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Urlaub Fehlzeiten

Abgegoltene Stunden

Manche Arbeitsverträge oder Tarifverträge erlauben Überstunden, sehen jedoch eine Abgeltungsregel vor. Diese Anzahl an Überstunden muss dann vom Betrieb nicht bezahlt werden, sondern ist automatisch abgegolten.

So könnte es im Arbeitsvertrag etwa heißen:

"Im monatlichen Grundgehalt ist die Ableistung von 8 Überstunden mit umfasst."

LogMyTime kann Überstunden automatisch abgelten. Es werden dann nur über den Wert der abgegoltenen Stunden hinaus anfallende Arbeitsstunden als wirkliche Überstunden geführt. Je nach Arbeitszeitmodell sind abgegoltene Stunden pro Tag, Woche oder Monat möglich.

Automatische und manuelle Berechnung der abgegoltenen Überstunden

LogMyTime bietet zwei Möglichkeiten für die Berechnung abgegoltener Überstunden:

Automatische Berechnung

Die automatische Berechnung erfolgt direkt über das Arbeitszeitmodell. Hier legen Sie fest, wie viele Überstunden pro Tag, Woche oder Monat automatisch abgegolten werden sollen.

Diese Methode eignet sich für die meisten Fälle, insbesondere wenn die abgegoltenen Stunden regelmäßig und in gleicher Höhe anfallen.

Manuelle Berechnung

In besonderen Fällen kann eine manuelle Abgeltung über Ausgleichsbuchungen erforderlich sein, z.B. bei unregelmäßiger Abgeltung von Stunden oder wenn der Arbeitsvertrag eine monatliche Abgeltung vorsieht (z.B. 10 Stunden pro Monat), die Sollstunden aber täglich oder wöchentlich gemessen werden.

Automatische Berechnung der abgegoltenen Stunden

Ob und wie viele abgegoltene Überstunden ein Mitarbeiter hat, wird im Arbeitszeitmodell festgehalten.

Einmalige Vorbereitung. Abgegoltene Stunden im Arbeitszeitmodell festlegen.

Beispiel: Abgegoltene Stunden

Arbeitszeitmodell mit 40-Stunden-Woche mit abgegoltene Stunden. Die ersten 4 Überstunden der Woche werden nicht auf das Überstundenkonto übertragen.

Beispiel: Keine abgegoltenen Stunden

Arbeitszeitmodell mit 40-Stunden-Woche ohne abgegoltene Stunden. Die ersten 4 Überstunden der Woche werden genau wie alle anderen Überstunden behandelt und auf das Überstundenkonto übertragen.

Manueller Abzug der abgegoltenen Stunden durch Ausgleichsbuchungen

Manchmal ist statt der automatischen Abgeltung ein manueller Abzug der abgegoltenen Stunden notwendig.

Etwa wenn Arbeitszeitmodell und abgegoltene Stunden sich auf unterschiedliche Zeiträume beziehen. So ist es zum Beispiel nicht in LogMyTime möglich, dass ein Arbeitszeitmodell tägliche Sollstunden vorgibt, die Abgeltung der Überstunden aber monatlich erfolgt.

Auch wenn die Abgeltung unregelmäßig erfolgt, kann LogMyTime die abgegolten Stunden nicht automatisch abziehen.

Vorgehen für die manuelle Ausgleichsbuchung

  1. Ermitteln Sie die Anzahl der abzugeltenden Überstunden (z.B. 10 Stunden laut Arbeitsvertrag). Falls Sie regelmäßig die Überstunden abgelten, können Sie die Anzahl der Stunden in einem Zusatzfeld für Mitarbeiter in LogMyTime hinterlegen. In der Mitarbeitertabelle können Sie dann den jeweiligen Wert des Zusatzfeldes anzeigen lassen. So sehen Sie die abgegoltenen Überstunden für alle Mitarbeiter auf einen Blick.
  2. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Überstundenstand. In den Auswertungen finden Sie die Überstundenauswertung, in der Sie den Wert für den entsprechenden Mitarbeiter und Monat anschauen.
  3. Erstellen Sie eine Ausgleichsbuchung für Überstunden. Geben Sie die abzugeltenden Stunden als negative Stunden ein. Fügen Sie eine aussagekräftige Beschreibung hinzu (z.B. "Abgeltung 10 Überstunden Januar 2025").
  4. Optional: Generieren Sie noch einmal eine Überstunden-Auswertung, um zu schauen, ob alles korrekt gebucht wurde.

Kontrolle der Berechnung

In der Überstundenauswertung können Sie nachvollziehen wie sich die Überstunden errechnet haben.

Stellen Sie dazu in den Auswertungsparametern der Auswertung ein Detailgrad: Detailliert.

Nun sehen Sie in der Auswertung an den passenden Tagen die abgegoltenen Stunden:

Beispiel: Automatisch abgegoltene Stunden in der Auswertung

Die abgegoltenen Stunden werden aufgelistet, immer wenn ein Abzug stattgefunden hat.

Beispiel: Per Ausgleichsbuchung eingetragene abgegoltene Stunden in der Auswertung

Ebenfalls aufgelistet sind Ausgleichsbuchungen, die Sie für abgegoltene Stunden manuell eingetragen haben.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?