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Typische LogMyTime Arbeitsabläufe: Abgerechnete Zeiten kennzeichnen

Anforderung

"Ich habe Projekte, die über einen langen Zeitraum laufen.

Jetzt möchte jetzt für den Kunden mein Projekt X bis zum 31.12. des letzten Jahres abrechnen.

Die abgerechneten Zeiten will ich archivieren und vor Änderungen schützen. Gleichzeitig will ich festhalten, was ich schon abgerechnet habe und was nicht."

So geht's: Abgerechnete Zeiten kennzeichnen

  1. Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung auf der LogMyTime Webseite an.
  2. Wählen Sie "Einträge filtern" und stellen Sie die Filter für Projekt und Zeitraum so ein, dass nur die Zeiteinträge angezeigt werden, die Sie abrechnen möchten.
  3. Führen Sie Ihre Abrechnung für die gefilterten Zeiteinträge durch.
  4. Wählen Sie dann in der Tabelle mit den Zeiteinträgen oben den Befehl "Abschließen/Freigeben" und dann "Zeiteinträge abschließen".
  5. Sobald die nächste Abrechnung ansteht: Wählen Sie wieder in der Zeiteintragsverwaltung die passenden Filterkriterien an. Zusätzlich klicken Sie noch auf "Weitere Filter". Setzen Sie dann ein Häkchen neben "Abgeschlossen" und wählen Sie aus "Nur nicht abgeschlossene Zeiteinträge". Das Ergebnis der Suche beinhaltet nun nur die Zeiteinträge, die Sie noch nicht in Rechnung gestellt haben.

Info

Dieses Vorgehen setzt voraus, dass Sie Zeiteinträge nie aus anderen Gründen abschließen.

Weitere Informationen zum Abschließen von Zeiteinträgen erhalten Sie in der LogMyTime Hilfe.