Ab sofort gibt es in LogMyTime neue Funktionen, die helfen den Aufwand in der Zeiterfassung zu reduzieren und Prozesse klarer zu gestalten. Hier sind die Änderungen im Überblick.

Pausen: Automatische Pausenbuchung

Die automatische Pausenbuchung schlägt auf Basis Ihrer Vorgaben passende Pausen vor. Dadurch verringert sich der tägliche Erfassungsaufwand, und die Pausenregelungen werden zuverlässig und einheitlich eingehalten. Sie geben vor, ob die Pausen fix sind oder durch die Mitarbeiter flexibel geändert werden dürfen.

Überschneidende Zeiteinträge verbieten

Sie können ab jetzt festlegen, dass Doppelbuchungen für denselben Zeitraum nicht zugelassen werden. Zeiteinträge mit überlappenden Zeiten werden bereits bei der Erfassung verhindert. Dadurch entsteht weniger Korrekturaufwand im Nachgang.

Automatisierte Zeiteinträge buchen

Für Mitarbeiter mit festen Arbeitszeiten kann LogMyTime Standardarbeitszeiten automatisch als Zeiteintrag anlegen. Dadurch entfällt ein großer Teil der verpflichtenden Routineeingabe. Tage ohne erfasste Zeiten gehören der Vergangenheit an. Diese Funktion ist pro Mitarbeiter einzeln einstellbar.

Erlaubte Zeiteintragstypen festlegen

Die in Ihrem Betrieb zulässigen Zeiteintragstypen können zentral festgelegt werden. Sie wählen dabei aus den verfügbaren Optionen Stoppuhr, Start-/Endzeit und Dauer die passenden aus. Dadurch arbeitet das gesamte Team nach einheitlichen Vorgaben. Abweichungen können für einzelne Mitarbeiter festgelegt werden.

Deep Linking

Mit Deep Links können Sie aus anderer Software direkt die passende Seite in LogMyTime aufrufen. Dabei können bestimmte Elemente schon vorausgewählt sein, z.B. ein Link auf die Zeiteinträge eines bestimmten Kunden oder ein Zeiteintrag direkt für ein vorgegebenes Projekt. Die Links lassen sich z.B. in Intranet-Seiten, Projekttools oder in Browser Bookmarks hinterlegen.

Verbesserungen im Automatische Auswertungsversand

Im automatischen Auswertungsversand wurden zwei Neuerungen eingeführt.

• Auswertungen mit automatischem Versand können Sie jetzt auch quartalsweise, halbjährlich oder jährlich erstellen. Damit werden Kontroll-Auswertungen und Jahresübersichten ohne zusätzliche Handarbeit termingerecht erstellt.
• Der Versand einer automatischen Auswertung kann jetzt gezielt um einige Tagen verzögert werden, um eine vollständige Datenbasis abzuwarten. Die Mitarbeiter haben so noch ausreichend Zeit, fehlende Daten nachzutragen.

Und weitere Funktionen:

• App-Nutzung und API-Zugang lassen sich ab jetzt für einzelne Nutzer sperren.
• In der Projektauswertung sind jetzt Projektstundenrahmen immer zu sehen auch wenn die Auswertung gefiltert wurde.
• Die Übersichten und Exporte für Kunden, Projekte und Tätigkeiten enthalten eine zusätzliche Tabellenspalte "Letztes Änderungsdatum".

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