Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Auswahlfeld - Zusatzfeldtyp

Mit LogMyTime können Sie neben Zeiterfassungsdaten auch weitere Informationen erfassen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Das Zusatzfeld vom Typ "Auswahlfeld" erlaubt Ihnen dabei, aus einer vorgegebenen Liste eine Information auszuwählen. Mögliche Anwendungsfälle wären etwa die Auswahl einer Betriebsstätte, eines Standorts oder die Auswahl eines zusätzlichen Auftraggebers jeweils aus einer schon vorher von Ihnen festgelegten Liste. Die erfassten Werte können Sie dann bequem auswerten.

Einmalige Vorbereitung: Daten in einem Auswahlfeld-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass ein Zusatzfeld erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Betriebsstätte' > Datentyp 'Auswahlfeld (Combobox)'

Nun müssen Sie festlegen, welche Auswahlmöglichkeiten in der Auswahlbox zur Verfügung stehen sollen. Geben Sie die einzelnen Werte per Tastatur ein und trennen Sie diese mit Kommas. Beispieleingabe:
Betriebsstätte Recklingdorf, Betriebsstätte Backweiler, Betriebsstätte Werkmannshausen, Betriebsstätte Kuffernreck, Sonstige

Sie haben insgesamt 1000 Zeichen zur Verfügung. Falls Sie eine sehr lange Liste haben, dann können Sie die Liste in einem Texteditor vorher erstellen, abspeichern und dann kopieren und in LogMyTime einfügen. So sind Änderungen später auch leichter möglich.

Bei jedem Erstellen eines Zeiteintrags wird im Formular des Zeiteintrags nun eine Abfrage erscheinen, bei der die Betriebsstätte ausgewählt werden muss.

Um solch ein frei einstellbares Zusatzfeld als Auswahlfeld (Combobox) anzulegen, gehen Sie wie folgt vor.

Beispiel:

Auswertungsmöglichkeiten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit einem bestimmten Auswahlfeld auflisten lassen.

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:

Verwaltung > Zeiteinträge.

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Auswahlfeld = 'NAME DES Auswahlfeldes' . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Projekte mit genau diesem Auswahlfeld erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Zusatzfeld.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Oberprojekt eingetragenen Wert filtern.

Auswahlfeld leer starten lassen

Zeiteintrags-Zusatzfelder vom Typ Auswahlfeld sind beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags standardmäßig immer mit dem zuletzt verwendeten Wert vorbelegt.

Falls Sie möchten, dass die Auswahlfelder bei jedem neuen Zeiteintrag leer starten, können Sie dies hinterlegen. Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir die Einstellung für Sie kostenlos vornehmen können.

Diese Einstellung gilt für alle Auswahlfelder der Zeiteintrags-Zusatzfelder einer Firma. Eine getrennte Einstellung für ein einzelnes Auswahlfeld ist dabei nicht vorgesehen.

Hat Ihnen diese Anleitung alle Fragen beantwortet?