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Urlaub Fehlzeiten

Fehlzeiten - Grundlagen

LogMyTime erlaubt Ihnen, bezahlte und unbezahlte Fehlzeiten festzuhalten. So können Sie geplante und tatsächlich angefallene Fehlzeiten bequem auswerten.

Mögliche Fehlzeitengründe:

  • Urlaub
  • Unbezahlter Urlaub
  • Krankheit
  • Arztbesuch
  • Mutterschutz
  • Elternzeit
  • Pflegezeit
  • Reha / Kur
  • Sonstige außerbetriebliche Fehlzeit
  • Zusätzlich: Fügen Sie eigene Fehlzeitengründe hinzu

Erstmalige Einrichtung des Fehlzeiten-Moduls

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Sie Fehlzeiten erfassen möchten. Eine genaue Schritt-für-Schritt Anleitung erläutert diese erstmaligen Vorbereitungen im Detail.

Oft bucht nur der Administrator die Fehlzeiten. Falls in Ihrem Betrieb zusätzlich noch weitere Mitarbeiter die Fehlzeiten buchen können sollen, so können Sie genau einstellen, welche Mitarbeiter was buchen dürfen.

Schritte zur Einrichtung der Fehlzeiten-Funktion

  1. Überlegen Sie, welche Mitarbeitergruppe in Ihrer Firma welche Arten von Fehlzeiten erfassen darf.
  2. Schalten Sie das Fehlzeiten-Modul in den "Firmenweiten Einstellungen" ein.
  3. Sichten und ergänzen Sie die Liste der Abwesenheitsgründe, die Sie im Verwaltungsbereich finden.
  4. Legen Sie zusätzlich Feiertage für die Mitarbeiter mittels Feiertagskalender fest.

Fehlzeiten buchen und bearbeiten

Nachdem alles eingerichtet ist, kann es losgehen. Als Administrator können Sie die Fehlzeiten der Mitarbeiter unter Verwaltung > Urlaub und Fehlzeiten eintragen.

Für die anderen Mitarbeitergruppen gilt - je nach Einstellung können die Mitarbeiter keine, einige oder alle Fehlzeiten unterVerwaltung > Urlaub und Fehlzeiten direkt selbst buchen.

Eine genaue Anleitung dazu erklärt die Details zur Fehlzeitenbuchung.

Falls eine Fehlzeit nachträglich geändert oder gelöscht werden muss, so kann diese in der

Link zur Fehlzeitenverwaltung bearbeitet werden.

Fehlzeiten auswerten

Wieviel Tage war Herr Meier in Reha? Bis wann geht der Mutterschaftsurlaub der Mitarbeiterin? Welches Teammitglied hat seine Urlaubstage schon vollständig aufgebraucht?

Die Fehlzeiten können in der Fehlzeitenübersicht vielfältig ausgewertet werden.

Wie wirken sich Fehlzeiten auf die Arbeitszeit aus?

Sobald für einen Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit Arbeitsstunden pro Woche oder Monat hinterlegt wurde, kann LogMyTime die tatsächliche Arbeitszeit mit der hinterlegten Sollarbeitszeit vergleichen.

Dabei werden die gebuchten Fehlzeiten ebenfalls beachtet und so die Sollarbeitszeit richtig berechnet.

Fehlzeiten vs. Betriebsabwesenheit

Nicht in die Liste der Fehlzeiten gehören Betriebsabwesenheiten. Dies sind Zeiten, in denen außerhalb des Betriebs gearbeitet wird und die als Arbeitszeit gezählt werden, zum Beispiel

  • Dienstreise
  • Homeoffice
  • Messe
  • Fortbildung
  • Berufsschule

Falls Sie Betriebsabwesenheiten erfassen wollen, so finden Sie hier eine genauere Hilfe zu den betrieblich bedingten Abwesenheiten.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?