Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Arbeitszeitmodelle

In einem Arbeitszeitmodell kann festgelegt werden, welche Arbeitszeitregeln für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern gilt. Damit können Sollstunden und Überstunden berechnet werden und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften unterstützt werden.

Grundlagen

Die Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird von Regelungen bestimmt. Mittels der Arbeitszeitmodelle wird versucht, diese tatsächliche Vorgaben in der Software abzubilden. Dies geschieht durch die Zusammenfassung der Regeln in einem Arbeitszeitmodell. Solch ein Modell wird dann einem Mitarbeiter oder einer ganzen Gruppe von Mitarbeitern zugewiesen.

Für jeden Mitarbeiter besteht die Nutzung des Arbeitszeitmodells daher im Prinzip aus zwei Schritten:

  • Schritt 1: Überlegen Sie sich, welches Arbeitszeitmodell der Mitarbeiter hat. Schauen Sie zunächst, ob ein passendes Modell existiert, weil ein anderer Mitarbeiter das gleiche Arbeitszeitmodell nutzt. Falls ja, können Sie dieses Modell nutzen. Alternativ legen Sie ein passendes Modell neu an.
  • Schritt 2: Weisen Sie dem Mitarbeiter das passende Arbeitszeitmodell zu.

Beispiele für Arbeitszeitmodelle

Beispiel: 40 Stunden Woche mit Überstunden

Der Mitarbeiter hat eine 40-Stunden-Woche. Feiertage, Fehlzeiten und Urlaubstage sollen automatisch richtig behandelt werden. Der Mitarbeiter darf Überstunden machen. Sein Tarifvertrag sieht bis zu 2 kostenlose Überstunden pro Woche vor.

Beispiel: Aushilfe

Eine Aushilfe mit einer festgelegter monatlichen Arbeitszeit, die nicht überschritten werden darf. Feiertage werden nicht automatisch von der Software behandelt.

Beispiel: Freelancer

Ein Freiberufler, bei dem keine Sollzeiten und Überstunden erfasst werden. Es wird einfach nur die tatsächliche Arbeitszeit erfasst.
Hinweis: Da der Freiberufler der Firma eine Rechnung schreibt, gelten für ihn nicht die gesetzlichen Regelungen zu Feiertagen für Arbeitnehmer. Feiertage werden in diesem Arbeitszeitmodell daher nicht berücksichtigt. Zusätzlich könnte man dem Freiberufler auch noch einen Feiertagskalender zuweisen, der keine Feiertage enthält. So wird noch klarer, dass für den Freiberufler die gesetzlichen Feiertagsregelungen nicht gelten.

Arbeitszeitmodelltypen im Vergleich

Arbeitszeit-
modell		 Vorgegebene
Sollstunden		 Intervall Berück-
sichtigung von Feiertagen und Urlaubstagen		 Überstunden optional möglich Abgegoltene Stunden optional möglich Typische Nutzung für
Wochen-
arbeitszeit mit festen Arbeitstagen		 ja Woche ja ja ja Vollzeit-
mitarbeiter
Wochen-
arbeitszeit mit flexiblen Arbeitstagen		 ja Woche ja/nein ja ja Teilzeitkräfte
Monats-
arbeitszeit mit festen Arbeitstagen		 ja Monat ja ja ja Teilzeitkräfte
Monats-
arbeitszeit mit flexiblen Arbeitstagen		 ja Monat ja/nein ja ja Aushilfen
Ist-Zeit Erfassung ohne Sollarbeitszeit nein keines nein nein nein * Mitarbeiter, die nur Projektzeiten erfassen sollen
* Freiberufler
* Teilzeitkräfte und Aushilfen mit stark schwankenden Arbeitsstunden

Arbeitszeitmodelle anlegen und nutzen

Um mit den Arbeitszeitmodellen zu arbeiten, ist folgendes Vorgehen notwendig:

  1. Erstellen Sie die Arbeitszeitmodelle für die jeweiligen Mitarbeiter
  2. Führen Sie eine Zuweisung von Arbeitszeitmodellen zu Mitarbeitern durch
  3. Kontrollieren Sie, ob die anderen Sollstunden-Einstellungen für den Mitarbeiter stimmen (z.B. passender Feiertagskalender)
  4. Hinterlegen Sie mit einer Ausgleichsbuchung bei Bedarf einen Anfangswert für das Überstundenkonto
  5. Überprüfen Sie, ob alles stimmt, indem Sie eine detaillierte Überstundenauswertung erstellen.

Hinweis

Die LogMyTime Zeiterfassung kann weltweit eingesetzt werden. Daher werden tarifliche oder gesetzliche Regelungen nicht automatisch umgesetzt. Sie sind selbst für die Einhaltung der Gesetze in Ihrem Land verantwortlich. Sie können die Arbeitszeitmodelle selbst so formen, dass LogMyTime sie so gut wie möglich bei der Einhaltung der für Ihr Land gültigen Regeln unterstützt. Achten Sie bitte auch immer selbst auf die Einhaltung aller Vorschriften.

Beratung

Sie haben Fragen zur Auswahl des passenden Arbeitszeitmodells? Sie benötigen eine Auskunft wie ihre Anforderungen in LogMyTime umgesetzt werden können? Wir beraten Sie gerne.

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie dazu weitere Auskünfte benötigen sollten. E-Mail: support@logmytime.de
Telefon: +49 661 48024880