LogMyTime ermöglicht es ab jetzt, spezielle Tage gesondert zu zählen.

Dies ist nützlich bei Tagen, die zur Abrechnung gegenüber den Kunden, den Mitarbeitern oder dem Finanzamt aufgelistet oder zusammengezählt werden müssen.

Einmalige Vorbereitung zum Einschalten der Funktion

Legen Sie ein neues Zusatzfeld an. Wählen Sie dann für dieses Zusatzfeld “im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Verpflegungspauschale' + Datentyp 'Ja/Nein-Frage' + Auswahl von 'Anzahl der Tage zählen'”. Tragen Sie den Namen des Tages ein.

Erfassen der speziellen Tage

Die Tage können nach dem Einschalten der Funktion bequem per Häkchen im Formular zur Zeiterfassung markiert werden. Wie bei anderen Zusatzfeldern auch funktioniert dies per Webseite und App.

Auswertung

Die festgehaltenen Tage werden dann von LogMyTime ausgewertet und zusammengezählt. Es gibt einen PDF-Report, der gedruckt oder per E-Mail weitergeleitet werden kann. Alternativ können Sie die Rohdaten auch als CSV exportieren. Die exportierte Datei kann dann in Excel importiert und weiterverarbeitet werden.

Welche Tage kann man zählen?

Sie können beliebige Arten von Tagen zählen und den Tag selbst benennen. Hier einige typische Beispiele jeweils mit Link zur entsprechenden Anleitung.

Tage im Homeoffice

Tage mit Schmutzzulage

Tage, bei denen eine Verpflegungspauschale angefallen ist

Tage, bei denen es eine Hotelübernachtung oder eine Übernachtungspauschale gab

Stichworte: Zusatzfelder