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Eurobetrag erfassen

In LogMyTime können Spesen und Materialkosten zu jedem Zeiteintrag notiert werden.

Zusätzlich können Sie auch weitere Eurobeträge zu jedem Zeiteintrag festhalten. Die Werte können Sie dann bequem auswerten.

Einmalige Vorbereitung: Eurobetrag-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass der Eurobetrag erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Eurobetrag' + Datentyp 'Zahl mit bis zu 2 Nachkommastellen' + Häkchen bei 'Dieses Zusatzfeld soll in Auswertungen aufsummiert werden'

Eurobetrag erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach dem Eurobetrag fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können den Wert einfach in das Formular eintragen. Das funktioniert natürlich sowohl über die LogMyTime Webseite, als auch über die LogMyTime App.

Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.

Eurobetrag auswerten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit mit einem Eurobetrag auflisten lassen.

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:

Verwaltung > Zeiteinträge.

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Eurobetrag größer als 0 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Eurobetrag.

PDF-Auswertung

Die PDF-Auswertungen zeigt das Zusatzfeld ebenfalls an. So erscheint der Inhalt des Zusatzfeldes etwa in der Auswertung Stundenzettel detailliert.

Dabei können Sie die Anzeige des Zusatzfelds nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Zusatzfeld eingetragenen Wert filtern.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.