Anleitung

Inhalt

Zeiteinträge
- Grundlagen
- Zeiteinträge verwalten
- Zeiteinträge bearbeiten
- Pausen
- Dauer
- Abrechenbarkeit
- Buchungsschluss und Abschließen
- Zeiteinträge abschließen
- Buchungsschluss
Projekte
- Grundlagen
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
- Projektnummern
- Oberprojekte
Kunden
- Kunden verwalten
- Kunden auswerten
- Kundennummer
Mitarbeiter
- Mitarbeiter verwalten
- Benutzerrechte
- Abteilungen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter anlegen
- Zeiteinträge für Mitarbeiter bearbeiten
- Projekte und Mitarbeiter einander zuordnen
Abrechenbarkeit
- Grundlagen
- Einschalten
- Auswerten
Sollstunden und Überstunden
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Überstunden
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Typische Probleme
- Häufige Fragen
Arbeitszeitmodelle
- Grundlagen
- Anlegen, bearbeiten und löschen
- Zuweisung
- Zuweisungsprobleme
- Häufige Fragen
Feiertage
- Grundlagen
- Einrichtung
- Eigene Feiertage eintragen
- Halbe Feiertage
- Arbeit am Feiertag
- Zuweisung
- Häufige Fragen
Fehlzeiten
- Grundlagen
- berufliche Abwesenheit
- Erstmalige Einrichtung
- Fehlzeiten buchen
- Atteste
- Auswertung
- Abwesenheitsgründe
- Mitarbeiter erfassen selbst
- Gebuchte Fehlzeiten bearbeiten
Urlaub
- Grundlagen
- Urlaubsregelungen
- Ausgleichsbuchungen
- Auswertung
- Urlaubsantrag
Zusatzfelder
- Grundlagen
- Zusatzfelder anlegen
- Zusatzfelder auswerten
- Eigene Arten von Zusatzfeldern
- Beispiel: Spesen
- Beispiel: Kilometer
- Beispiel: Homeoffice-Tage
- Beispiel: Projektnummer
- Viele weitere Beispiele
Stundensätze
- Grundlagen
- Erstmalige Einrichtung
- Berechnungsregeln
- Einstellungen ändern
- Umsätze auswerten
- Festpreise
Stundenrahmen
- Grundlagen
- Einrichtung
- Stundenrahmen für einzelne Tätigkeiten des Projektes
- Benachrichtigung bei Überschreitung
- Auswertung
- Häufige Fragen
Auswertungen
- Übersicht
- Alle Auswertungsmöglichkeiten
- Logo einbinden
- Industriezeit
- Kommentare anzeigen
- Leistungsnachweis
- Firmenweite Einstellung: Abgelegte Daten
- Eigene Auswertungen programmieren
- Häufige Fragen
Tätigkeiten
- Grundlagen
- Tätigkeitenverwaltung
- Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen
Apps
- Übersicht
- iPhone App
- Android App
- Mobile Webseite
Excel
- Import von LogMyTime Daten in Excel
- Pivot-Tabelle erstellen
- Excel PowerPivot
Datenexport
- Übersicht
- CSV-Export
- Power BI
- Auswertungen automatisch per E-Mail versenden
Datenimport
- Übersicht
- LMT Import
Workflows
- Abgerechnete Zeiten kennzeichnen
- Aufträge erfassen
- Termine eintragen
- Todo Liste führen
- Automatischer Monatsrückblick
Sonstiges
- Spracheinstellung
- API
- Rechnungen
- Tipps für Poweruser
- Schnellzugriff
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Häufige Fragen
Weitere Hilfe

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Typische LogMyTime Arbeitsabläufe: Automatisch eine Monatsübersicht erhalten

Anforderung

"Ich möchte jeden Monat am Monatsende automatisch sehen, was ich für den Monat erfasst habe.

Was kann ich da machen?"

So geht's: Automatisch eine Monatsübersicht erhalten

Loggen Sie sich auf der LogMyTime Webseite ein, besuchen Sie den Auswertungen-Bereich und wählen Sie die Auswertung namens "Stundenzettel detailliert".
Setzen Sie die Auswertungsparameter passend, zum Beispiel wäre eine gute Einstellung:
- Mitarbeiter - Sie selbst
- Kunden - Alle Kunden
- Projekte - Alle Projekte
- Detailgrad - Ausführlich
- Abrechenbar - Alle Zeiteinträge
- Abgeschlossen - Alle Zeiteinträge
- Tätigkeit - Alle Tätigkeiten
Falls dabei eine hier aufgezählte Auswahl nicht sichtbar ist, wählen Sie "Weitere Filterkriterien: >> Einblenden".
Teil A: Erstellen Sie die Auswertung, die Sie versenden wollen.

Teil B: Klicken Sie in der Bedienleiste auf "Automatischer Mailversand".

Teil C: Im nun erscheinenden Formular können Sie die Versandeinstellungen treffen:

Wählen Sie als Versandfrequenz "monatlich" und tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Speichern Sie.
Nun ist Warten angesagt. Am Beginn des neuen Monats erhalten Sie per E-Mail nun eine PDF-Auswertung mit allen Zeiteinträgen.

Info

Die Auswertung erhält die Zeiteinträge für den jeweilige Monat. Was fehlt, sind Zeiteinträge, die Sie zwar im jeweiligen Monat angelegt haben, jedoch für andere Monate.