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Stundenrahmen für Projekt in der Zeiterfassung

Sichtbarkeit des Stundenrahmens

Sie können in LogMyTime auswählen, welche Mitarbeiter den Stundenrahmen eines Projekts sehen können.

Sichtbarkeit festlegen

Sie können die Sichtbarkeit des Stundenrahmens auf der LogMyTime Webseite festlegen. Die Option finden Sie unter Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Stundenrahmen.

Dort finden Sie die Frage "Dürfen alle Mitarbeiter den Stundenrahmen einsehen?" Zur Antwort stehen folgende Optionen:

Antwort auf die Frage "Dürfen alle Mitarbeiter den Stundenrahmen einsehen?" Sichtbarkeit der Stundenrahmen für die Rechtegruppen
ja
  • Administratoren
  • Mitarbeiter mit erweiterten Rechten
  • Standardmitarbeiter
nein
  • Administratoren
  • optional: Mitarbeiter mit erweiterten Rechten - je nachdem, wie Sie in Ihrem Firmenkonto für Mitarbeiter mit erweiterten Rechten genau die Rechte gesetzt haben
Bild: Das Formularfeld mit der Einstellung zur Sichtbarkeit

Hinweis: Weitere Informationen zu den anderen Einstellungsmöglichkeiten des Stundenrahmens finden Sie hier.

Wo sind die Stundenrahmen sichtbar?

Hier eine Übersicht, an welchen Orten in LogMyTime die Stundenrahmen sichtbar sind:

Zeit-Erfassen Formular auf der Webseite

Im Formular zur Zeiterfassung erscheint ein Hinweis zum verbleibenden Stundenrahmen - direkt für das Projekt. für das der Mitarbeiter erfassen will. Je nach Art des Stundenrahmens erscheint der Hinweis neben der Projektauswahlbox oder Tätigkeitenauswahlbox.

Sichtbar für:

  • Administratoren
  • Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, falls diese Projekte verwalten dürfen oder Sie die Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter eingeschaltet haben
  • Standardmitarbeiter, falls Sie die Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter eingeschaltet haben

Auswertungsübersichtsseite

Unter Auswertung > Übersicht finden Sie eine Tabelle namens Aktuelle Projekte. Diese Tabelle hat einen Spalte für den Stundenrahmen und Sie können die Tabelle nach dem Stundenrahme sortieren.

Sichtbar für:

  • Administratoren
  • Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, falls diese Projekte verwalten dürfen oder Sie die Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter eingeschaltet haben
  • Standardmitarbeiter, falls Sie die Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter eingeschaltet haben

Projektauswertung

In der Projektauswertung finden Sie bei jedem Projekt eine Angabe zum Stundenrahmen.

Sichtbar für:

  • Administratoren
  • Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, falls diese Projekte verwalten dürfen

Export

Es kann eine Liste aller Projekte inklusive der jeweils zugeordnete Stundenrahmen exportiert werden.

Diese Exportfunktion finden Sie unter Verwaltung > Projekte > Daten-Export

Sichtbar für:

  • Administratoren
  • Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, falls diese Projekte verwalten dürfen