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Feiertage

Arbeit am Feiertagen und Tagen mit Fehlzeiten

Manchmal kann es nötig sein, Zeiteinträge anzulegen, die an Feiertage oder Tagen mit Fehlzeiten stattfinden.

Beispiele dafür wären etwa:

  • Aufgrund eines Sturms macht ein Mitarbeiter am Feiertag das Firmengelände sturmsicher.
  • Ein Mitarbeiter hat über Weihnachten Bereitschaft.
  • Ein Mitarbeiter beantwortet an einem Urlaubstag eine sehr dringende Anfrage per E-Mail.

Sie können in LogMyTime einstellen, ob die Mitarbeiter solche Zeiteinträge an Feiertagen dürfen.

Option setzen in den Firmenweiten Einstellungen

Wählen Sie auf der WebseiteVerwaltung > Firmenweite Einstellungen > Überstunden, Sollarbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub >> Einstellungen zu diesem Modul ändern.

Die Seite mit den Einstellungen zu Sollarbeitszeit, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub wird angezeigt.

Suchen Sie auf der Seite die Option Zeiteinträge, die sich mit ganztägigen Fehlzeiten oder Feiertagen überschneiden, dürfen angelegt werden durch. Dies ist die Option, mit der Sie entscheiden können, wer an Feiertagen einen Zeiteintrag buchen darf:

Wählen Sie nun die Benutzergruppen aus, die an solchen Tagen Arbeitszeiten buchen dürfen.

  • Nur Administratoren
  • Alle Mitarbeiter mit Administratorrechten oder erweiterten Nutzerrechten
  • Alle Mitarbeiter

Arbeitszeit buchen als Mitarbeiter

Falls in den "Firmenweiten Einstellungen" erlaubt wurde, dass Mitarbeiter an Feiertagen auch Arbeitszeiten buchen dürfen:

Mitarbeiter können an diesen Tagen ganz normal Arbeitszeiten buchen, wie auch an allen anderen Tagen auch.

Falls in den "Firmenweiten Einstellungen" NICHT erlaubt wurde, dass Mitarbeiter an Feiertagen auch Arbeitszeiten buchen dürfen:

Mitarbeiter können an diesen Tagen keine Arbeitszeiten buchen. Falls doch einmal für einen solchen Tag eine Arbeitszeit gebucht werden soll, so muss dies der Administrator erledigen.

Arbeitszeit buchen als Administrator oder Mitarbeiter mit erweiterten Rechten

Als Administrator

Als Administrator können Sie für Mitarbeiter an Feiertagen Arbeitszeiten erfassen. Dazu gehen Sie vor, wie beim normalen Eintragen einer Arbeitszeit für den jeweiligen Mitarbeiter.

Als Mitarbeiter mit erweiterten Rechten

Gleiches gilt auch für Mitarbeiter mit erweiterten Rechten, wenn Sie in den "Firmenweiten Einstellungen" erlaubt haben, dass Mitarbeiter mit erweiterten Rechten

  • Zeiteinträge für andere Mitarbeiter erstellen dürfen
  • Zeiteinträge an Feiertagen und Tagen mit Fehlzeiten erstellen dürfen.

Auswertung von Arbeitszeiten an Feiertagen

Um zu kontrollieren, wie LogMyTime die Arbeitszeiten bucht, können Sie die Überstundenauswertung nutzen.

Gehen Sie zu
Auswertungen > Überstundenauswertung > Auswertungsparameter "Detailgrad" = Detailliert

In der Auswertung können Sie sehen, was LogMyTime nun für den Feiertag errechnet hat.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?