste verwalten. Zum einen soll jeder Mitarbeiter für sich selbst eine Todo-Liste führen. Zum anderen sollen Administratoren und Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, eine Todo-Liste für andere Mitarbeiter führen, die die Mitarbeiter dann abarbeiten sollen."

So geht's: Aufgabe erstellen

  1. Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an:

    LogMyTime Webseite > Verwaltung > Zeiteinträge.

  2. Wählen Sie nun Zeiteintrag erstellen
  3. Im Formularfeld Mitarbeiter können Sie auswählen, für welchen Mitarbeiter die neue Aufgabe erstellt werden soll.
  4. Wählen Sie ein passendes Projekt und eine passende Tätigkeit. Geben Sie als Kommentar eine Aufgabenbeschreibung ein. Wählen Sie für den Zeiteintrag den passenden Tag. Tragen Sie den Zeiteintrag als Dauer-Zeiteintrag mit einer Dauer = 0 ein.Die Aufgabe erscheint nun am entsprechenden Tag in den Zeiteinträgen des Mitarbeiters.

So geht's: Erledigte Aufgabe kennzeichnen

  1. Sobald der Mitarbeiter die Aufgabe erledigt hat, kann er nun die Aufgabe in einen richtigen Zeiteintrag umwandeln. Dazu wählt er für den entsprechenden Zeiteintrag den Befehl Ändern.
  2. Er kann nun die tatsächliche Dauer oder Startzeit und Endzeit der Aufgabe eintragen.

Tipps

Schreiben Sie beim Erstellen einer Aufgabe in den Kommentar des Zeiteintrags ein Kürzel (z.B. "nne" für 'noch nicht erledigt'). Entfernen Sie bzw. der Mitarbeiter das Kürzel, sobald die Aufgabe erledigt wurde. In der Zeiteintragsverwaltung können Sie dann nach allen Zeiteinträgen mit Kommentaren mit dem Kürzel "nne" suchen. Sie erhalten eine Liste aller noch offenen Aufgaben. Hilfreich ist es auch, dabei noch weitere Filter einzusetzen. So können Sie alle offenen Aufgaben eines Projektes, eines Kunden oder eines Mitarbeiters anzeigen.

Siehe auch