Die LogMyTime Zeiterfassung hat gerade ein Update mit neuen Funktionen erhalten.

Neue Funktion: Buchungsschluss

Sie können in den "Firmenweiten Einstellungen" jetzt einen Buchungsschluss setzen. Dieser verhindert, dass vor einem bestimmten Tag Zeiteinträge erstellt, geändert oder gelöscht werden.

So können Sie den Buchungsschluss nutzen:

• Sichern Sie Ihre Datenbasis vor nachträglichen Änderungen: Dazu setzen Sie den Buchungsschluss z.B. auf den letzten Tag des vorherigen Monats oder das Quartalsende. Nun kann nur noch ein Administrator Änderungen an Zeiteinträgen vor dem Datum des Buchungsschlusses durchführen. Wenn Sie nun Ihre Auswertungen und Abrechnungen vornehmen, können Sie sicher sein, dass kein Mitarbeiter ohne Ihr Wissen Zeiten nachträglich ergänzt oder ändert.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zeitnah ihre Arbeitszeit erfassen: Dazu können Sie einen mitlaufenden Buchungsschluss setzen. Der Mitarbeiter kann dann nur im gewählten Zeitraum (z.B. 3 oder 7 Tage) seine Zeiten erfassen oder nachträglich ändern.

>> Eine detaillierte Anleitung zum Buchungsschluss

>> Ein Vergleich zwischen dem Buchungsschluss und der Funktion "Abschließen von Zeiteinträgen"

Neue Funktion: Erstellen von Zeiteinträgen in der Zeiteintragsverwaltung

In der Zeiteintragsverwaltung können nun auch Zeiteinträge anlegt werden. Besonders praktisch wird diese Funktion dadurch, dass Administratoren auch für anderen Mitarbeiter hier Zeiteinträge anlegen und nachtragen können.

Sie finden die neue Funktion unter

Verwaltung > Zeiteinträge > Zeiteintrag erstellen

Änderung in Auswertung: Filtern Sie im "Stundenzettel detailliert" nach Projekt und Kunde

Die Auswertungsparameter des detaillierten Stundenzettels enthalten zwei neue Filter: Kunde und Projekt. Beantworten Sie damit Fragen wie:

• An was hat eine Abteilung letzten Monat an einem Projekt gearbeitet?
• An was hat ein Mitarbeiter für einen Kunden letzte Woche gearbeitet?
• Was genau hat ein Mitarbeiter bei einem nun abgeschlossenen Projekt erledigt?

Die Einstellung können Sie treffen unter

Auswertungen > Stundenzettel detailliert > Weitere Filterkriterien

Firmenweite Einstellung: Neue Projekte standardmäßig zuweisen

Bislang wurden neue Projekte in LogMyTime nach dem Anlegen automatisch allen Mitarbeitern zugewiesen. Dies ist für kleinere Firmen praktisch, insbesondere wenn überhaupt keine Projekt-Mitarbeiter-Zuweisungen gewünscht sind. Für größere Firmen ist es jedoch sinnvoller, neue Projekte zunächst nur dem Projektersteller zuzuweisen und erst später die Zuweisung bei Bedarf auf andere Mitarbeiter auszuweiten.

So können Sie neue Projekte nur noch dem Projektersteller zuweisen:

Verwaltung > Firmenweite Einstellungen >Zuweisung von neuen Projekten > Einstellung ändern

Weitere neue Funktionen

• Zusatzfelder für Projekte, Kunden und Mitarbeiter werden jetzt im CSV-Export mit berücksichtigt.
• Die Liste mit Zeiteinträgen in der Zeiteintragsverwaltung springt nicht mehr auf die erste Seite, wenn man einen Zeiteintrag verändert.
• Mitarbeiter ohne Zeiteinträge tauchen in der Auswertung detaillierter Stundenzettel nicht mehr auf.
• Abgeschlossene Zeiteinträge können nun viel komfortabler von Administratoren nachträglich geändert werden. Es ist nicht mehr nötig, den Zeiteintrag vor dem Ändern freizugeben.

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung zu den neuen Funktionen, insbesondere zum Buchungsschluss.

Stichworte: Buchungsschluss, Zeiteintragsverwaltung, Firmenweite Einstellungen, CSV-Export, Pausen